Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Mac 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Mac 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 需要您同時一起按下並放開多個按鍵的命令會以加號 (+) 表示。需要您依順序按下多個按鍵的命令會以逗號 (,) 表示。

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Office 2016 中的鍵盤快速鍵及功能鍵操作產生衝突。如需變更鍵盤快速鍵按鍵分派的相關資訊,請參閱適用於您的 Mac OS 版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。另請參閱本主題後面的快速鍵衝突說明。

本主題內容

常用的快速鍵

下表提供 Mac 版 Word 2016 中的常用快速鍵。

若要這麼做

請按

復原上一個動作

命令 + Z 或 Control + Z

剪下選取的文字或圖形

命令 + X 或 Control + X

將選取的文字或圖形複製到剪貼簿

命令 + C 或 Control + C

貼上剪貼簿內容

命令 + V 或 Control + V

選擇 [到] 命令 ([編輯] 功能表)

Option + 命令 + G

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊

Option + 命令 + L

延伸選取範圍

F8

移至下一個視窗。

命令 + 抑音符號 ( ` )

選擇 [另存新檔] 命令 ([檔案] 功能表)。

命令 + Shift + S

複製選取的文字

Shift + F2

將字母變更為大寫、小寫或混合大小寫

Shift + F3

[尋找] 或 [尋找及取代]

針對 [尋找] 使用 Control + F。請將焦點放在 [搜尋] 方塊中

針對 [尋找及取代] 使用 Control + H

列印文件

命令 + P 或 Control + P

移至前一個插入點

Shift + F5

移至前一個視窗

命令 + Shift + `

開啟 [同義字] 窗格

Shift + F7

縮小選取範圍

Shift + F8

在功能變數代碼及其結果之間切換

Shift + F9

將選取範圍剪到特殊圖文集

命令 + F3

關閉視窗

命令 + F4

展開或最小化功能區

Option + 命令 + R

編輯書籤

命令 + Shift + F5

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。必須選取 [在您輸入時檢查拼字] 核取方塊 ([Word] 功能表,[喜好設定] 命令,[拼字及文法檢查])。

Option + F7

在網際網路上查詢選取的文字

命令 + Shift + L

開始使用

許多鍵盤預設會為功能鍵指派特殊功能。若要基於其他用途使用功能鍵,就必須按 Fn+該功能鍵。如需如何啟用與使用功能鍵而無需按 Fn 鍵的詳細資訊,請參閱本主題稍後的使用功能鍵快速鍵

快速鍵衝突

有些 Windows 鍵盤快速鍵與對應的 Mac OS 預設鍵盤快速鍵相衝突。若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更該按鍵使用的顯示桌面快速鍵。

以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按下 [系統偏好設定]。

  2. 按一下 [鍵盤]。

  3. 按 [快速鍵] 索引標籤。

  4. 按一下 [Mission Control]。

  5. 清除您要使用的鍵盤快速鍵旁邊的核取方塊。

移動游標

若要這麼做

請按

向左移動一個字元

向左鍵

向右移動一個字元

向右鍵

向左移動一個字

Option + 向左鍵

向右移動一個字

Option + 向右鍵

向上移動一個段落

命令 + 向上鍵

向下移動一個段落

命令 + 向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

Shift + Tab

向右移一個儲存格 (在表格中)

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至行尾

命令 + 向右鍵或 End

移至行首

命令 + 向左鍵或 Home

向上移動一個畫面 (捲動)

Page Up

向下移動一個畫面 (捲動)

Page Down

移至下一頁的頂端

命令 + Page Down

移至上一頁的頂端

命令 + Page Up

移至文件的結尾

命令 + End

在 MacBook 鍵盤上:
命令 + FN + 向右鍵

移至文件的開頭

命令 + Home

在 MacBook 鍵盤上:
命令 + FN + 向左鍵

移至前一個插入點

Shift + F5

選取文字及圖形

提示: 如果知道移動游標的按鍵組合,您通常可以使用相同的按鍵組合,同時按住 Shift 來選取文字。舉例來說, 命令 + 向右鍵可將游標移至下一個字,而 命令 + Shift + 向右鍵則可選取介於游標與下一個字開頭之間的文字。

