Lync 的新增功能

Lync 可在 Office 365 使用者工作和出門在外時,提供立即訊息 (IM)、線上會議、忙碌/空閒資訊,以及音訊和視訊通話。最新版的 Lync 提供全新的清爽外觀,協助您輕鬆快速地溝通。

您也會發現共用筆記、行動通訊等新功能,可讓您無論在辦公室、家中或行動中,都能將 Lync 應用於您的個人工作流程。

請繼續閱讀以瞭解全新的快速 Lync 列、[我的最愛] 群組、分頁交談、視訊功能、會議控制等功能。

值得探索的主要功能

以快速 Lync 列創造清爽外觀

Lync 現在使用「快速 Lync 列」,可提供更多功能而毫不顯得雜亂。快速 Lync 列所含的按鈕會在游標暫留在連絡人圖片時顯示。只要按一下按鍵即可啟動立即訊息 (IM) 交談、通話或視訊通話,或檢視連絡人卡片。

暫留在右邊的三個點,即可看到更多選項。

快速 Lync 列的螢幕擷取畫面

全新的 [全螢幕] [全螢幕] 按鈕 圖示能讓您將 Lync 視窗展開到全螢幕的大小。

[新增連絡人] 新增連絡人 按鈕可協助您快速建立連絡人清單。

將 [我的最愛] 保持關閉

全新的 [我的最愛] 群組可讓您建立一份最常連絡的人員名單,以供快速存取。只要以右鍵按一下連絡人,再按一下下拉式清單中的 [加到我的最愛] 即可。

[加到我的最愛] 的螢幕擷取畫面

IM 相片

現在您可以在立即訊息中加入相片,使交談更加生動。 此功能可同時在會議和一對一交談中運作。

全新顯示選項

[連絡人] 檢視上的選擇為您提供多種新顯示選項:

  • 按一下 [群組] 可檢視依您所定義群組而組織的連絡人。

  • 按一下 [狀態] 可檢視依顯示狀態 (線上、離開、沒有空或未知) 組織的連絡人。

  • 按一下 [關係],即可根據您為其定義的隱私權關係分組檢視。

  • 按一下 [新增],即可查看已要求加入連絡人清單之人員的清單。

依關係排序

使用新 [連絡人清單] 選項頁面,選擇要排序與顯示連絡人的方式。您可選取已展開、顯示連絡人圖片的兩行檢視,或簡短的單行檢視。亦可依字母順序或顯示狀態排序連絡人。

分頁交談

您可使用全新的分頁交談功能,將所有通話和立即訊息保持在同一個交談視窗。交談視窗左邊的分頁可讓您輕鬆瀏覽所有作用中的交談。(當然,如果您偏好每個交談開啟一個視窗,您可以在 [連絡人清單] 選項頁面上選取該選項。)

分頁交談

使用彈出按鈕 彈出 讓個別交談分離為獨立的視窗,並可依喜好調整大小。接著使用彈入按鈕 彈入 將視窗加回主要交談視窗。您亦可在簡報視訊或內容的 Lync 會議中,使用這項彈出/彈入功能。

即使您登出後再重新登入,Lync 也會記住您的交談狀態。

交談視窗下方的圖示可讓您快速將其他人加入 IM 交談,或升級為音訊通話、視訊通話,或使用檔案共用與 Lync 會議工具 (白板、會議記錄、共用筆記本和附件) 進行簡報。將游標暫留在圖示上,會顯示通訊模式以及您可用的選項;按一下圖示即可將您的立即訊息轉換為該模式。

交談控制

全新視訊功能

有了快速 Lync 列,您只要按一下,就能啟動與連絡人的視訊通話。

撥打或接聽視訊通話前,可在邀請中看到您自己視訊的預覽

視訊預覽

有了全新的 [圖庫檢視],您會自動看到視訊會議中的每個人。若無法使用視訊,會出現演講人的圖片。圖庫控制可讓您看到參與者名稱,並識別目前的主講人。圖庫會將主要演講人的視訊以「焦點方式」置於常駐列中,並將較不活躍的參與者圖片顯示於暫駐列中,因此隨時都能呈現出會議中最相關的人員。

