Lync 會議視窗的簡介

音訊控制項

首先您要檢查的是音訊控制項，您可以藉由將游標暫留在電話/麥克風圖示上以找到該控制項。您可在這裡將音訊設為靜音、保留音訊、變更裝置或轉接至另一個號碼。

如需詳細資訊，請參閱設定、測試和疑難排解 Lync 音訊以及在 Lync 會議期間變更音訊。

視訊控制項

在會議中加入視訊可以增強您的體驗，並協助參與者互動，就像一般的面對面會議。

首先確認網路攝影機已連線並加以設定。然後，將滑鼠游標暫留在攝影機的圖示上以查看預覽並啟動視訊。

如需詳細資訊，請參閱設定和疑難排解 Lync 視訊以及在 Lync 會議中使用視訊。

簡報控制項

如果您在會議中進行簡報，請將游標暫留在簡報 (監視器圖示) 上，然後選取下列任一項：

• 桌面 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 中共用桌面或程式。)

• 程式 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 中共用桌面或程式。)

• PowerPoint (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中展示 PowerPoint 投影片。)

• 白板 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中使用白板。)

• 投票 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中使用投票。)

• 問與答 (如需詳細資訊，請參閱 Lync 問答管理員。)

• [OneNote] 索引標籤 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中使用共用記事與私人記事。)

• [附件] 索引標籤 (如需詳細資訊，請參閱在 Lync 會議中傳輸檔案。)

[參與者] 控制項

您可以在人員功能表中查看參與者清單，而且用滑鼠右鍵按一下連絡人名稱即可存取連絡人卡片。如果您是簡報者，您將會有其他控制項的存取權，例如將觀眾設為靜音或邀請更多人。

將滑鼠游標暫留在人員圖示上，即可以個別或群組的方式管理參與者：

• 如要新增其他參與者，請按一下 [邀請其他人]，並選擇您想邀請的人員。

• 在 [參與者] 索引標籤上，以滑鼠右鍵按一下人員姓名，並使用選項使其靜音、取消靜音、成為簡報者/出席者或從會議中移除。

• 若要取得其他選項，請按一下 [動作] 索引標籤，然後選取選項：

  • [將觀眾設為靜音] 可排除背景雜音。

  • [無會議 IM] 可在會議期間停用立即訊息 (IM)。

  • [無出席者視訊] 可防止與會者啟動視訊。

  • [隱藏名稱] 可隱藏圖片上的名稱。

  • [將所有人設為出席者] 可減少過多的簡報者人數。

  • [使用電子郵件邀請] 可傳送電子郵件邀請給其他人。

版面配置選項

您可以根據會議類型選取內容、簡報者或參與者的特定檢視。

按一下會議視窗右下方的 [挑選版面配置]：

• [圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊，以及會議內容。

• 演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示簡報者的圖片或視訊，以及會議內容。

• [內容檢視] 僅會顯示會議內容。

• [精簡檢視] 會在精簡視窗中並排顯示參與者的圖片。

其他選項 (…)

您可以在 [其他選項] 功能表底下找到 [會議進入資訊] (會議連結及音訊號碼) 等相關資訊以及 Lync 說明。

如果您身為簡報者，也會看到 [開始錄製]、[管理錄製]、[Lync 會議選項] 和 [結束會議]。

如需錄製的詳細資訊，請參閱錄製及播放 Lync 會議。

立即訊息 (IM)

Lync 會議有一項實用的功能：傳送立即訊息會議全體人員 (若此選項未停用) (詳細資訊請參閱在 Lync 會議中關閉 IM (啟用 IM 靜音))。 您可以將滑鼠游標暫留在 IM 圖示以存取視窗，或按一下圖示，以在會議中固定視窗。

固定視窗時會看到更多選項 (例如選擇字型或是新增笑臉)。您也可以用滑鼠右鍵按一下 IM 視窗來存取更多選項。

請記住，會議中每個人都能看到所有立即訊息。如果您想傳送私人訊息給某人，請按一下該人員圖示，以滑鼠右鍵按一下名稱，然後選取 [IM] 選項。