Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Mac 版 Outlook 2016 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Mac 版 Outlook 2016 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

  • 某些版本的 Mac 作業系統和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Office 中的鍵盤快速鍵及功能鍵作業產生衝突。如需變更鍵盤快速鍵按鍵指派的相關資訊,請參閱適用於您的 Mac 作業系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。

  • 若要在 Mac 版 Office 中建立您自己的快速鍵,請參閱建立 Mac 版 Office 2016 的自訂鍵盤快速鍵 (英文)。

本主題內容

常用的快速鍵

下表顯示 Mac 版 Outlook 2016 中常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

儲存項目

命令 + S

列印項目

命令 + P

復原上一個動作

命令 + Z

取消復原上一個動作

命令 + Y

最小化使用中視窗

命令 + M

在瀏覽窗格中建立新資料夾

Shift + 命令 + N

建立新的電子郵件 (在郵件檢視中)

命令 + N

將讀取窗格隱藏或顯示於右側

命令 + 斜線 (\)

將讀取窗格隱藏或顯示於下方

Shift + 命令 + 斜線 ( \ )

將選取的項目移到其他資料夾

Shift + 命令 + M

將選取的項目複製到其他資料夾

Shift + 命令 + C

選取項目清單中的所有項目 (如果項目清單是使用中的窗格)

命令 + A

將功能區展開或縮至最小

Options + 命令 + R

隱藏 Outlook

命令 + H

結束 Outlook

命令 + Q

開始聽寫功能

Fn + Fn

插入表情符號

Control + 命令 + 空格鍵

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

請按

移至 [郵件] 檢視

命令 + 1

移至 [行事曆] 檢視

命令 + 2

移至 [連絡人] 檢視

命令 + 3

移至 [工作] 檢視

命令 + 4

移至 [記事] 檢視

命令 + 5

開啟 [同步狀態] 視窗或使它成為使用中視窗

命令 + 7

開啟 [同步處理錯誤] 視窗或使它成為使用中視窗

命令 + 8

開啟 [連絡人搜尋] 視窗

命令 + 0

開啟 [Outlook 喜好設定] 對話方塊

命令 + 逗號 ( , )

在開啟的視窗之間向前循環

命令 + 波狀符號 ( ~ )

在開啟的視窗之間向後循環

Shift + 命令 + 波狀符號 ( ~ )

關閉使用中視窗

命令 + W

開啟選取的項目

命令 + O

在視窗中的控制項間向前移動

Tab

在視窗中的控制項間向後移動

Shift + Tab

使用 [搜尋]

若要這麼做

請按

搜尋目前的資料夾

Option + 命令 + F

在 Outlook 中執行進階的搜尋 (新增 [項目包含] 篩選以進行搜尋)

Shift + 命令 + F

尋找項目中的文字

命令 + F

在項目中尋找下一個搜尋文字

命令 + G

在項目中尋找上一個搜尋文字

命令 + Shift + G

傳送及接收郵件

若要這麼做

請按

建立新郵件

命令 + N

傳送開啟的郵件

命令 + Return

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件並接收所有內送的郵件

命令 + K

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件

Shift + 命令 + K

儲存開啟的郵件,將它儲存在 [草稿] 資料夾中

命令 + S

在開啟的郵件中新增附件

命令 + E

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊

命令 + 冒號 ( : )

在開啟的郵件中檢查收件者名稱

Control + 命令 + C

回覆郵件的寄件者,或者回覆郵寄清單 (如果郵件是寄自郵寄清單)

命令 + R

全部回覆

Shift+ 命令 + R

轉寄郵件

命令 + J

在個別的視窗中開啟選取的郵件

命令 + O

清除所選郵件的標幟

Option + 命令 + 單引號 ( ' )

將選取的郵件標示為垃圾郵件

命令 + Shift + J

將選取的郵件標示為非垃圾郵件

命令 + Shift + Option + J

顯示上一封郵件

Control + 左括號 ( [ )

顯示下一封郵件

Control + 右括號 ( ] )

在 [郵件] 檢視中瀏覽至上一個窗格

Shift + Control + 左括號 ( [ )

在 [郵件] 檢視中瀏覽至下一個窗格

Shift + Control + 右括號 ( ] )

將選取的郵件移至資料夾

Shift + 命令 + M

在開啟的郵件或讀取窗格中縮小顯示文字

命令 + 連字號 ( - )

在開啟的郵件或讀取窗格中放大顯示文字

命令 + 加號 ( + )