若要這麼做

請按

選取彼此不相鄰的多個項目

選取所需的第一個項目,按住 命令 ,然後選取任何其他項目

向右選取一個字元

Shift + 向右鍵

向左選取一個字元

Shift + 向左鍵

向右選取一個字

Shift + Option + 向右鍵

向左選取一個字

Shift + Option + 向左鍵

選取至行尾

命令 + Shift + 向右鍵或 Shift + End

選取至行首

命令 + Shift + 向左鍵或 Shift + Home

向下選取一行

Shift + 向下鍵

向上選取一行

Shift + 向上鍵

選取至段落結尾

命令 + Shift + 向下鍵

選取至段落開頭

命令 + Shift + 向上鍵

向下選取一個畫面

Shift + Page Down

向上選取一個畫面

Shift + Page Up

選取至文件的開頭

命令 + Shift + Home

選取至文件的結尾

命令 + Shift + End

選取至視窗的結尾

Option + 命令 + Shift + Page Down

選取以選取整份文件

命令 + A

選取至垂直的文字區塊

命令 + Shift + F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取至文件中的特定位置。

F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

選取表格中的文字和圖形

若要這麼做

請按

選取下一個儲存格的內容

Tab

選取上一個儲存格的內容

Shift + Tab

延伸選取範圍至相鄰的儲存格

按住 Shift 並重複按方向鍵

選取一欄

按一下欄的頂端或底部儲存格。按住 Shift 並重複按向上鍵或向下鍵

延伸選取範圍或區塊

命令 + Shift + F8,然後使用方向鍵;按 Esc 以取消選取模式

縮小選取範圍

Shift + F8

選取互不相鄰的多個儲存格、欄或列

選取所需的第一個項目,按住 命令 ,然後選取任何其他項目

延伸選取範圍

若要這麼做

請按

開啟延伸模式

F8

在延伸選取模式中,按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。

向左選取最接近的一個字元

F8, 向左鍵

向右選取最接近的一個字元

F8, 向右鍵

擴大選取範圍

重複按 F8,將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。

縮小選取範圍

Shift + F8

關閉延伸模式

Esc

編輯文字及圖形

若要這麼做

請按

複製文字或圖形

命令 + C 或 F3

複製樣式

命令 + Shift + C

貼上樣式

命令 + Shift + V

將文字或圖形複製到剪貼簿

Control + Option + C

將選取的文字剪下到剪貼簿

命令 + X 或 F2

移動文字或圖形

命令 + X 或 F2 (然後移動游標並按 命令 + V 或 F4)

建立自動圖文集

Option + F3

插入自動圖文集

命令 + Option + Shift + V

貼上剪貼簿內容

命令 + V 或 F4

選擇性貼上

命令 + Control + V

貼上並使其符合周圍文字的格式設定

命令 + Option + Shift + V

貼上特殊圖文集 內容

命令 + Shift + F3

向左刪除一個字元

Delete

向左刪除一個單字

命令 + Delete

向右刪除一個字元

命令 或 Clear

向右刪除一個單字

命令 + 命令

將選取的文字剪下到剪貼簿

命令 + X 或 F2

復原上一個動作

命令 + Z

取消復原上一個動作

命令 + Y

剪下至特殊圖文集

命令 + F3

對齊和格式化段落

若要這麼做

請按

段落置中對齊

命令 + E

段落左右對齊

命令 + J

段落靠左對齊

命令 + L

段落靠右對齊

命令 + R

段落左邊縮排

Control + Shift + M

移除段落的左邊縮排

命令 + SHIFT + M

建立首行凸排

命令 + T

移除首行凸排

命令 + Shift + T

啟動 [自動格式設定]

命令 + Option + K

套用 [內文] 樣式

命令 + Shift + N

套用 [標題 1] 樣式

命令 + Option + 1

套用 [標題 2] 樣式

命令 + Option + 2

套用 [標題 3] 樣式

命令 + Option + 3

游標位於行首時套用清單樣式

命令 + Shift + L

插入不分行空格

Option + 空格鍵

設定行距

若要這麼做

請按

將行距設為單行

命令 + 1

將行距設為雙行

命令 + 2

將行距設定為行的 1.5 倍

命令 + 5

新增或移除段落正上方的單行間距

命令 + 0 (零)