視訊會議

若視訊會議有超過五位參與者,前五個最活躍的參與者之視訊視窗會出現於上方列,其他參與者的圖片則出現於下方。您亦可選取要隨時顯示的一或多位參與者。

內建協助工具

Lync 現在提供高 DPI 支援,可將文字和圖片縮放至 125% 和 150% dpi。高對比支援代表 Lync 即使是在不同的 Windows 高對比佈景主題中運作,其外觀仍舊亮眼。

顯示畫面縮放比例設定為 100% 的螢幕擷取畫面

顯示畫面縮放比例設定為 150% 的螢幕擷取畫面

除此之外,Lync 現在為重要功能提供了 100 個以上的鍵盤快速鍵,讓您能夠不使用滑鼠就直接存取這些功能。例如,您現在可以按 ALT+C 來接受通話,或者按 ALT + I 忽略通話,而不需切換或設定焦點。您也可以使用鍵盤來結束通話 (ALT+Q)、啟動 OneNote (CTRL+N),以及開啟 [工具] 功能表 (ALT+T)。

擴充螢幕助讀程式支援可確保所有通知、傳入要求和立即訊息都能朗讀出來,讓您隨時掌握最新動態。

新的會議功能

只要按一下即可加入 LYNC 會議

無論您在辦公室或在路上,都只要按一下或點選,即可加入 Lync 會議。無需寫下或記住撥入號碼與密碼。只要從電腦上的 Outlook 會議提醒或從 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置的行事曆或會議窗格中按一下 [加入 Lync 會議] 即可。

加入 Lync 會議

您也可以在 Lync 主視窗中按一下 [會議] 圖示,從 [會議] 檢視加入會議。

Lync 主視窗中的會議檢視

附註: 如果您沒有看到 [會議] 索引標籤,代表需要最新的 Lync 更新。 移至 Windows Update 並從該處安裝,或連絡您的工作場所技術支援,以瞭解您更新的時間。

提示: 即使您並未使用 Lync Web App 安裝 Lync,也能加入 Lync 會議。如需詳細資料,請參閱本節後段的 Lync Web App。

[參與者] 控制項

根據會議類型而定,如果您是使用 Outlook 來排程會議,則可在排定會議時,決定是否要停用 IM、將觀眾設為靜音,並允許或封鎖視訊共用。這些選項位於 [會議選項] 頁面,如果開會的參與者超過 20 位的話,建議您使用這些選項。

提示: 如果您不是使用 Outlook,則可以使用 Lync Web 排程器設定 Lync 會議。 如需詳細資訊,請參閱 Lync Web Scheduler

擴充的會議控制

如果您的帳戶已啟用來電轉接,則會議室中易於使用的音訊控制可供您自行設為靜音與取消靜音、變更您的音訊裝置,甚至流暢地轉換到另一個號碼。

裝置

[簡報] 功能表可讓您在 [桌面]、[PowerPoint 簡報]、[投票]、[白板] 和 OneNote 等單一位置,集中存取所有的簡報內容。

在會議中共用內容時,您每次都會收到易於檢視的快顯通知。

展示桌面的螢幕擷取畫面

若您必須使用多個程式,您甚至可選取多個程式進行共用。

如果您有 PowerPoint,您就可以上傳包含視訊剪輯的簡報。只要上傳 PowerPoint 檔案,並將滑鼠游標指向投影片,即可取消隱藏視訊控制以播放、暫停或調整音訊。

有另一位參與者簡報 PowerPoint 投影片組時,您可私下檢閱投影片、回到簡報者檢視,或若您必須共同簡報,則可接手簡報。

私下檢視

身為會議簡報者,您可以使用 [停止會議 IM] 停用 IM ,協助參與者專注於會議內容。 您也可以允許或封鎖傳送視訊。 [封鎖出席者視視] 可將視訊共用功能限制為僅簡報者能使用。 當您舉辦大型會議,必須將存取權限制為僅限簡報者時,此選項相當實用。