向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您已到郵件結尾處,則顯示下一封郵件

空格鍵

向上捲動至上一個文字畫面,或者如果您已到郵件開頭處,則顯示上一封郵件

Shift + 空格鍵

刪除選取的郵件

Delete

永久刪除選取的郵件

Shift + Delete

刪除目前的郵件,而且如果郵件視窗是開啟的,即關閉視窗

命令 + Delete

將選取的郵件標示為已讀取

命令 + T

將選取的郵件標示為未讀取

Shift + 命令 + T

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取

Option + 命令 + T

使用 [行事曆]

若要這麼做

請按

開啟 [行事曆] 視窗

命令 + 2

建立新約會

命令 + N

開啟選取的行事曆事件

命令 + O

刪除行事曆事件

Delete

切換成包含今天的檢視

命令 + T

在日檢視中,移至前一日。在週和工作週檢視中,移至前一週。在月檢視中,移至上個月。

命令 + 向左鍵

在日檢視中,移至下一日。在週和工作週檢視中,移至下一週。在月檢視中,移至下個月。

命令 + 向右鍵

在 [行事曆] 檢視中瀏覽至上一個窗格

Shift + Control + 左括號 ( [ )

在 [行事曆] 檢視中瀏覽至下一個窗格

Shift + Control + 右括號 ( ] )

使用人員與連絡人

若要這麼做

請按

建立新連絡人

命令 + N

開啟選取的連絡人

命令 + O

刪除連絡人

Delete

關閉目前開啟的連絡人,並開啟上一個連絡人

Control + 左括號 ( [ )

關閉目前開啟的連絡人,並開啟下一個連絡人

Control + 右括號 ( ] )

在 [連絡人] 檢視中瀏覽至上一個窗格

Shift + Control + 左括號 ( [ )

在 [連絡人] 檢視中瀏覽至下一個窗格

Shift + Control + 右括號 ( ] )

管理工作

若要這麼做

請按

移至 [工作] 視窗

命令 + 4

建立新工作

命令 + N

開啟選取的工作

命令 + O

刪除工作

Delete

關閉目前開啟的工作,並開啟工作清單中的上一個工作

Control + 左括號 ( [ )

關閉目前開啟的工作,並開啟工作清單中的下一個工作

Control + 右括號 ( ] )

在 [工作] 檢視中瀏覽至上一個窗格

Shift + Control + 左括號 ( [ )

在 [工作] 檢視中瀏覽至下一個窗格

Shift + Control + 右括號 ( ] )

使用記事

若要這麼做

請按

移至 [記事] 視窗

命令 + 5

建立新記事

命令 + N

開啟選取的記事

命令 + O

刪除記事

Delete

關閉目前開啟的記事,並開啟記事清單中的上一個記事

Control + 左括號 ( [ )

關閉目前開啟的記事,並開啟記事清單中的下一個記事

Control + 右括號 ( ] )

在 [記事] 檢視中瀏覽至上一個窗格

Shift + Control + 左括號 ( [ )

在 [記事] 檢視中瀏覽至下一個窗格

Shift + Control + 右括號 ( ] )

以電子郵件傳送記事

命令 + J

以電子郵件的 HTML 附件傳送記事

Control + 命令 + J

首先將焦點放在記事清單中的記事上。

編輯與設定文字格式

若要這麼做

請按

將選取的文字剪下到剪貼簿

命令 + X

將選取範圍複製到剪貼簿

命令 + C

從剪貼簿貼上選取項目

命令 + V

從剪貼簿貼上選取項目,並使其符合目的樣式

Shift + Option + 命令 + V

將選取的文字標示為粗體

命令 + B

將選取的文字設為斜體

命令 + I

在選取的文字上加底線

命令 + U

在選取的文字上加上刪除線

Shift + 命令 + X

插入超連結

Control + 命令 + K

將游標左移一個字元

向左鍵

將游標右移一個字元

向右鍵

將游標上移一行

向上鍵

將游標下移一行

向下鍵

將游標移到目前段落的開頭

Option + 向上鍵

將游標移到目前段落的結尾

Option + 向下鍵

將游標移到目前這個字的開頭

Option + 向左鍵

將游標移到目前這個字的結尾

Option + 向右鍵

減少縮排

Delete + 左大括號 ( { )

增加縮排

Delete + 右大括號 ( { )

刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字

Delete

刪除游標右邊的字元,或刪除選取的文字

Delete

如果您的鍵盤沒有 Delete 鍵,請使用 FN + Delete。

插入一個定位停駐點

Tab

將游標移至行首

命令 + 向左鍵

將游標移至行尾

命令 + 向右鍵

將游標移至郵件內文的頂端

命令 + 向上鍵

將游標移至郵件內文的底端

命令 + 向下鍵

將游標移至選取文字的開頭

命令 + Home

將游標移至選取文字的結尾

命令 + End

向上捲動

Page up

向下捲動

Page down

將郵件、連絡人及工作標幟為待處理

若要這麼做

請按

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為今天

Control + 1

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為明天

Control + 2

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為本週

Control + 3

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為下週

Control + 4

將選取的項目標幟為待處理,並且不設定到期日

Control + 5

將選取的項目標幟為待處理,並新增自訂的到期日

Control + 6

將選取的項目標幟為待處理,並新增提醒

Control + 等號 (=)