設定字元格式

若要這麼做

請按

變更字型

命令 + Shift + F

放大字型

命令 + Shift + >

縮小字型

命令 + Shift + <

將字型增大 1 點

命令 + ]

將字型縮小 1 點

命令 + [

變更字元的格式設定 ([格式] 功能表中的 [字型] 命令)

命令 + D

變更字母的大小寫

Shift + F3

將字母格式設為全部大寫

命令 + Shift + A

套用粗體格式

命令 + B

套用底線

命令 + U

所有文字加底線,但空格除外

命令 + Shift + W

文字加雙底線

命令 + Shift + D

套用斜體格式

命令 + I

將字母格式設為全部小寫

命令 + Shift + K

套用下標格式設定 (自動間距)

命令 + 等號

套用上標格式設定 (自動間距)

命令 + Shift + 加號

套用刪除線格式設定

命令 + Shift + X

插入特殊字元

若要這麼做

請按

插入空白的功能變數。

命令 + F9

插入分行符號。

Shift + Return

插入分頁線

命令 + Enter

插入分欄符號

命令 + Shift + Return

插入不分行連字號

命令 + Shift + 連字號

插入著作權符號

Option + G

插入註冊商標符號

Option + R

插入商標符號

Option + 2

插入省略符號

Option + 分號

使用功能變數

若要這麼做

請按

插入 DATE 欄位

Control + Shift + D

插入 LISTNUM 欄位

命令 + Option + Shift + L

插入 PAGE 欄位

Control + Shift + P

插入 TIME 欄位

Control + Shift + T

插入空白的功能變數。

命令 + F9

更新選取的功能變數

F9

取消連結功能變數

命令 + Shift + F9

在功能變數代碼及其結果之間切換

Shift + F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換

Option + F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON

Option + Shift + F9

移至下一個功能變數

F11

移至上一個功能變數

Shift + F11

鎖定功能變數

命令 + F11

取消鎖定功能變數

命令 + Shift + F11

建立文件大綱

若要這麼做

請按

將段落升階

Control + Shift + 向左鍵

將段落降階

Control + Shift + 向右鍵

降階成本文

命令 + Shift + N

將選取段落向上移動

此鍵盤快速鍵與預設的任務控制鍵衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先變更此按鍵的 [任務控制] 快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定] > [任務控制]。在 [鍵盤及滑鼠] 下,選擇 [任務控制] 的另一個快速鍵,或選擇 [-] (減號) 將它關閉。

Control + Shift + 向上鍵

將選取段落向下移動

此鍵盤快速鍵與預設的任務控制鍵衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先變更此按鍵的 [應用程式視窗] 快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定] > [任務控制]。在 [鍵盤及滑鼠] 下,選擇 [應用程式視窗] 的另一個快速鍵,或選擇 [-] (減號) 將它關閉。

Control + Shift + 向下鍵

展開標題之下的文字

Control + Shift + 加號

摺疊標題之下的文字

Control + Shift + 減號

展開所有本文和標題,或摺疊所有本文

Control + Shift + A

顯示本文或所有本文的第一行文字

Control + Shift + L

顯示所有屬於指定標題階層的標題

Control + Shift + <標題階層>

檢閱文件

若要這麼做

請按

插入註解

命令 + Option + A

開啟或關閉追蹤修訂

命令 + Shift + E

移至註解的開頭

Home

移至註解的結尾

End (並非所有鍵盤上都提供 End 鍵)

在檢閱窗格時移至註解清單開頭

命令 + Home

在檢閱窗格時移至註解清單結尾

命令 + End

列印文件

若要

請按

列印文件

命令 + P

在表格中移動

若要這麼做

請按

移至下一個儲存格

Tab (如果游標位於表格的最後一個儲存格,按 Tab 就會新增一列)