[動作] 索引標籤上的選項

使用 [隱藏名稱],隱藏位在圖庫圖片或視訊下方的人員名稱。

按一下 [將所有人設為出席者],立即將所有其他簡報者變更為出席者。

挑選版面配置… 任何配置都行

您可根據會議類型,使用 [挑選版面配置] 按鈕 挑選版面配置 選取內容、簡報者或會議參與者的特定檢視。

[圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊。[演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示會議內容與簡報者的視訊或圖片。[內容檢視] 僅顯示會議內容。您可完整檢視內容,但看不到參與者。[精簡檢視] 僅顯示參與者的圖片;將游標暫停在圖片上,即可看到其連絡資訊。

當您錄製會議時,錄製內容會自動儲存為可於 Windows Media Player 播放的格式 (MP4)。您可以將錄製張貼至共用的位置,讓其他人檢視。

使用共用筆記,輕鬆共同作業

OneNote 提供在會議過程中共同作業的新方式。如果您有 OneNote,您可使用共用筆記本,並在會議過程中與會議參與者即時共同編輯,或做記錄以供個人在會後使用。OneNote Share 簡化了通訊與後續追蹤的程序,同時降低會後抄寫產生的錯誤。

OneNote

所有小組成員都能存取共用筆記,以貢獻資訊、進行腦力激盪,或將筆記本頁面當作虛擬白板使用。OneNote 視窗會自動固定至會議視窗,會議中的人員與共用內容會自動新增至 [記事] 中。

您可使用 [管理簡報內容] 功能表變更權限、重新命名或移除內容。

當 Lync 偵測到您正在進行簡報時,會自動為您指派 [請勿打擾 - 簡報中] 的目前狀態。這樣會封鎖立即訊息和其他令您分心的通訊。

錄製解析度選項

現在您可以變更錄製的解析度 (預設為 720 像素高畫質)。 請記住,選取的解析度越高,錄製檔案的大小也會越大。 因此,如果您偏好較小的檔案大小,請選取較低的解析度。

錄製選項的螢幕擷取畫面

LYNC WEB APP

Lync Web App 可讓 PC 和 Mac 使用者從網頁瀏覽器加入 Lync 會議,且目前已可提供完整的 Lync 會議體驗,包括:

  • [HD 視訊],為 Lync 賦予生命與表情,讓人們以新方式「看到您要表達的意思」。

  • Voice over IP (VoIP) 讓您從任何地點連線至會議,而不需產生發話費用。

  • IM 讓您在必要時 (如位於咖啡店或火車上時) 能以無聲的方式與他人交談。

  • 桌面、程式與 PowerPoint 共用:讓其他會議參與者能看到您的內容,持續共同作業,不會間斷!

Lync Web App

「隨處進行存取」

只要有網際網路或手機網路,Lync 就能讓您輕鬆與任何地點通訊,無論您身在何方,他人都能根據姓名找到您並與您聯繫。您可在所用的裝置間切換,我們在電腦、電話、瀏覽器和平板電腦上都提供熟悉而一致的使用者體驗,讓您安心使用。

LYNC 行動用戶端

Lync 行動用戶端讓您無論身在何方,都能透過 Windows PhoneiPhoneiPadAndroid 裝置掌握您的目前狀態。您可以決定顯示狀態和控制受干擾的情況,更妥善地管理您的時間。只要點選一下,就能傳送電子郵件、立即訊息、通話,甚至加入音訊會議。

行動裝置適用的 Lync

Lync 行動用戶端讓您能跨裝置發揮最高生產力。 您可即時檢視同事的目前狀態,並從 IM、電子郵件或通話中選擇最佳方式與同事聯繫。

行動裝置適用的 Lync

您可以透過 Lync (如果它設定為支援撥打及接聽來自標準電話號碼的電話) 或從行動電信業者資料通道取得連線,而不必使用虛擬私人網路 (VPN)。您不必記住密碼或 PIN 碼,只要點選一下,即可加入音訊會議。

行動裝置適用的 Lync

Lync 行動用戶端亦可讓您搜尋公司目錄,並連線到其他網路上的同盟連絡人 (如果您的公司允許)。

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