Mac 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

本文說明 Mac 版 Microsoft Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵,包括您可以用來執行功能區命令的便捷鍵。如果您使用的是 Windows,請參閱 Windows 版 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

以下列出 Mac 版 Excel 2016 的鍵盤快速鍵。如果您是在 Windows 電腦上使用 Excel,大多數 (並非全部) 使用 CTRL 鍵快速鍵也可以在 Mac 版 Excel 2016 中正常運作。如有疑問,請參閱這份清單。請注意,本主題列出的快速鍵是以美式鍵盤配置為主。

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

貼上

命令 + V

CONTROL + V

複製

命令 + C

CONTROL + C

清除

DELETE

儲存

命令 + S

CONTROL + S

復原

命令 + Z

CONTROL + Z

取消復原

命令 + Y

CONTROL + Y 或
命令 + SHIFT+ Z

剪下

命令 + X

CONTROL + X

粗體

命令 + B

CONTROL + B

列印

命令 + P

CONTROL + P

開啟 Visual Basic

OPTION + F11

向下填滿

命令 + D

CONTROL + D

向右填滿

命令 + R

CONTROL + R

插入儲存格

CONTROL + SHIFT + =

刪除儲存格

命令 + 連字號

CONTROL + 連字號

計算所有已開啟的活頁簿

命令 + =

F9

關閉視窗

命令 + W

CONTROL + W

結束 Excel

命令 + Q

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

F5

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

CONTROL + 1

顯示 [取代] 對話方塊。

CONTROL + H

命令 + SHIFT + H

選擇性貼上

命令 + CONTROL + V

CONTROL + OPTION + V

命令 + OPTION + V

底線

命令 + U

斜體

命令 + I

CONTROL + I

新的空白活頁簿

命令 + N

CONTROL + N

從範本新增活頁簿

命令 + SHIFT + P

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

命令 + SHIFT + S

F12

顯示 [說明] 視窗

F1

命令 + /

全選

命令 + A

命令 + SHIFT + 空格鍵

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

最小化或最大化功能區索引標籤

命令 + OPTION + R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + O

CONTROL + O

拼字檢查

F7

開啟同義字

SHIFT + F7

開啟 [公式建立器]

SHIFT + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

開啟 [建立名稱] 對話方塊

命令 + SHIFT + F3

插入新的工作表 *

SHIFT + F11

列印

命令 + P 或 Control + P

預覽列印

命令 + P 或 Control + P

** 這個快速鍵與 Mac 作業系統鍵盤配置相衝突。若要使用此快速鍵,您必須變更 Mac 鍵盤設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤] > [快速鍵],按一下 [任務控制],然後取消選取 [顯示桌面] 選項。

頁面頂端

功能鍵

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

顯示 [說明] 視窗

F1

編輯選取的儲存格

F2

插入或編輯儲存格註解

Shift + F2

開啟 [儲存] 對話方塊

Option + F2

開啟公式建立器

Shift + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

關閉

命令 + F4

顯示 [到] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

Shift + F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊

Control + F5

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift + F7 或 Control + Option + 命令 + R

延伸選取範圍

F8

新增至選取範圍

Shift + F8

顯示 [巨集] 對話方塊

Option + F8

計算所有已開啟的活頁簿

F9

計算使用中的工作表

Shift + F9

最小化使用中視窗

Control + F9

顯示關聯式功能表,或「滑鼠右鍵」功能表

Shift + F10

最大化或還原使用中的視窗

Control + F10 或 命令 + F10

插入新圖表工作表 *

F11

插入新的工作表 *

Shift + F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

開啟 Visual Basic

Option + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

頁面頂端

移動和捲動工作表或活頁簿

若要這麼做

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移到目前資料區域的邊緣

命令 +方向鍵

移至列首

HOME

移至工作表的開頭

CONTROL + HOME

移至工作表中的最後一個儲存格

CONTROL + END

下移一個畫面

PAGE DOWN
在 MacBook 上,請按 FN + 向下鍵

上移一個畫面

PAGE UP
在 MacBook 上,請按 FN + 向上鍵

向右移動一個畫面

OPTION + PAGE DOWN

向左移動一個畫面

OPTION + PAGE UP

移至活頁簿中的下一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向左鍵

捲動以顯示使用中儲存格

CONTROL + DELETE

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

顯示 [尋找] 對話方塊

CONTROL + F

SHIFT + F5

使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)

