Lync 2013 中的基本工作

Lync 可協助您透過立即訊息、電子郵件、音訊與視訊通話、常設聊天室,以及線上會議與簡報等方式與重要人士保持聯繫。

本文會引導您完成一些基本的 Lync 工作,協助您快速上手。 如果您在此處沒有看到所需項目,請查看下列主題:Lync 的常見問題集

尋找及新增連絡人

傳送立即訊息 (IM)

檢查音訊裝置

撥打電話

使用撥號鍵台撥電話給某人

接聽來電

共用桌面或程式

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尋找及新增連絡人

在 Lync 中,連絡人是您最常與其互動之人員的線上身分。他們是 Lync 使用經驗的關鍵。當您開始使用 Lync 時,首先想執行的動作之一就是建立聯絡人清單。

  1. 在 Lync 主視窗的搜尋欄位中,輸入您想新增之人員的名稱、電子郵件地址或電話號碼。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 連絡人清單出現後,指向人員的圖片 (或圖片顯示區域),然後按一下 [其他選項]

    快速 Lync 列 - 其他選項

  3. 指向 [新增至連絡人清單],並選取您希望新連絡人歸屬的群組。

    顯示選取 [新增至連絡人清單] 與 [我的小組] 的螢幕擷取畫面

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傳送立即訊息 (IM)

若要啟動 IM 交談:

  1. 使用搜尋或連絡人清單,找出您想要傳送 IM 的人員。接著,請執行下列任一項:

  2. 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。

  3. 在這些人員的連絡人清單中按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [傳送 IM]

  4. 將游標停留在連絡人清單中的圖片上,按一下快速 Lync 功能表上的 [IM] 按鈕。

    快速 Lync 列

  5. 在視窗下方的文字欄位輸入您的訊息。

IM 交談視窗的螢幕擷取畫面

  1. (選用) 若要新增特殊內容和自訂訊息外觀:

    • 執行下列其中一個動作來傳送檔案或圖片:

      • 從您的電腦拖放檔案或圖片至訊息視窗或文字輸入區域。

      • 從任何 Office 程式複製檔案或圖片,然後貼至訊息視窗或文字輸入區域。

      • 按下鍵盤上的 PrtScn,直接從您的螢幕擷取圖像,然後將其貼到訊息視窗或文字輸入區域。

        附註: 您傳送的訊息會顯示所新增檔案或圖片的小型示意圖。 若要開啟檔案或查看完整大小的圖片,收件者可按一下 [儲存或複製],然後將檔案傳輸至其電腦。

    • 從其他 Microsoft Office 產品複製連結並直接貼到 IM 區域。 (請務必使用連結位置的完整 URL)。

    • 按一下字型圖示 IM 文字欄位上變更字型圖示的螢幕擷取畫面 ,即可變更文字的字型樣式、大小、強調標記或色彩。

    • 按一下表情符號圖示 IM 文字欄位上選取表情符號圖示的螢幕擷取畫面 ,即可查看一系列的表情符號並從中選擇要新增至 IM 的內容。

    • 按一下優先順序圖示 IM 文字欄位上標示高重要性圖示的螢幕擷取畫面 ,即可將 IM 標示為高重要性。

  2. 按下 Enter 即可傳送 IM。

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檢查音訊裝置

在您使用 Lync 撥打電話或加入會議前,請先設定音訊裝置和檢查音訊品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭,或是插入耳機。

  1. 按一下 Lync 左下角的 [選取您的主要裝置]

    選取您的主要裝置

  2. 按一下 [音訊裝置設定]

  3. 按一下 [選取您要使用於音訊撥號的裝置] 下方的功能表。

  4. 若您有多個音訊裝置,請挑選您較喜歡的。

  5. [自訂您的裝置] 下拖曳滑桿,以調整喇叭和麥克風。

  6. 按一下喇叭旁的綠色箭頭以聆聽範例音調。

調整並測試您的麥克風。藍色指示器可協助您選擇適當音量。如果您有話筒或電話機,請拿起聽筒,然後對著聽筒說話。如果您有耳機,請對著麥克風說話。

設定音訊品質之 [音訊裝置] 選取方塊的螢幕擷取畫面
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撥打電話

  1. 將游標停留在連絡人清單中您想要通話的連絡人上。

    快速 Lync 列

  2. 按一下電話圖示,撥電話給連絡人。

-或-

按一下 [電話] 圖示旁的箭號並選取另一個號碼。

使用撥號鍵台撥電話給某人

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [電話] 索引標籤。

    Lync 撥號鍵台

  2. 按一下撥號鍵台的號碼,或在搜尋方塊中鍵入號碼。

  3. 按一下 [通話]

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接聽來電

當某人打電話給您時,畫面會顯示通知。

告訴您有人打電話給您之來電通知的螢幕擷取畫面

請執行下列其中一項動作:

  • 若要接聽電話,請在相片區域中的任何一處按一下即可。

  • 按一下 [忽略] 拒絕來電並傳送至 [語音信箱]。

  • 按一下 [選項] 採取其他動作:

    • 將來電傳送至 [語音信箱]。

    • 若要重新導向來電,請按一下 [行動電話][住家電話]

    • [以 IM 回覆],而非透過音訊或視訊。

    • 設定為 [請勿打擾] 以拒絕來電並避免其他來電。

    • 若您收到視訊通話要求,但只想用語音接聽回話,請按一下 [僅以音訊接聽]

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共用桌面或程式

Lync 有幾種方法可讓您共用電腦上的資訊:

當您需要在程式之間切換,或是處理不同程式中的文件時,可以使用 [桌面共用]

當您需要展示特定程式或文件且不希望他人看到您桌面上的其他項目時,可以使用 [程式共用]

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 按鈕上 > [簡報] 索引標籤。

    顯示 [桌面]、[程式]、[PowerPoint]、[白板] 和 [投票] 等簡報模式之 [簡報] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    • 按兩下 [桌面] 來共用桌面上的內容。

    • 按一下 [程式],然後選取您要共用的特定程式或文件。

  2. 您的 Lync 狀態現在會變更為 [簡報中],而且您不會收到立即訊息或來電。

  3. 使用畫面最上方的共用工具列以停止共用,或授與控制權給參與者。

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