Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Mac 版 Excel 2016 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Mac 版 Excel 2016 的鍵盤快速鍵。

許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵,也可在 Mac 版 Excel 2016 上以 Control 鍵使用。不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Office 2016 中的鍵盤快速鍵及功能鍵操作產生衝突。如需變更鍵盤快速鍵按鍵分派的相關資訊,請參閱適用於您的 Mac OS 版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。另請參閱本主題後面的快速鍵衝突說明。

本主題內容

常用的快速鍵

下表逐一列出 Mac 版 Excel 2016 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

貼上

命令 + V

CONTROL + V

複製

命令 + C

CONTROL + C

清除

DELETE

儲存

命令 + S

CONTROL + S

復原

命令 + Z

CONTROL + Z

重做

命令 + Y

CONTROL + Y

命令 + SHIFT+ Z

剪下

命令 + X

CONTROL + X

粗體

命令 + B

CONTROL + B

列印

命令 + P

CONTROL + P

開啟 Visual Basic

OPTION + F11

向下填滿

命令 + D

CONTROL + D

向右填滿

命令 + R

CONTROL + R

插入儲存格

CONTROL + SHIFT + =

刪除儲存格

命令 + 連字號

CONTROL + 連字號

計算所有已開啟的活頁簿

命令 + =

F9

關閉視窗

命令 + W

CONTROL + W

結束 Excel

命令 + Q

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

F5

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

CONTROL + 1

顯示 [取代] 對話方塊。

CONTROL + H

命令 + SHIFT + H

選擇性貼上

命令 + CONTROL + V

CONTROL + OPTION + V

命令 + OPTION + V

底線

命令 + U

斜體

命令 + I

CONTROL + I

新的空白活頁簿

命令 + N

CONTROL + N

從範本新增活頁簿

命令 + SHIFT + P

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

命令 + SHIFT + S

F12

顯示 [說明] 視窗

F1

命令 + /

全選

命令 + A

命令 + SHIFT + 空格鍵

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

最小化或最大化功能區索引標籤

命令 + OPTION + R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + O

CONTROL + O

拼字檢查

F7

開啟同義字

SHIFT + F7

開啟 [公式建立器]

SHIFT + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

開啟 [建立名稱] 對話方塊

命令 + SHIFT + F3

插入新的工作表 *

SHIFT + F11

列印

命令 + P

CONTROL + P

預覽列印

命令 + P

CONTROL + P

入門

許多鍵盤會為功能鍵預設指派特殊功能。若要將功能鍵使用於其他用途,則必須按 Fn+該功能鍵。請參閱使用功能鍵快速鍵一節,以了解如何啟用與使用功能鍵而無須按 Fn 鍵。

快速鍵衝突

有些 Windows 鍵盤快速鍵與對應的 Mac OS 預設鍵盤快速鍵衝突。本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更該按鍵使用的顯示桌面快速鍵。

以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按下 [系統偏好設定]。

  2. 按一下 [鍵盤]。

  3. 在索引標籤中,按 [快速鍵]。

  4. 按一下 [Mission Control]。

  5. 清除您要使用的鍵盤快速鍵旁邊的核取方塊。

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

請按

展開或最小化功能區

命令 + OPTION + R

切換至全螢幕檢視

命令 + CONTROL + F

切換到下一個應用程式

命令 + TAB

切換到上一個應用程式

命令 + SHIFT + TAB

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

複製螢幕影像,並將影像儲存至
電腦上的螢幕擷取畫面檔案。

命令 + SHIFT + 3

最小化使用中視窗

CONTROL + F9

最大化或還原使用中的視窗

CONTROL + F10

命令 + F10

隱藏 Excel。

命令 + H

移至下一個方塊、選項、控制項或命令

TAB

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

SHIFT + TAB

結束對話方塊或取消動作

ESC

執行指派給預設命令按鈕 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕) 的動作

RETURN

取消命令並關閉

ESC

移動和捲動工作表或活頁簿

若要這麼做

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移至目前資料區域的邊緣

命令 + 方向鍵

移至列首

HOME
在 MacBook 上,按 FN + 向左鍵

移至工作表的開頭

CONTROL + HOME
在 MacBook 上,按 CONTROL + FN + 向左鍵

移至工作表中的最後一個儲存格

CONTROL + END
在 MacBook 上,按 CONTROL + FN + 向右鍵

下移一個畫面

PAGE DOWN
在 MacBook 上,按 FN + 向下鍵

上移一個畫面

PAGE UP
在 MacBook 上,按 FN + 向上鍵

向右移動一個畫面

OPTION + PAGE DOWN
在 MacBook 上,按 FN + OPTION + 向下鍵

向左移動一個畫面

OPTION + PAGE UP
在 MacBook 上,按 FN + OPTION + 向上鍵

移至活頁簿中的下一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

CONTROL + PAGE DOWN

OPTION + 向左鍵

捲動以顯示使用中儲存格

CONTROL + DELETE

顯示 [移至] 對話方塊

CONTROL + G

顯示 [尋找] 對話方塊

CONTROL + F

SHIFT + F5

使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)

