Mac 版 Outlook 中建立連絡人群組或通訊群組清單

Mac 版 Outlook 中建立連絡人群組或通訊群組清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

連絡人群組又稱為通訊群組清單,是歸類在一個名稱下的一組電子郵件地址。 傳送給連絡人群組的郵件會送到該群組列出的所有收件者。 您可以在郵件、會議邀請及其他連絡人群組中,加入連絡人群組。

附註: 如果您用的是 Microsoft Exchange 帳戶,則連絡人群組不會儲存在 Exchange 伺服器。 您建立的任何群組都會儲存在電腦上,而且只適用於 Mac 版 Outlook。

建立連絡人群組及新增或移除連絡人

適合搭配 Mac 版 Outlook 2016 使用之消費者的 Office 365 訂閱方案包括:

  1. 在 瀏覽窗格 左下角按一下 [連絡人]。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增連絡人群組]。

    [常用] > [新增連絡人群組]

    重要: 若 [新增連絡人群組] 選項呈現灰色,請將您的喜好設定設為顯示 [在我的電腦上] 資料夾,然後返回以完成建立連絡人群組。

  3. 輸入連絡人群組的名稱。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增] [新增至群組] 按鈕 ,輸入人名或群組名稱的前幾個字母,然後從快顯功能表選取名稱。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增] [新增至群組] 按鈕 ,然後輸入連絡人的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    按一下該成員的名稱,然後按一下 [移除] [移除] 按鈕

  5. 按一下 [儲存並關閉]

    該群組便會出現在 Outlook 連絡人的 [在我的電腦上] 資料夾中,您可以傳送郵件給該群組,做法就和傳送給任何個人一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人群組,請開啟該群組,接著在 [群組] 索引標籤上按一下 [刪除]。 刪除群組時並不會刪除您已儲存在 Outlook 的連絡人,也不會刪除您組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 請在 [收件者]方塊中,按一下 [連絡人群組] 名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

顯示 [在我的電腦上] 資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. [Outlook] 功能表上,按一下 [喜好設定]

    在 Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 在 [Outlook 喜好設定] 方塊下方的 [個人設定] 中,按一下 [一般]。

  3. 在 [一般] 方塊中,取消選取 [隱藏 [在我的電腦上] 資料夾] 核取方塊。

    取消核取 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 方塊

  4. 返回建立連絡人群組及新增或移除連絡人

  1. 在 [瀏覽窗格] 底端按一下 [連絡人] 連絡人檢視按鈕

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [連絡人群組]

    連絡人 [常用] 索引標籤、群組 1

    如果無法使用連絡人群組

    若要建立連絡人群組,必須設定喜好設定以顯示 [在我的電腦上] 資料夾。

    1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

    2. [個人設定] 下,按一下 [一般] [一般偏好設定] 按鈕

    3. [資料夾清單] 下清除 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 核取方塊。

  3. 輸入連絡人群組的名稱。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增] [新增至群組] 按鈕 ,輸入人名或群組名稱的前幾個字母,然後按一下快顯功能表上的適當項目。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增] [新增至群組] 按鈕 ,然後輸入人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    按一下該成員,然後按一下 [移除] [移除] 按鈕

  5. 按一下 [儲存並關閉]

    [群組] 索引標籤、[儲存後關閉]

    該群組便會出現在您的 Outlook 連絡人中,您可以傳送郵件給該群組,就像傳給某個人一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人群組,請開啟該群組,接著在 [群組] 索引標籤上按一下 [刪除]。 刪除群組時並不會刪除您已儲存在 Outlook 的連絡人,也不會刪除您組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 請在 [收件者] 方塊中,按一下 [連絡人群組] 名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

提示: 您可以從其他應用程式 (例如 Windows 版 Outlook、Apple Mail 和 Entourage) 匯入及匯出連絡人。 如需詳細資訊,請參閱將資訊匯入 Outlook

請參閱

新增目錄服務 (LDAP) 帳戶

關於 [在我的電腦] 資料夾

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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