命令 + F

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

TAB

頁面頂端

列印

若要這麼做

請按

列印

命令 + P 或 Control + P

預覽列印

命令 + P 或 Control + P

頁面頂端

在工作表上輸入資料

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

RETURN

在同一個儲存格中開始新的一行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

命令 + RETURN

CONTROL + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動

SHIFT + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

TAB

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

SHIFT + TAB

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

DELETE

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍
注意:部分小型鍵盤沒有此按鍵

Delete

刪除至行尾的文字
注意:部分小型鍵盤沒有此按鍵

CONTROL + Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

HOME

插入註解

SHIFT + F2

開啟和編輯儲存格註解

SHIFT + F2

向下填滿

CONTROL + D

命令 + D

向右填滿

CONTROL + R

命令 + R

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN 或
CONTROL + SHIFT + RETURN

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

插入超連結

命令 + K

CONTROL + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

CONTROL + U

開啟公式建立器

SHIFT + F3

計算使用中的工作表

SHIFT + F9

顯示關聯式功能表。

SHIFT + F10

啟動公式

=

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

F4

插入自動加總公式

命令 + SHIFT + T

輸入日期

CONTROL + 分號 (;)

輸入時間

命令 + 分號 (;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

CONTROL + 重音 (`)

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + 縮寫符號 (')

顯示自動完成清單

CONTROL + OPTION + 向下鍵

定義名稱

CONTROL + L

開啟 [智慧查閱] 窗格

CONTROL + OPTION + 命令 + L

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

建立表格

命令 + T

CONTROL + T

在儲存格中插入分行符號

命令 + OPTION + RETURN 或
CONTROL + OPTION + RETURN

插入符號等特殊字元,包括 Emoji

CONTROL + 命令 + 空格鍵

放大字型

命令 + SHIFT + >

縮小字型

命令 + SHIFT + <

置中對齊

命令 + E

靠左對齊

命令 + L

顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊

命令 + SHIFT + L

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

CONTROL + SHIFT + ~

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

CONTROL + SHIFT + $

套用沒有小數位數的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

套用有兩位小數的指數數字格式

CONTROL + SHIFT + ^

套用有年、月和日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

CONTROL + SHIFT + @

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

CONTROL + SHIFT + !

套用選定儲存格的外框線

命令 + OPTION + 0 (零)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + OPTION + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + OPTION + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + OPTION + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + OPTION + 向下鍵

移除外框線

命令 + OPTION + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + SHIFT + X

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

編輯使用中儲存格

CONTROL + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

RETURN

為選取的儲存格輸入目前儲存格的項目

命令 + RETURN 或
CONTROL + RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN 或
CONTROL + SHIFT + RETURN

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

頁面頂端

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製

命令 + C

CONTROL + V

貼上

命令 + V

CONTROL + V

剪下

命令 + X

CONTROL + X

清除

DELETE

刪除選取範圍

CONTROL + 連字號

復原上一個動作

命令 + Z

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

在選取範圍內從上到下移動 (向下)*

RETURN

在選取範圍內從下到上移動 (向上)*

SHIFT + RETURN

在選取範圍內從左到右移動,
如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

TAB

在選取範圍內從右到左移動,
如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

SHIFT + TAB

順時針移到選取範圍的下一個角落

CONTROL + 句號 (.)

