Mac 版 Outlook 2016 有哪些新功能?

我們持續改進 Mac 版 Outlook 2016 以包含新功能和其他增強功能,協助您更有效率地完成工作。持續閱讀以深入了解最新動向。

2017 年 7 月更新

快速存取 [我的最愛] 資料夾

向您推出一個全新的資料夾。現在,提要欄位中您的資料夾清單頂端會出現一個 [我的最愛] 資料夾,內含您所有最常使用之資料夾的捷徑。

[我的最愛] 位於提要欄位中資料夾清單的頂端

依照您的步調傳送電子郵件

新功能 [稍後傳送] 可讓您排程傳送電子郵件的時間和日期。直到您指定的日期與時間前,郵件都會儲存在 [草稿] 資料夾中。

問號代表說明內容 我可以在 Mac 版 Outlook 2016 中延遲或排程電子郵件訊息的傳送作業嗎?

2017 年 6 月更新

讀取及送達回條現已推出

確保您重要的電子郵件訊息已送達且經您的收件者讀取。只要將您的郵件標記上讀取及/或送達回條標籤,您就會在郵件送達收件者時立即收到通知,並於對方讀取郵件時再收到一次。

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中索取讀取回條或送達通知

2017 年 4 月更新

Office 365 群組

輕鬆地與經常共事的對象共同作業。Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版已提供 Office 365 群組一段時間,現在這項功能也正式進軍 Mac 版 Outlook 了!檢視您的前 10 個群組,並直接在 Outlook 中閱讀和回覆群組電子郵件

Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

之前的更新

Office 增益集現已推出

Office 增益集是一種程式,可協助您直接從收件匣完成各種工作。範例包括 Bing 地圖服務、Starbucks for Outlook、Zomato Restaurant Finder 等等。只要啟用一次,即可在您的所有 Outlook 用戶單中使用增益集。

問號代表說明內容 取得 Outlook 的 Office 增益集

適用於 Outlook 的翻譯工具

適用於 Outlook 的翻譯工具是一款免費的增益集,可讓您立即翻譯電子郵件的訊息文字。這個增益集適用於每天會以第二語言工作,並想以母語閱讀訊息的人。例如國際團隊和公司、交換學生、筆友和語言學習者。

增益集可在所有 Outlook 用戶端執行:Outlook 2016、Mac 版 Outlook 2016、Outlook 線上版、Outlook.com,以及 Outlook 行動裝置 App。從 Office 市集安裝後,系統會在您使用 Outlook 時自動提供增益集。

這封郵件已使用 Outlook 翻譯工具增益集從英文翻譯成法文

問號代表說明內容 適用於 Outlook 的翻譯工具

當您在電子郵件訊息內文或會議邀請中輸入 @ 符號且後方加上某個人的名稱時,對方的名稱不僅會在訊息詳細資料中醒目提示,Outlook 還會自動將這些人加入電子郵件或會議邀請的 [收件者] 行。

預設會顯示被提及人員的全名和電子郵件

如果只想查看他人使用 @提及您的電子郵件,請使用 [篩選電子郵件] > [提及] 按鈕。

問號代表說明內容 使用 @提及獲得某個人員的注意

您現在可以更輕鬆地追蹤排定的包裹運送和旅遊預定。當包裹追蹤電子郵件或旅遊行程表傳送到您的收件匣時,Mac 版 Outlook 2016 會識別、掃描並在卡片中摘要說明所有重要的詳細資料,例如航班或追蹤編號。

Outlook 還會將這些活動新增至您的行事曆,並傳送提醒給您 (以航班預約為例,系統會在航班起飛 24 小時前,傳送包含登機連結的提醒給您),確保您不會錯過任何重要行程。

航班預約的行事曆提醒

當您將圖片插入電子郵件訊息時,現在可以旋轉圖片和調整其大小,或是為圖片增添陰影、光暈、外框等效果。您也可以使用圖片編輯工具來裁剪圖片、調整圖片的亮度、對比和飽和度,以及進行其他調整。