將選取的項目標示為完成

Control + 零 ( 0 )

清除選取項目的待處理標幟

Option + 命令 + 單引號 ( ' )

本主題內容

常用的 Outlook 功能

若要

請按

在未執行排程或嘗試連線到郵件伺服器的情況下啟動 Outlook。使用此選項可防止在未連線至網路的情況下使用 Outlook 時接收到連線錯誤。

SHIFT (當您啟動 Outlook 時)

在 Outlook 關閉時開啟資料庫公用程式

按住 OPTION 鍵,然後在 [Dock] 中按一下 Outlook 圖示。

儲存項目

命令 + S

列印項目

命令 + P

復原上一個動作

命令 + Z

取消復原上一個動作

命令 + Y

最小化使用中視窗

命令 + M

在 瀏覽窗格 中建立新資料夾

SHIFT + 命令 + N

將讀取窗格隱藏或顯示於右側

命令 + \

將讀取窗格隱藏或顯示於下方

SHIFT + 命令 + \

將選取的項目移到其他資料夾

SHIFT + 命令 + M

將選取的項目複製到其他資料夾

SHIFT + 命令 + C

選取項目清單中的所有項目 (如果項目清單是使用中的窗格)

命令 + A

將功能區展開或縮至最小

OPTION + 命令 + R

隱藏 Outlook

命令 + H

結束 Outlook

命令 + Q

視窗和對話方塊

若要

請按

移至 [郵件] 檢視

命令 + 1

移至 [行事曆] 檢視

命令 + 2

移至 [連絡人] 檢視

命令 + 3

移至 [工作] 檢視

命令 + 4

移至 [記事] 檢視

命令 + 5

開啟 [進度] 視窗或使它成為使用中視窗

命令 + 7

開啟錯誤記錄或使它成為使用中視窗

命令 + 8

開啟 [我的一天]

命令 + 9

開啟 [連絡人搜尋] 視窗

命令 + 0

開啟 [喜好設定] 對話方塊

命令 + COMMA (,)

開啟媒體瀏覽器

CONTROL + 命令 + M

在開啟的視窗之間向前循環

命令 + 波狀符號 (~)

在開啟的視窗之間向後循環

SHIFT + 命令 + 波狀符號 (~)

關閉使用中視窗

命令 + W

開啟選取的項目

命令 + O

在對話方塊中移動至下一個方塊

TAB

在對話方塊中移動至上一個方塊

SHIFT + TAB

搜尋

若要

請按

在 Outlook 中執行基本搜尋

OPTION + 命令 + F

在 Outlook 中執行進階搜尋

SHIFT + 命令 + F

尋找項目中的文字

命令 + F

在項目中尋找下一個搜尋文字

命令 + G

在項目中尋找上一個搜尋文字

命令 + SHIFT + G

取消進行中的搜尋

命令 + 句號 (.)

郵件

若要

請按

建立新郵件

命令 + N

傳送開啟的郵件

命令 + RETURN

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件並接收所有內送的郵件

命令 + K

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件

SHIFT + 命令 + K

儲存開啟的郵件,將它儲存在 [草稿] 資料夾中

命令 + S

在開啟的郵件中新增附件

命令 + E

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊

命令 + 冒號 (:)

在開啟的郵件中檢查收件者名稱

CONTROL + 命令 + C

回覆郵件的寄件者,或者回覆郵寄清單 (如果郵件是寄自郵寄清單)

命令 + R

全部回覆

SHIFT + 命令 + R

轉寄郵件

命令 + J

在個別的視窗中開啟選取的郵件

命令 + O

清除所選郵件的標幟

OPTION + 命令 + 單引號 (')

將選取的郵件標示為垃圾郵件

命令 + SHIFT + J

將選取的郵件標示為非垃圾郵件

命令 + SHIFT + OPTION + J

顯示上一封郵件

CONTROL + [

顯示下一封郵件

CONTROL + ]

將選取的郵件移至資料夾

SHIFT + 命令 + M

在開啟的郵件或讀取窗格中縮小顯示文字

命令 + 連字號 (-)