將選取的儲存格組成群組

命令 + SHIFT + K

將選取的儲存格取消群組

命令 + SHIFT + J

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格
所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 + SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到列首

SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表的開頭

CONTROL + SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表上
使用的最後一個儲存格 (右下角)

CONTROL + SHIFT + END

選取整欄

CONTROL + 空格鍵

選取整列

SHIFT + 空格鍵

選取整個工作表

命令 + A

只選取可見的儲存格

命令 + SHIFT + * (星號)

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

SHIFT + DELETE

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN

將選取範圍向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP

切換隱藏物件、顯示物件
和顯示物件預留位置

CONTROL + 6

開啟使用方向鍵延伸選取範圍
的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍

SHIFT + F8

選取目前的陣列,亦即使用中
儲存格所屬的陣列

CONTROL + /

選取列中與使用中儲存格的值
不相符的儲存格。
您必須從使用中儲存格開始選取列。

CONTROL + \

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

CONTROL + SHIFT + [

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + {

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

CONTROL + ]

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + }

頁面頂端

使用圖表

附註: 注意:如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更系統偏好設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤],然後勾選 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵]。

若要這麼做

請按

插入新圖表工作表 *

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

* 這個快速鍵與 Mac 作業系統鍵盤配置相衝突。若要使用此快速鍵,您必須變更 Mac 鍵盤設定:移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤] > [快速鍵],按一下 [任務控制],然後取消選取 [顯示桌面] 選項。

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

請按

開啟 [排序] 對話方塊

命令 + SHIFT + R

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

針對選取的儲存格顯示篩選器清單或樞紐分析表頁面欄位
快顯功能表

OPTION + 向下鍵

頁面頂端

建立資料大綱

若要這麼做

請按

顯示或隱藏大綱符號

CONTROL + 8

隱藏選取列

CONTROL + 9

取消隱藏選取列

CONTROL + SHIFT + 左括號 ( ( )

隱藏選取欄

CONTROL + 0 (零)

取消隱藏選取欄

CONTROL + SHIFT + 右括號 ( ) )

頁面頂端

在 Windows 中工作

若要

請按

展開或最小化功能區

命令 + OPTION + R

切換到全螢幕檢視

命令 + CONTROL + F

切換到下一個應用程式

命令 + TAB

切換到上一個應用程式

命令 + SHIFT + TAB

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

複製螢幕影像,並將其儲存到桌面上的
螢幕擷取畫面檔案。

命令 + SHIFT + 3

最小化使用中視窗

CONTROL + F9

最大化或還原使用中的視窗

CONTROL + F10

命令 + F10

隱藏 Excel。

命令 + H

頁面頂端

在對話方塊中工作

若要這麼做

請按

移到下一個文字方塊

TAB

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

SHIFT + TAB

結束對話方塊或取消動作

ESC

執行指派給預設命令按鈕的動作
(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)

RETURN

取消命令並關閉

ESC

相關資訊

Mac 版 Excel 2016 中的協助工具

本主題中所列的鍵盤快速鍵是指美式鍵盤配置。其他鍵盤配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。膝上型電腦的鍵盤快速鍵可能也會有所不同。

某些功能鍵快速鍵會與 Mac OS X 10.3 版或更新版本中預設的按鍵指派發生衝突。若要使用這些快速鍵,您必須變更功能鍵的設定。在 [Apple] 功能表上,移至 [系統偏好設定]。在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤] > [鍵盤],然後選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵為標準功能鍵]。

若要

請按

開啟公式建立器

SHIFT + F3

FN + SHIFT + F3

重複上一個 [尋找] 動作 (尋找下一個)