移至上一個儲存格

Shift + Tab

移至上一列或下一列

向上鍵或向下鍵

移至列中的第一個儲存格

Control + Home

移至列中的最後一個儲存格

Control + End

移至欄中的第一個儲存格

Control + Page Up

移至欄中的最後一個儲存格

Control + Page Down

開始新段落

Return

在資料表底部新增列

在最後一列的結尾按 Tab

在文件開頭的表格前方新增文字

傳回第一個儲存格的開頭

插入列

命令 + Control + I

使用尺規調整表格欄大小

若要這麼做

按快速鍵, 然後拖曳欄邊界

移動單欄行

保留表格寬度

Shift

向右平均調整所有欄大小

保留表格寬度

命令 + Shift

按比例向右調整所有欄大小

保留表格寬度

命令

直接在表格中調整表格欄大小

提示: 

  • 若要在調整欄時於尺規中顯示欄的度量,請按 Option 搭配以下快速鍵。

  • 若要微調欄寬,按 Option 並搭配快速鍵即可關閉貼齊功能。

若要這麼做

按快速鍵, 然後拖曳欄邊界

移動單欄行

保留表格寬度

無按鍵

向右保留欄大小

變更表格寬度

Shift

向右平均調整所有欄大小

保留表格寬度

命令 + Shift

按比例向右調整所有欄大小

保留表格寬度

命令

在表格中插入段落和定位字元

若要這麼做

請按

在儲存格中插入一個新段落

Return

在儲存格中插入一個定位字元

Option + Tab

使用註腳和章節附註

若要這麼做

請按

插入註腳

命令 + Option + F

插入章節附註

命令 + Option + E

從右到左書寫的語言功能

Word 支援從右至左的語言功能,在撰寫、編輯和顯示文字時,可在從右至左,或結合從右至左、從左到右的環境中作業。在此情況下,「從右至左的語言」指的是任何從右至左撰寫的文字系統,並包括需要關聯式變形 (例如,阿拉伯文) 的語言和不需要變形的語言。

您必須確認所使用的語言已啟用鍵盤快速鍵,才能使用這些鍵盤快速鍵︰

  1. 移至 [Apple] > [系統偏好設定] > [鍵盤]。

  2. 在 [輸入來源] 索引標籤上,選取您要啟用快速鍵的語言。

  3. 選取索引標籤右側的 [啟用鍵盤快速鍵] 核取方塊。

切換為

請按

從右至左的段落方向

Control + 命令 + 向左鍵

從左至右的段落方向

Control + 命令 + 向右鍵

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Word 2016 會針對常用命令 (包括複製和貼上) 使用功能鍵。若要快速存取這些快速鍵,您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都按 Fn 鍵。

附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在您的 Mac 上的運作方式,而不只是 Word。變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。只要按 Fn 鍵即可。例如,若要使用 F12 鍵變更音量,就按 Fn+F12。

以滑鼠變更功能鍵偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按下 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

功能鍵快速鍵

若要這麼做

請按

復原上一個動作

F1

剪下選取的文字或圖形

F2

將選取的文字或圖形複製到剪貼簿

F3

貼上剪貼簿內容

F4

選擇 [到] 命令 ([編輯] 功能表)

F5

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊

F7

延伸選取範圍

F8

更新選取的功能變數。

F9

移至下一個視窗。

命令 + F6

複製選取的文字

Shift + F2

將字母變更為大寫、小寫或混合大小寫

Shift + F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作

Shift + F4 或 命令 + Shift + F4

移至前一個插入點

Shift + F5

開啟 [同義字] 窗格

Shift + F7

縮小選取範圍

Shift + F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

Shift + F9

移至上一個功能變數

此鍵盤快速鍵與 [顯示桌面] 預設的任務控制鍵衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先變更此按鍵的 [顯示桌面] 快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定] > [任務控制]。在 [鍵盤及滑鼠] 底下,選擇 [顯示桌面] 的另一個快速鍵,或選擇 [-] (減號) 將它關閉。

Shift + F11

將選取範圍剪到特殊圖文集

命令 + F3

關閉視窗

命令 + F4

移至下一個視窗。

命令 + F6

插入空白的功能變數。

命令 + F9

鎖定功能變數

命令 + F11

插入特殊圖文集的內容。

命令 + Shift + F3

編輯書籤

命令 + Shift + F5

更新 Word 來源文件中的連結資訊

命令 + Shift + F7

將選取範圍延伸為區塊選取

命令 + Shift + F8,方向鍵

取消連結功能變數

命令 + Shift + F9

取消鎖定功能變數

命令 + Shift + F11

建立自動圖文集項目

Option + F3

尋找下一個拼字或文法錯誤

Option + F7

執行巨集

Option + F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換

Option + F9

在網際網路上查詢選取的文字

命令 + Shift + L

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON

Option + Shift + F9

您可以使用鍵盤快速鍵 (鍵盤上的一個或多個按鍵,您按下就能夠完成任務) 快速地執行工作。例如,當您按下 命令 + P,[列印] 對話方塊就會開啟。

附註: 