在開啟的郵件或讀取窗格中放大顯示文字

命令 + +

向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您已到郵件結尾處,則顯示下一封郵件

空格鍵

向上捲動至上一個文字畫面,或者如果您已到郵件開頭處,則顯示上一封郵件

SHIFT + 空格鍵

刪除選取的郵件

DELETE

刪除目前的郵件,而且如果郵件視窗是開啟的,即關閉視窗

命令 + DELETE

將選取的郵件標示為已讀取

命令 + T

將選取的郵件標示為未讀取

SHIFT + 命令 + T

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取

OPTION + 命令 + T

行事曆

若要

請按

建立新約會

命令 + N

開啟選取的行事曆事件

命令 + O

刪除行事曆事件

DELETE

切換成包含今天的檢視

命令 + T

開啟 [檢視日期] 日期選擇器

SHIFT + 命令 + T

在日檢視中,移至前一日。在週和工作週檢視中,移至前一週。在月檢視中,移至上個月。

命令 + 向左鍵

在日檢視中,移至下一日。在週和工作週檢視中,移至下一週。在月檢視中,移至下個月。

命令 + 向右鍵

連絡人

若要

請按

建立新連絡人

命令 + N

儲存並關閉連絡人

命令 + RETURN

開啟選取的連絡人

命令 + O

刪除連絡人

DELETE

關閉目前開啟的連絡人,並開啟上一個連絡人

CONTROL + [

關閉目前開啟的連絡人,並開啟下一個連絡人

CONTROL + ]

工作

若要

請按

建立新工作

命令 + N

儲存並關閉工作

命令 + RETURN

開啟選取的工作

命令 + O

刪除工作

DELETE

關閉目前開啟的工作,並開啟工作清單中的上一個工作

CONTROL + [

關閉目前開啟的工作,並開啟工作清單中的下一個工作

CONTROL + ]

記事

若要

請按

建立新記事

命令 + N

開啟選取的記事

命令 + O

刪除記事

DELETE

關閉目前開啟的記事,並開啟記事清單中的上一個記事

CONTROL + [

關閉目前開啟的記事,並開啟記事清單中的下一個記事

CONTROL + ]

將記事做為電子郵件訊息傳送

命令 + J

將記事做為電子郵件訊息附件傳送

CONTROL + 命令 + J

編輯文字並設定文字格式

若要

請按

將選取的文字剪下到剪貼簿

命令 + X

將選取範圍複製到剪貼簿

命令 + C

將選取範圍複製到剪貼簿

CONTROL + OPTION + C

從剪貼簿貼上選取項目

命令 + V

從剪貼簿貼上美工圖案

CONTROL + OPTION + V

從剪貼簿貼上選取項目,並使其符合目的樣式

SHIFT + OPTION + 命令 + V

將選取的文字標示為粗體

命令 + B

將選取的文字設為斜體

命令 + I

在選取的文字上加底線

命令 + U

在選取的文字上加刪除線

SHIFT + 命令 + X

將游標左移一個字元

向左鍵

將游標右移一個字元

向右鍵

將游標上移一行

向上鍵

將游標下移一行

向下鍵

將游標移到目前段落的開頭

OPTION + 向上鍵

將游標移到目前段落的結尾

OPTION + 向下鍵

將游標移到目前這個字的開頭

OPTION + 向左鍵

將游標移到目前這個字的結尾

OPTION + 向右鍵

刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字

DELETE

刪除游標右邊的字元,或刪除選取的文字

Delete

如果您的鍵盤沒有 Delete 鍵,請使用 FN + DELETE。

插入一個定位停駐點

TAB

將游標移至行首

命令 + 向左鍵

將游標移至行尾

命令 + 向右鍵

將游標移至郵件內文的頂端

命令 + 向上鍵

將游標移至郵件內文的底端

命令 + 向下鍵

將游標移至選取文字的開頭

命令 + HOME

將游標移至選取文字的結尾

命令 + END

向上捲動

PAGE UP

向下捲動

PAGE DOWN

將郵件、連絡人和工作標幟為待處理

若要

請按

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為今天

CONTROL + 1

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為明天

CONTROL + 2

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為本週

CONTROL + 3

將選取的項目標幟為待處理,並將到期日設為下週

CONTROL + 4

將選取的項目標幟為待處理,並且不設定到期日

CONTROL + 5

將選取的項目標幟為待處理,並新增自訂的到期日

CONTROL + 6

將選取的項目標幟為待處理,並新增提醒

CONTROL + =

將選取的項目標示為完成

CONTROL + 0

清除選取項目的待處理標幟

OPTION + 命令 + 單引號 (')

[說明] 視窗

若要

請按

開啟 Outlook [說明] 功能表

SHIFT + 命令 + ?

往說明主題的開頭方向一次捲動一個畫面

PAGE UP

往說明主題的結尾方向一次捲動一個畫面

PAGE DOWN

往說明主題的開頭方向一次捲動一行

向上鍵

往說明主題的結尾方向一次捲動一行

向下鍵

將選取範圍複製到 [剪貼簿]

命令 + C

關閉 [說明] 視窗。

命令 + W

另請參閱

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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