SHIFT + F4

FN + SHIFT + F4

關閉視窗

命令 + F4

FN + 命令 + F4

顯示 [移至] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

SHIFT + F5

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

移至下一個活頁簿視窗

命令 + F6

移至上一個活頁簿視窗

命令 + SHIFT + F6

拼字檢查

F7

FN + F7

新增至選取範圍

SHIFT + F8

顯示 [巨集] 對話方塊

OPTION + F8

FN + OPTION + F8

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中的工作表。

SHIFT + F9

顯示關聯式功能表。

SHIFT + F10

插入新圖表工作表。

F11

插入新工作表。

SHIFT + F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

FN + 命令 + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

FN + 命令 + F12

頁面頂端

在工作表或活頁簿中移動和捲動

若要

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移到目前資料區域的邊緣

CONTROL +方向鍵

移至列首

HOME

移至工作表的開頭

CONTROL + HOME

移至工作表上最後一個使用中的儲存格,亦即最右欄及最底列 (在右下角) 的交叉點處的儲存格;或與本位儲存格相對的儲存格,通常是指 A1

CONTROL + END

下移一個畫面

PAGE DOWN

上移一個畫面

PAGE UP

向右移動一個畫面

OPTION + PAGE DOWN

向左移動一個畫面

OPTION + PAGE UP

移至活頁簿中的下一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

移至活頁簿中的上一個工作表

CONTROL + PAGE UP

移至下一個活頁簿或視窗

CONTROL + TAB

移至前一個活頁簿或視窗

CONTROL + SHIFT + TAB

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

捲動以顯示使用中儲存格

CONTROL + DELETE

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

顯示 [尋找] 對話方塊

命令 + F

重複上一個 [尋找] 動作 (與 [尋找下一個] 相同)

命令 + G

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

TAB

頁面頂端

預覽及列印

若要

請按

顯示 [列印] 對話方塊

命令 + P

在工作表中輸入資料

若要

請按

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

RETURN

在同一個儲存格中開始新的一行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

CONTROL + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向後移動

SHIFT + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

TAB

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

SHIFT + TAB

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

DELETE

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍

Delete

刪除至行尾的文字

CONTROL + Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

HOME

重複上一個動作

命令 + Y

編輯儲存格註解

SHIFT + F2

向下填滿

CONTROL + D

向右填滿

CONTROL + R

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中作業

若要

請按

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

CONTROL + SHIFT + RETURN

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

插入超連結

命令 + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

CONTROL + U

開啟公式建立器

SHIFT + F3

FN + SHIFT + F3

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

命令 + =

計算使用中的工作表

命令 + SHIFT + =

啟動公式

=

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

插入自動加總公式

命令 + SHIFT + T

輸入日期

CONTROL + 分號 (;)

輸入時間

命令 + 分號 (;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

CONTROL + 重音 (`)

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + 縮寫符號 (')

顯示自動完成清單

CONTROL + OPTION + 向下鍵

定義名稱

CONTROL + L

頁面頂端

設定資料格式及編輯資料

若要

請按

顯示 [樣式] 對話方塊

命令 + SHIFT + L

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

CONTROL + SHIFT + ~

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

CONTROL + SHIFT + $

套用沒有小數位數的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

套用有兩位小數的指數數字格式

CONTROL + SHIFT + ^

套用有年、月和日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

套用有小時和分鐘的時間格式,並指出上午或下午

CONTROL + SHIFT + @

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

CONTROL + SHIFT + !

套用選定儲存格的外框線

命令 + OPTION + 0 (零)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + OPTION + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + OPTION + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + OPTION + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + OPTION + 向下鍵

移除外框線

命令 + OPTION + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + SHIFT + X

隱藏列

CONTROL + 9

取消隱藏列

CONTROL + SHIFT + (

隱藏欄

CONTROL + 0 (零)

取消隱藏欄

CONTROL + SHIFT + )

新增或移除陰影字型樣式

命令 + SHIFT + W

新增或移除外框字型樣式

命令 + SHIFT + D

編輯使用中儲存格

CONTROL + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

CONTROL + SHIFT + RETURN

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

頁面頂端

使用選取範圍

若要

請按

複製選取範圍

命令 + C

剪下選取範圍

命令 + X

貼上選取項目

命令 + V

清除選取範圍的內容

DELETE

刪除選取範圍

CONTROL + 連字號

將文字或圖形複製到剪貼簿

CONTROL + OPTION + C

貼入剪貼簿

CONTROL + OPTION + V

復原上一個動作

命令 + Z

在選取範圍內從上到下移動 (向下),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向移動

RETURN

在選取範圍內從下到上移動 (向上),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向反向移動

SHIFT + RETURN

在選取範圍內從左到右移動,如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

TAB

在選取範圍內從右到左移動,如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

SHIFT + TAB

順時針移到選取範圍的下一個角落

CONTROL + 句號 (.)