含有醒目提示調整大小控點的影像

只要按兩下所需影像,就可以開啟 [設定圖片格式] 控制項。

問號代表說明內容 調整電子郵件訊息中的圖片大小

設定圖片格式只是個起端。您現在可以存取更多種的字型、字型色彩、項目符號和編號清單,以及增強的字型編輯和超連結對話方塊。您可以在功能區中使用熟悉的控制項來存取這些格式。

Mac 版 Outlook 中的 [格式設定] 按鈕

問號代表說明內容 在 Outlook 中設定電子郵件訊息的格式 (適用於 Mac)

使用單鍵封存功能來安全地儲存您要保留的電子郵件,而不會因此耗用收件匣的空間。按一下功能區上的 [封存] 按鈕將您的郵件移至 [封存] 資料夾 (預設) 或任何您指定的資料夾。

醒目提示 [封存] 按鈕的 Outlook 功能區

問號代表說明內容 在 Outlook 中封存郵件 (適用於 Mac)

新式驗證 (例如多重要素驗證) 可為您增添多一層安全性。如果您已將自己的 Office 365 帳戶連結至 Mac 版 Outlook 2016,系統會要求您透過貴組織的登入頁面登入帳戶,即使您已登入 Mac。

問號代表說明內容 在 Mac 上設定 Outlook​​

如果您正在安排在不熟悉的建築物中進行會議,會議室尋找工具可為您提供協助。會議室清單可顯示公司內不同建築物中的所有會議室。按一下其中一個會議室以查看是否可用。會列出之前安排過的會議室,供您再次使用。

醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區

問號代表說明內容 尋找會議室

全螢幕檢視可針對您正在閱讀或撰寫的郵件提供更多螢幕實際使用空間,同時將待處理的其他郵件放在畫面底端的系統匣中,以協助您更輕鬆地管理多封電子郵件訊息。或者,如果您需要進行一些剪貼工作,可同時將兩封郵件最大化。

全螢幕檢視,底部的系統匣包括使用中郵件、收件匣以及索引標籤

問號代表說明內容 使用全螢幕檢視管理收件匣

當您收到的會議邀請時間與行事曆上的另一個約會衝突,可以從電子郵件收件匣或行事曆提出新的會議時間。

建議新時間

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中提出新的會議時間

您可在畫面底部的狀態列上清楚看到 [郵件]、[行事曆]、[連絡人]、[工作] 和 [記事] 等元件,可輕鬆進行瀏覽。

郵件檢視

今天天氣如何?是晴天或雨天?您不用再麻煩地查詢本地氣象預測,因為 Outlook 會在 [行事曆] 檢視中顯示 MSN 天氣提供的氣象資料。

行事曆中的天氣

Outlook 可讓您輕鬆自訂和變更電子郵件簽名,方便您在新郵件和回覆郵件中使用不同的簽名。您也可以為自己的每個電子郵件帳戶設定不同的預設簽名。

[簽名] 對話方塊

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中建立並插入簽名

當您管理其他人員的行事曆,或必須與其他人協調活動時,您可以使用並列行事曆,在一個檢視中查看其他人的行事曆。您最多可以一次檢視 3 個行事曆!

將收件匣中的郵件移至伺服器進行線上封存,為您的主要帳戶信箱騰出更多空間。線上封存資料夾會與其他資料夾一起顯示在資料夾窗格中,供您隨時存取封存郵件。

Exchange 帳戶都具有線上封存功能。但您必須先請您的 Exchange IT 系統管理員幫您在伺服器上啟用這項功能。

線上封存資料夾

問號代表說明內容 使用 Mac 版 Outlook 2016 上的線上封存

您的電腦將不再鎖定包括名稱和色彩等類別。這些類別將會與 Exchange 或 Office 365 訂閱帳戶同步,而且您在 Mac 版 Outlook、Windows 版 Outlook 和 Outlook Web Application (OWA) 中的分類項目將會變得一致。

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