命令 + F

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

TAB

在工作表上輸入資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

RETURN

在同一個儲存格中開始新的一行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

命令 + RETURN

CONTROL + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動

SHIFT + RETURN

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

TAB

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

SHIFT + TAB

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

DELETE

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍
附註:某些小型鍵盤沒有此按鍵

刪除
在 MacBook 上,按 FN + DELETE

將目前位置到本行結尾的文字刪除
附註:某些小型鍵盤沒有此按鍵

CONTROL + 刪除
在 MacBook 上,按 CONTROL + FN + DELETE

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

HOME
在 MacBook 上,按 FN + 向左鍵

插入註解

SHIFT + F2

開啟和編輯儲存格註解

SHIFT + F2

向下填滿

CONTROL + D

命令 + D

向右填滿

CONTROL + R

命令 + R

定義名稱

CONTROL + L

在儲存格或資料編輯列中工作

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

完成儲存格輸入

RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN

CONTROL + SHIFT + RETURN

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

插入超連結

命令 + K

CONTROL + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

CONTROL + U

開啟 [公式建立器]

SHIFT + F3

計算使用中的工作表

SHIFT + F9

顯示關聯式功能表。

SHIFT + F10

啟動公式

=

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

F4

插入自動加總公式

命令 + SHIFT + T

輸入日期

CONTROL + 分號 (;)

輸入時間

命令 + 分號 (;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

CONTROL + 重音 (`)

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

CONTROL + 縮寫符號 (')

顯示自動完成清單

CONTROL + OPTION + 向下鍵

定義名稱

CONTROL + L

開啟 [智慧查閱] 窗格

CONTROL + OPTION + 命令 + L

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

建立表格

命令 + T

CONTROL + T

在儲存格中插入分行符號

命令 + OPTION + RETURN

CONTROL + OPTION + RETURN

插入符號等特殊字元,包括 Emoji

CONTROL + 命令 + 空格鍵

放大字型

命令 + SHIFT + >

縮小字型

命令 + SHIFT + <

置中對齊

命令 + E

靠左對齊

命令 + L

顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊

命令 + SHIFT + L

顯示 [公式儲存格] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

CONTROL + SHIFT + ~

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

CONTROL + SHIFT + $

套用沒有小數位數的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

套用有兩位小數的指數數字格式

CONTROL + SHIFT + ^

套用有年、月和日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

CONTROL + SHIFT + @

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

CONTROL + SHIFT + !

套用選定儲存格的外框線

命令 + OPTION + 0 (零)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + OPTION + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + OPTION + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + OPTION + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + OPTION + 向下鍵

移除外框線

命令 + OPTION + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + SHIFT + X

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

編輯使用中儲存格

CONTROL + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

DELETE

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

RETURN

為選取的儲存格輸入目前儲存格的項目

命令 + RETURN

CONTROL + RETURN

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + SHIFT + RETURN

CONTROL + SHIFT + RETURN

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

CONTROL + A

選取儲存格、欄或列

若要這麼做

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

SHIFT + 方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格所在欄或列中的
最後一個非空白儲存格

命令 + SHIFT + 方向鍵

將選取範圍延伸到列首

SHIFT + HOME
在 MacBook 上,按 SHIFT + FN + 向左鍵

將選取範圍延伸到工作表的開頭

CONTROL + SHIFT + HOME
在 MacBook 上,按 CONTROL + SHIFT + FN + L向左鍵

將選取範圍延伸到工作表上使用的
最後一個儲存格 (右下角)

CONTROL + SHIFT + END
在 MacBook 上,按 CONTROL + SHIFT + FN + 向右鍵

選取整欄

CONTROL + 空格鍵

選取整列

SHIFT + 空格鍵

選取整個工作表

命令 + A

只選取可見的儲存格

命令 + SHIFT + * (星號)

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

SHIFT + DELETE

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT + PAGE DOWN
在 MacBook 上,按 SHIFT + FN + 向下鍵