  • 鍵盤快速鍵描述是針對美式鍵盤配置。其他鍵盤配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。膝上型電腦的鍵盤快速鍵可能也會有所不同。

  • 某些版本的 Macintosh 作業系統和部分公用應用程式的設定可能會與 Office 中的鍵盤快速鍵及功能鍵作業產生衝突。如需變更鍵盤快速鍵按鍵分派的相關資訊,請參閱適用於您的 Macintosh 作業系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。

  • 以下清單只包含最常見工作的鍵盤快速鍵。若要列出所有 Word 命令和鍵盤快速鍵,請在 [工具] 功能表上指向 [巨集],然後按一下 [巨集]。在 [巨集存放在] 快顯功能表上,按一下 [Word 命令],然後在 [巨集名稱] 方塊中鍵入 ListCommands,按一下 [執行],然後選取您要的選項。

本主題內容

功能鍵

附註: 在使用 MacBook 的情況下,若要使用功能鍵,您必須同時按下 fn 鍵 (鍵盤左下方的按鍵)。

若要

請按

復原上一個動作

F1

剪下文字或圖形

F2

複製文字或圖形

F3

貼上剪貼簿內容

F4

選擇 [到] 命令 ([編輯] 功能表)

F5

移至上一個窗格或框架。

F6

選擇 [拼字及文法檢查] 命令 ([工具] 功能表)

F7

延伸選取範圍

此鍵盤快速鍵與預設的 Mac OS X 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Mac OS X 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤]。按一下 [鍵盤快速鍵] 索引標籤,然後針對您要關閉的代表鍵設定清除 [開啟] 核取方塊。

F8

更新選取的功能變數。

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

F9

移至下一個功能變數。

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

F11

選擇 [另存新檔] 命令 ([檔案] 功能表)。

命令 + SHIFT + S

複製文字

SHIFT + F2

將字母變更為大寫、小寫或混合大小寫

SHIFT + F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作

SHIFT + F4

移至前一個插入點

SHIFT + F5

移至上一個窗格或框架

SHIFT + F6

選擇 [同義字] 命令 ([工具] 功能表)

SHIFT + F7

縮小選取範圍

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

SHIFT + F8

在功能變數代碼及其結果之間切換。

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

SHIFT + F9

顯示捷徑功能表。

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

SHIFT + F10

移至上一個功能變數。

此鍵盤快速鍵與 Mac OS X 10.3 版或更新版本的預設 Exposé 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Exposé 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [個人] 底下,按一下 [Exposé 與 Spaces]。在 [鍵盤與滑鼠快速鍵] 底下,在您要關閉快速鍵的快顯功能表上按一下 [-]。

SHIFT + F11

剪下至特殊圖文集

命令 + F3

關閉視窗

命令 + F4

移至下一個視窗。

命令 + F6

展開或最小化功能區

OPTION + 命令 + R

插入空白的功能變數。

命令 + F9

鎖定功能變數

命令 + F11

插入特殊圖文集的內容

命令 + SHIFT + F3

重複 [尋找] 或 [到] 動作

命令 + SHIFT + F4

編輯書籤

命令 + SHIFT + F5

移至前一個視窗

命令 + SHIFT + F6

更新 Word 來源文件中的連結資訊

命令 + SHIFT + F7

延伸選取範圍或區塊 (然後按下某個方向鍵)

命令 + SHIFT + F8

取消連結功能變數

命令 + SHIFT + F9

取消鎖定功能變數

命令 + SHIFT + F11

建立自動圖文集項目

OPTION + F3

移至下一個視窗。

OPTION + F6

尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。必須選取 [在您輸入時檢查拼字] 核取方塊 ([Word] 功能表,[喜好設定] 命令,[拼字及文法檢查])。

