Lync 會議視窗的簡介

熟悉 Lync 會議功能可協助您快速找到想要的選項並流暢地繼續進行會議,即使您需要使用多個功能表亦然。

請記住,當您將游標停留在圖示上時,大部分的功能表會開啟,然後您可以按一下自己要的選項。

現在讓我們來看一下。

附註: 如需 Lync 會議簡報者工作的互動式指南,請參閱管理您的 Lync 會議。

音訊控制項

首先您要檢查的是音訊控制項,您可以藉由將游標暫留在電話/麥克風圖示上以找到該控制項。您可在這裡將音訊設為靜音、保留音訊、變更裝置或轉接至另一個號碼。

如需詳細資訊,請參閱設定、測試和疑難排解 Lync 音訊以及在 Lync 會議期間變更音訊

音訊選項的螢幕擷取畫面

視訊控制項

在會議中加入視訊可以增強您的體驗,並協助參與者互動,就像一般的面對面會議。

首先確認網路攝影機已連線並加以設定。然後,將滑鼠游標暫留在攝影機的圖示上以查看預覽並啟動視訊。

如需詳細資訊,請參閱設定和疑難排解 Lync 視訊以及在 Lync 會議中使用視訊

從 IM 啟動視訊的螢幕擷取畫面

簡報控制項

如果您在會議中進行簡報,請將游標暫留在簡報 (監視器圖示) 上,然後選取下列任一項:

[簡報] 索引標籤上的選項

[參與者] 控制項

您可以在人員功能表中查看參與者清單,而且用滑鼠右鍵按一下連絡人名稱即可存取連絡人卡片。如果您是簡報者,您將會有其他控制項的存取權,例如將觀眾設為靜音或邀請更多人。

將滑鼠游標暫留在人員圖示上,即可以個別或群組的方式管理參與者:

  • 如要新增其他參與者,請按一下 [邀請其他人],並選擇您想邀請的人員。

  • 在 [參與者] 索引標籤上,以滑鼠右鍵按一下人員姓名,並使用選項使其靜音、取消靜音、成為簡報者/出席者或從會議中移除。

  • 若要取得其他選項,請按一下 [動作] 索引標籤,然後選取選項:

    • [將觀眾設為靜音] 可排除背景雜音。

    • [無會議 IM] 可在會議期間停用立即訊息 (IM)。

    • [無出席者視訊] 可防止與會者啟動視訊。

    • [隱藏名稱] 可隱藏圖片上的名稱。

    • [將所有人設為出席者] 可減少過多的簡報者人數。

    • [使用電子郵件邀請] 可傳送電子郵件邀請給其他人。

[動作] 索引標籤上的選項

版面配置選項

您可以根據會議類型選取內容、簡報者或參與者的特定檢視。

按一下會議視窗右下方的 [挑選版面配置]:

  • [圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • 演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示簡報者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • [內容檢視] 僅會顯示會議內容。

  • [精簡檢視] 會在精簡視窗中並排顯示參與者的圖片。

挑選檢視 (已選取 [圖庫檢視]) 的螢幕擷取畫面

其他選項 (…)

您可以在 [其他選項] 功能表底下找到 [會議進入資訊] (會議連結及音訊號碼) 等相關資訊以及 Lync 說明。

如果您身為簡報者,也會看到 [開始錄製]、[管理錄製]、[Lync 會議選項] 和 [結束會議]。

如需錄製的詳細資訊,請參閱錄製及播放 Lync 會議

立即訊息 (IM)

Lync 會議有一項實用的功能:傳送立即訊息會議全體人員 (若此選項未停用) (詳細資訊請參閱在 Lync 會議中關閉 IM (啟用 IM 靜音))。 您可以將滑鼠游標暫留在 IM 圖示以存取視窗,或按一下圖示,以在會議中固定視窗。

固定視窗時會看到更多選項 (例如選擇字型或是新增笑臉)。您也可以用滑鼠右鍵按一下 IM 視窗來存取更多選項。

請記住,會議中每個人都能看到所有立即訊息。如果您想傳送私人訊息給某人,請按一下該人員圖示,以滑鼠右鍵按一下名稱,然後選取 [IM] 選項。

會議中立即訊息視窗的螢幕擷取畫面

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