將選取範圍向上延伸一個畫面

SHIFT + PAGE UP
在 MacBook 上,按 SHIFT + FN + 向上鍵

切換隱藏物件、顯示物件
及顯示物件預留位置

CONTROL + 6

按方向鍵開啟延伸
選取範圍的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍

SHIFT + F8

選取目前的陣列,亦即使用中
儲存格所屬的陣列

CONTROL + /

選取列中與使用中儲存格的值
不相符的儲存格。
您必須從使用中儲存格開始選取列

CONTROL + \

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

CONTROL + SHIFT + [

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + {

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

CONTROL + ]

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

CONTROL + SHIFT + }

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製

命令 + C

CONTROL + V

貼上

命令 + V

CONTROL + V

剪下

命令 + X

CONTROL + X

清除

DELETE

刪除選取範圍

CONTROL + 連字號

復原上一個動作

命令 + Z

隱藏欄

命令 + )

CONTROL + )

取消隱藏欄

命令 + SHIFT + )

CONTROL + SHIFT + )

隱藏列

命令 + (

CONTROL + (

取消隱藏列

命令 + SHIFT + (

CONTROL + SHIFT + (

在選取範圍內從上到下移動 (向下)*

RETURN

在選取範圍內從下到上移動 (向上)*

SHIFT + RETURN

在選取範圍內從左到右移動,
如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

TAB

在選取範圍內從右到左移動,
如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

SHIFT + TAB

順時針移到選取範圍的下一個角落

CONTROL + 句號

將選取的儲存格組成群組

命令 + SHIFT + K

將選取的儲存格取消群組

命令 + SHIFT + J

* 這些快速鍵也可用於移至上下以外的方向。若要使用滑鼠變更這些快速鍵的移動方向,請在 Excel 功能表上依序按一下 [偏好設定] 和 [編輯],然後在 [按 Return 鍵後,移動選定範圍] 底下,選取您想要移動的方向。

使用圖表

若要這麼做

請按

插入新圖表工作表 *

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

請按

開啟 [排序] 對話方塊

命令 + SHIFT + R

新增或移除篩選

命令 + SHIFT + F

CONTROL + SHIFT + L

顯示所選儲存格的篩選清單或
樞紐分析表頁面欄位快顯功能表

OPTION + 向下鍵

建立資料大綱

若要這麼做

請按

顯示或隱藏大綱符號

CONTROL + 8

隱藏選取列

CONTROL + 9

取消隱藏選取列

CONTROL + SHIFT + 左括號 ( ( )

隱藏選取欄

CONTROL + 0 (零)

取消隱藏選取欄

CONTROL + SHIFT + 右括號 ( ) )

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Excel 2016 會針對常用命令 (包括複製和貼上) 設有功能鍵。若要快速存取這些快速鍵,只要變更您的 Apple 系統偏好設定,就不必在每次使用功能鍵快速鍵時都要按 FN 鍵

附註: 變更系統功能鍵偏好設定不只會影響 Excel,還會影響 Mac 功能鍵的運作方式。變更這項設定後,如果您仍想執行功能鍵上所印的特殊功能,只要在按這些功能鍵時一起按 FN 鍵即可。例如,若要使用 F12 鍵調整音量,請按 FN+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更 Apple 系統偏好設定:

以滑鼠變更功能鍵偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按下 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

下表提供 Mac 版 Excel 2016 的功能鍵快速鍵

若要這麼做

請按

顯示 [說明] 視窗

F1

編輯選取的儲存格

F2

插入或編輯儲存格註解

SHIFT + F2

開啟 [儲存] 對話方塊

OPTION + F2

開啟 [公式建立器]

SHIFT+F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 +F3

關閉

命令 +F4

顯示 [到] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

SHIFT + F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊

CONTROL + F5

拼字檢查

F7

開啟同義字

SHIFT + F7

CONTROL + OPTION + 命令 + R

延伸選取範圍

F8

新增至選取範圍

SHIFT + F8

顯示 [巨集] 對話方塊

OPTION + F8

計算所有已開啟的活頁簿

F9

計算使用中的工作表

SHIFT + F9

最小化使用中視窗

CONTROL + F9

顯示關聯式功能表,或「滑鼠右鍵」功能表

SHIFT + F10

最大化或還原使用中的視窗

CONTROL + F10

命令 + F10

插入新圖表工作表*

F11

插入新的工作表 *

SHIFT + F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

開啟 Visual Basic

OPTION + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

另請參閱

了解如何使用協助工具功能瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 執行基本工作

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