OPTION + F7

執行巨集

OPTION + F8

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換

OPTION + F9

移至前一個視窗

OPTION + SHIFT + F6

開啟字典

OPTION + SHIFT + F7

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON

OPTION + SHIFT + F9

移動游標

若要移動

請按

向左移一個字元

向左鍵

向右移一個字元

向右鍵

向左移一個字

OPTION + 向左鍵

向右移一個字

OPTION + 向右鍵

向上移一個段落

命令 + 向上鍵

向下移一個段落

命令 + 向下鍵

向左移一個儲存格 (在表格中)

SHIFT + TAB

向右移一個儲存格 (在表格中)

TAB

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至一行的結尾

命令 + 向右鍵或 END

移至一行的開頭

命令 + 向左鍵或 HOME

向上移動一個畫面 (捲動)

PAGE UP

向下移動一個畫面 (捲動)

PAGE DOWN

移至下一頁的頂端

命令 + PAGE DOWN

命令 + FN + 向下鍵 (MacBook 鍵盤上)

移至上一頁的頂端

命令 + PAGE UP

命令 + FN + 向上鍵 (MacBook 鍵盤上)

移至文件的結尾

命令 + END

命令 + FN + 向右鍵 (MacBook 鍵盤上)

移至文件的開頭

命令 + HOME

命令 + FN + 向左鍵 (MacBook 鍵盤上)

移至前一個插入點

SHIFT + F5

選取文字及圖形

提示: 如果知道移動游標的按鍵組合,您通常可以使用相同的按鍵組合,同時按住 SHIFT 來選取文字。舉例來說, 命令 + 向右鍵可將游標移至下一個字,而 命令 + SHIFT + 向右鍵則可選取介於游標與下一個字開頭之間的文字。

若要延伸選取範圍

請按

選取互不相鄰的多個項目

選取所需的第一個項目,按住 命令 ,然後選取任何其他項目

向右移一個字元

SHIFT + 向右鍵

向左移一個字元

SHIFT + 向左鍵

向右移一個字

SHIFT + OPTION + 向右鍵

向左移一個字

SHIFT + OPTION + 向左鍵

移至一行的結尾

命令 + SHIFT + 向右鍵或 SHIFT + END

移至一行的開頭

命令 + SHIFT + 向左鍵或 SHIFT + HOME

向下延伸一行

SHIFT + 向下鍵

向上延伸一行

SHIFT + 向上鍵

延伸至段落結尾

命令 + SHIFT + 向下鍵

延伸至段落開頭

命令 + SHIFT + 向上鍵

向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN

向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP

移至文件的開頭

命令 + SHIFT + HOME

移至文件的結尾

命令 + SHIFT + END

延伸至視窗的結尾

OPTION + 命令 + SHIFT + PAGE DOWN

選取整份文件

命令 + A

延伸至垂直的文字區塊

命令 + SHIFT + F8,然後使用方向鍵;按 命令 + 句號以取消選取模式

延伸至文件中的特定位置

F8,然後使用方向鍵;按 命令 + 句號以取消選取模式

選取表格中的文字和圖形

若要

請按

選取下一個儲存格的內容

TAB

選取上一個儲存格的內容

SHIFT + TAB

延伸選取範圍至相鄰的儲存格

按住 SHIFT 並重複按方向鍵

選取一欄

按一下欄的頂端或底部儲存格。按住 SHIFT 並重複按向上鍵或向下鍵

延伸選取範圍或區塊

命令 + SHIFT + F8,然後使用方向鍵;按 命令 + 句號以取消選取模式

縮小選取範圍

SHIFT + F8

選取互不相鄰的多個儲存格、欄或列

選取所需的第一個項目,按住 命令 ,然後選取任何其他項目

延伸選取範圍

若要

請按

開啟延伸模式

F8

此鍵盤快速鍵與預設的 Mac OS X 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Mac OS X 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤]。按一下 [鍵盤快速鍵] 索引標籤,然後針對您要關閉的代表鍵設定清除 [開啟] 核取方塊。

向左選取最接近的一個字元

F8,然後按向左鍵

向右選取最接近的一個字元

F8,然後按向右鍵

擴大選取範圍

持續按 F8 將選取範圍擴大到整個字、句子、段落及章節等等。

縮小選取範圍

SHIFT + F8

關閉延伸模式

命令 + 句號 (.)

