Mac 版 Word 2016 的自動校正拼字及插入文字和符號

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用自動校正功能來校正打錯或拼錯的單字,也可以插入符號和文字的其他部分。自動校正會自動設定為提供常見拼錯單字和符號的清單,但是您也可以配合自己的文件,修改這份清單。

附註: 

  • 如果單字與拼字檢查程式主字典中的某個單字類似,自動校正也會校正拼錯的單字。 如需相關資訊,請參閱使用主字典中的單字自動校正拼字

  • 超連結中所含的文字並不會自動校正。

您要做什麼?

瞭解自動校正功能

將文字項目新增至自動校正清單

變更自動校正清單中之文字項目的內容

重新命名自動校正清單中的文字項目

瞭解自動校正功能

您可以使用「自動校正」功能進行下列動作:

  • 自動偵測並校正打錯和拼錯的單字    舉個例說,如果您輸入 teh 以及一個空格,自動校正會將您所輸入的單字換成 the。如果您輸入 This is theh ouse 以及一個空格,則自動校正會將您所輸入的句子換成 This is the house

  • 快速插入符號   ,例如,當您輸入 (c) 時,自動校正會插入 © 取代它。 如果自動校正沒有插入您要的符號,您可以將它加到清單中,自動校正就會插入這個符號。

  • 快速插入任何長段文字    舉個例說,如果您需要重複輸入某個片語 (如 return on investment),那麼您可以設定讓自動校正在您輸入較短文字,例如 roi 時,自動輸入這個片語。

上面使用的自動校正功能,皆由兩份並行的單字或符號清單支援。 第一欄是您所輸入的單字或符號,第二欄是自動校正插入的新單字、片語或符號。

自動校正清單成對列出自動校正功能識別為需要取代的文字以及插入做為取代項目的文字。

附註: 自動校正清單可通用於支援這個功能的 Microsoft Office 程式,這表示在某個 Microsoft Office 程式中新增或刪除清單中的某個單字時,也會影響另一個 Office 程式。

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將文字項目新增至自動校正清單

您可以新增一個拼錯的單字或一組符號,讓自動校正自動將它們換成拼字正確的單字、片語或是您所指定的符號。 請使用以下程序來執行這項作業。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。

    在 Word 的 [喜好設定] 中,按一下 [自動校正] 以變更自動校正功能在您文件中更改的項目。
  3. 在 [自動校正] 索引標籤上,確認您已選取 [自動取代字串]。

    選取 [自動取代字串],讓自動校正功能在您輸入文字時校正。
  4. [取代] 方塊中,輸入經常打錯或拼錯的單字或片語 — 例如,輸入 usualy

    在 [取代] 與 [成為] 方塊中輸入文字,即可新增或修改自動校正清單中選取的項目。
  5. [成為] 方塊中,輸入此單字的正確拼法 — 例如,輸入 usually

  6. 按一下 [新增]

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變更自動校正清單中之文字項目的內容

以下程序將說明如何修改自動校正功能為了取代特定拼錯單字而插入的文字。 如果您要變更自動校正套用到特定拼錯文字的校正文字,請使用這個程序。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。

    在 Word 的 [喜好設定] 中,按一下 [自動校正] 以變更自動校正功能在您文件中更改的項目。
  3. 在 [自動校正] 索引標籤上,務必選取 [自動取代字串]。

    選取 [自動取代字串],讓自動校正功能在您輸入文字時校正。
  4. 在清單中選取您要變更的項目。

    Word 會在 [取代] 和 [成為] 方塊中,顯示該項目的內容。

  5. 在 [成為] 方塊中,輸入新的文字。

    選取自動校正清單中的項目,變更其在 [成為] 方塊中的取代文字。
  6. 按一下 [取代]

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重新命名自動校正清單中的文字項目

以下程序將說明如何修改自動校正認為是拼錯單字的文字。 如果您要變更自動校正套用到特定校正單字的拼錯單字,請使用這個程序。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [自動校正]。

    在 Word 的 [喜好設定] 中,按一下 [自動校正] 以變更自動校正功能在您文件中更改的項目。
  3. [自動校正] 索引標籤上,確認已選取 [自動取代字串] 核取方塊。

    選取 [自動取代字串],讓自動校正功能在您輸入文字時校正。
  4. 在清單中選取您要變更的項目。

    Word 會在 [取代] 和 [成為] 方塊中,顯示該項目的內容。

  5. 按一下 [刪除]

    選取自動校正清單中的項目,然後按一下 [刪除] 予以移除。

    Word 會保留 [取代] 和 [成為] 方塊中的項目值,好讓您變更它們。

  6. [取代] 方塊中輸入新的名稱。

  7. 按一下 [新增]

    按一下 [新增],即可將 [取代] 與 [成為] 方塊中的文字新增至自動校正清單。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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