使用媒體瀏覽器插入圖形

命令 + CONTROL + M

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

若要

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 + SHIFT +方向鍵

將選取範圍延伸到列首

SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表的開頭

CONTROL + SHIFT + HOME

將選取範圍延伸到工作表上使用的最後一個儲存格 (右下角)

CONTROL + SHIFT + END

選取整欄

CONTROL + 空格鍵

選取整列

SHIFT + 空格鍵

選取整個工作表

命令 + A

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

SHIFT + DELETE

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN

將選取範圍向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置

CONTROL + 6

顯示或隱藏標準工具列

CONTROL + 7

開啟使用方向鍵延伸選取範圍的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍;或使用方向鍵移至您想要新增的範圍開頭,然後按 F8 鍵和方向鍵以選取下一個範圍

SHIFT + F8

選取目前的陣列,亦即使用中儲存格所屬的陣列

CONTROL + /

選取列中與使用中儲存格的值不相符的儲存格。您必須從使用中儲存格開始選取列。

CONTROL + \

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

CONTROL + SHIFT + [

選取欄中與使用中儲存格的值不相符的儲存格。您必須從使用中儲存格開始選取欄。

CONTROL + |

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + {

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

CONTROL + ]

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + }

只選取目前選取範圍中的可見儲存格

命令 + SHIFT + Z

頁面頂端

圖表

若要

請按

插入新圖表工作表。

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

資料表單

若要

請按

移到下一筆記錄的相同欄位

向下鍵

移到上一筆記錄的相同欄位

向上鍵

移到記錄中下一個可編輯的欄位

TAB

移到記錄中上一個可編輯的欄位

SHIFT + TAB

移到下一筆記錄的第一個欄位

RETURN

移到上一筆記錄的第一個欄位

SHIFT + RETURN

移到前 10 筆記錄的相同欄位

PAGE DOWN

移到後 10 筆記錄的相同欄位

PAGE UP

在欄位內向左移動一個字元

向左鍵

在欄位內向右移動一個字元

向右鍵

向左選取一個字元

SHIFT + 向左鍵

向右選取一個字元

SHIFT + 向右鍵

頁面頂端

篩選器及樞紐分析表

若要

請按

針對選取的儲存格顯示篩選器清單或樞紐分析表頁面欄位快顯功能表

OPTION + 向下鍵

頁面頂端

大綱資料

若要

請按

顯示或隱藏大綱符號

CONTROL + 8

隱藏選取列

CONTROL + 9

取消隱藏選取列

CONTROL + SHIFT + (

隱藏選取欄

CONTROL + 0 (零)

取消隱藏選取欄

CONTROL + SHIFT + )

頁面頂端

工具列

若要

請按

讓浮動工具列上的第一個按鈕變成使用中狀態

OPTION + F10

當工具列為使用中時,選取工具列上的下一個按鈕或功能表

TAB

當工具列為使用中時,選取工具列上的前一個按鈕或功能表

SHIFT + TAB

執行指定給所選取按鈕的動作

RETURN

頁面頂端

Windows

若要

請按

展開或最小化功能區

命令 + OPTION + R

切換到下一個應用程式

命令 + TAB

切換到上一個應用程式

命令 + SHIFT + TAB

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

還原使用中活頁簿視窗大小

命令 + F5

在已分割的活頁簿中移至下一個窗格

F6

在已分割的活頁簿中移至前一個窗格

SHIFT + F6

切換到下一個活頁簿視窗

命令 + F6

切換到上一個活頁簿視窗

命令 + SHIFT + F6

將螢幕的影像複製到剪貼簿

命令 + SHIFT + 3

將使用中視窗的影像複製到剪貼簿 (按下並放開按鍵組合後,按一下要擷取螢幕圖片的視窗)。

命令 + SHIFT + 4

頁面頂端

對話方塊

若要

請按

移到下一個文字方塊

TAB

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

SHIFT + TAB

結束對話方塊或取消動作

ESC

切換到下一個索引標籤

CONTROL + TAB

切換到上一個索引標籤

CONTROL + SHIFT + TAB

執行指派給預設命令按鈕的動作
(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)

RETURN

取消命令並關閉

ESC

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