編輯文字及圖形

若要

請按

複製文字或圖形

命令 + C 或 F3

複製樣式

命令 + SHIFT + C

貼上樣式

命令 + SHIFT + V

將文字或圖形複製到剪貼簿

CONTROL + OPTION + C

移動文字或圖形

命令 + X 或 F2 (然後移動游標並按 命令 + V 或 F4)

使用媒體瀏覽器插入圖形

命令 + CONTROL + M

建立自動圖文集

OPTION + F3

插入自動圖文集

命令 + OPTION + SHIFT + V

貼上剪貼簿內容

命令 + V 或 F4

從剪貼簿貼上選取的剪輯內容

CONTROL + OPTION + V

選擇性貼上

命令 + CONTROL + C

貼上並使其符合周圍文字的格式設定

命令 + OPTION + SHIFT + V

貼入剪貼簿

CONTROL + OPTION + V

貼上特殊圖文集內容

命令 + SHIFT + F3

向左刪除一個字元

DELETE

向左刪除一個單字

命令 + DELETE

向右刪除一個字元

刪除 或 CLEAR

向右刪除一個單字

命令 + 刪除

將選取的文字剪下到剪貼簿

命令 + X 或 F2

復原上一個動作

命令 + Z

剪下至特殊圖文集

命令 + F3

對齊段落及設定段落格式

若要

請按

段落置中對齊

命令 + E

段落左右對齊

命令 + J

段落靠左對齊

命令 + L

段落靠右對齊

命令 + R

段落左邊縮排

CONTROL + SHIFT + M

移除段落的左邊縮排

命令 + SHIFT + M

建立首行凸排

命令 + T

移除首行凸排

命令 + Shift + T

啟動 [自動格式設定]

命令 + OPTION + K

套用 [內文] 樣式

命令 + SHIFT + N

套用 [標題 1] 樣式

命令 + OPTION + 1

套用 [標題 2] 樣式

命令 + OPTION + 2

套用 [標題 3] 樣式

命令 + OPTION + 3

套用 [清單] 樣式

命令 + SHIFT + L

插入不分行空格

OPTION + 空格鍵

設定行距

若要將行距設為

請按

單行間距

命令 + 1

雙行間距

命令 + 2

1.5 行間距

命令 + 5

新增或移除段落正上方的單行間距

命令 + 0 (零)

設定字元格式

若要

請按

變更字型

命令 + SHIFT + F

放大字型

命令 + SHIFT + >

縮小字型

命令 + SHIFT + <

將字型增大 1 點

命令 + ]

將字型縮小 1 點

命令 + [

變更字元的格式設定 ([格式] 功能表中的 [字型] 命令)

命令 + D

變更字母的大小寫

SHIFT + F3

將字母格式設為全部大寫

命令 + SHIFT + A

套用粗體格式

命令 + B

套用底線

命令 + U

所有文字加底線,但空格除外

命令 + SHIFT + W

文字加雙底線

命令 + SHIFT + D

套用斜體格式

命令 + I

將字母格式設為全部小寫

命令 + SHIFT + K

套用下標格式設定 (自動間距)

命令 + 等號

套用上標格式設定 (自動間距)

命令 + SHIFT + 加號

移除手動字元格式設定

命令 + SHIFT + Z

套用刪除線格式設定

命令 + SHIFT + X

插入特殊字元

若要插入

請按

欄位

命令 + F9

分行符號

SHIFT + RETURN

分頁符號

SHIFT + ENTER

分欄符號

命令 + SHIFT + RETURN

不分行連字號

命令 + SHIFT + 連字號

著作權符號

OPTION + G

註冊商標符號

OPTION + R

商標符號

OPTION + 2

省略符號

OPTION + 分號

插入功能變數

若要插入

請按

DATE 功能變數

CONTROL + SHIFT + D

LISTNUM 功能變數

命令 + OPTION + SHIFT + L

PAGE 功能變數

CONTROL + SHIFT + P

TIME 功能變數

CONTROL + SHIFT + T

空白的功能變數

命令 + F9

使用功能變數

若要

請按

更新選取的功能變數

F9

取消連結功能變數

命令 + SHIFT + F9

在功能變數代碼及其結果之間切換

SHIFT + F9

在所有的功能變數代碼及其結果之間切換

OPTION + F9

執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON

OPTION + SHIFT + F9

移至下一個功能變數

F11

移至上一個功能變數

SHIFT + F11

鎖定功能變數

命令 + F11

取消鎖定功能變數

命令 + SHIFT + F11

文件大綱

若要

請按

將段落升階

CONTROL + SHIFT + 向左鍵

將段落降階

CONTROL + SHIFT + 向右鍵

降階成本文

命令 + SHIFT + N

將選取段落向上移動

CONTROL + SHIFT + 向上鍵

將選取段落向下移動

CONTROL + SHIFT + 向下鍵

展開標題之下的文字

Control + Shift + 加號

摺疊標題之下的文字

此鍵盤快速鍵與預設的 Mac OS X 代表鍵設定有所衝突。若要使用此 Office 鍵盤快速鍵,您必須先關閉此按鍵的 Mac OS X 鍵盤快速鍵。在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤]。按一下 [鍵盤快速鍵] 索引標籤,然後針對您要關閉的代表鍵設定清除 [開啟] 核取方塊。

Control + Shift + 減號

展開所有本文和標題,或摺疊所有本文

CONTROL + SHIFT + A

顯示本文或所有本文的第一行文字

CONTROL + SHIFT + L

顯示所有屬於指定標題階層的標題

CONTROL + SHIFT + <標題階層>

檢閱文件

若要

請按

插入註解

命令 + OPTION + A

開啟或關閉追蹤修訂

命令 + SHIFT + E

移至註解的開頭

HOME

移至註解的結尾

End (並非所有鍵盤上都提供 END 鍵)

在檢閱窗格時移至註解清單開頭

命令 + HOME

在檢閱窗格時移至註解清單結尾

命令 + END

列印文件

若要

請按

列印文件

命令 + P

在表格中移動

若要

請按

移至下一個儲存格

TAB (如果游標位於表格的最後一個儲存格,按 TAB 就會新增一列)

移至上一個儲存格

SHIFT + TAB

移至上一列或下一列

向上鍵或向下鍵

移至列中的第一個儲存格

CONTROL + HOME

移至列中的最後一個儲存格

CONTROL + END

移至欄中的第一個儲存格

CONTROL + PAGE UP

移至欄中的最後一個儲存格

CONTROL + PAGE DOWN

開始新段落

RETURN

在資料表底部新增列

在最後一列的結尾按 TAB

在文件開頭的表格前方新增文字

傳回第一個儲存格的開頭

插入列

命令 + CONTROL + I

使用尺規調整表格欄大小

若要

按快速鍵,然後拖曳尺規上的標記

向右保留欄大小

變更表格寬度

無按鍵

移動單欄行

保留表格寬度

SHIFT

向右平均調整所有欄大小

保留表格寬度

命令 + SHIFT

按比例向右調整所有欄大小

保留表格寬度

命令

直接調整表格中的表格欄大小

提示: 

  • 若要在調整欄時於尺規中顯示欄的度量,請按 OPTION 搭配以下快速鍵。

  • 若要微調欄寬,按 OPTION 並搭配快速鍵即可關閉貼齊功能。

若要

按快速鍵, 然後拖曳欄邊界

移動單欄行

保留表格寬度

無按鍵

向右保留欄大小

變更表格寬度

SHIFT

向右平均調整所有欄大小

保留表格寬度

命令 + SHIFT

按比例向右調整所有欄大小

保留表格寬度

命令

在表格中插入段落和定位字元

若要插入

請按

在儲存格中新增段落

RETURN

在儲存格中新增定位字元

OPTION + TAB

資料合併

若要使用下列鍵盤快速鍵,您必須先設定資料合併。

若要

請按

合併文件

CONTROL + SHIFT + N

編輯資料合併資料文件

CONTROL + SHIFT + E

檢查錯誤

CONTROL + SHIFT + K

插入合併功能變數

CONTROL + SHIFT + F

註腳和章節附註

若要插入

請按

註腳

命令 + Option + F

章節附註

命令 + Option + E

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