Lync 會議室簡介

熟悉 Lync 會議功能有助您快速找到想要的選項並繼續順利地進行會議,即使您需要使用多個功能表亦然。

請記住,當您指向圖示上時,大部分的功能表會開啟,然後您可以按一下自己要的選項。

現在就讓我們來看一下。

提示:  如需 Lync 會議簡報者工作的互動式指南,請參閱管理您的 Lync 會議

音訊控制項

請先檢查音訊控制項,您可以將游標暫留在電話/麥克風圖示上,找到該控制項。在這裡可以將音訊設為靜音、保留音訊、變更裝置或轉接至另一個號碼。

如需詳細資訊,請參閱:

設定、測試和疑難排解 Lync 音訊

在 Lync 會議中使用音訊

音訊選項的螢幕擷取畫面

視訊控制項

在會議中加入視訊可以增強您的體驗,並協助參與者互動,就像一般的面對面會議。

首先確認網路攝影機已連線並加以設定。然後,將滑鼠游標暫留在攝影機的圖示上以查看預覽並啟動視訊。

如需詳細資訊,請參閱:

設定和疑難排解 Lync 視訊

在 Lync 會議中使用視訊

從 IM 啟動視訊的螢幕擷取畫面

簡報控制項

如果您在會議中進行簡報,請將游標暫留在簡報 (監視器圖示) 上,然後選取其中任何一個選項:

問答管理員的螢幕擷取畫面

參與者的所有相關功能

您可以在人員功能表中查看參與者清單,而且用滑鼠右鍵按一下連絡人名稱即可存取連絡人卡片。如果您是簡報者,您將會有其他控制項的存取權,例如將觀眾設為靜音或邀請更多人。

將滑鼠游標暫留在人員圖示上,即可以個別或群組的方式管理參與者:

  • 按一下 [邀請更多人] 可新增其他參與者。從清單中選取某個人或電話號碼,就能發出邀請。

只要輸入號碼,然後按一下 [確定] 即可。Lync 會幫您撥電話給對方,並將對方加入會議。

附註: 您的帳戶必須能夠外撥,才能透過電話邀請對方。

  • 在 [參與者] 索引標籤底下,以滑鼠右鍵按一下人員姓名,並使用選項使其靜音、取消靜音、成為簡報者/出席者或從會議中移除。

  • 按一下 [動作] 索引標籤,然後選取選項:

    • [將觀眾設為靜音] 可排除背景雜音。

    • [無會議 IM] 可關閉或開啟會議 IM。

    • [無出席者視訊] 可防止與會者啟動視訊。

    • [隱藏名稱] 可隱藏圖片上的名稱。

    • [將所有人設為出席者] 適用於您有太多簡報者的情況。

    • [使用電子郵件邀請] 可傳送電子郵件邀請給其他人。

[無會議 IM] 選項的螢幕擷取畫面

挑選版面配置

您可以根據會議類型選取內容、簡報者或參與者的特定檢視。

按一下會議視窗右下方的 [挑選版面配置]:

  • [圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • [演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示簡報者的圖片或視訊,以及會議內容。

  • [內容檢視] 只會顯示會議內容。

  • [精簡檢視] 會在精簡視窗中並排顯示參與者的圖片。

挑選檢視 (已選取 [圖庫檢視]) 的螢幕擷取畫面

其他選項 (…)

[其他選項] 功能表提供會議的相關資訊,例如會議連結、音訊號碼和說明功能表。如果您是簡報者,也會看到會議管理選項 (錄製、會議選項和結束會議)。

  • [開始錄製]:詳情請參閱錄製及播放 Lync 會議

  • [管理錄製]:讓您共用、重新命名或刪除錄製。詳情請參閱 Lync 錄製管理員

  • [IM 文字顯示大小]:可讓您選擇會議中立即訊息的文字大小。

  • [會議進入資訊]:包含會議連結、音訊號碼、會議 ID和召集人的名稱。 您可以複製資訊並將其傳送給其他可能想要加入會議的對象。

  • [Lync 會議選項]:可讓您變更會議選項,例如大廳、簡報和註釋權限。

  • [結束會議]:關閉視窗並中斷所有人與會議的連線,包括撥入的參與者。

  • [Lync 說明]:開啟 Lync 說明視窗。 您可以挑選其中一個選項,或搜尋說明主題。

Lync 會議中更多選項的螢幕擷取畫面

立即訊息 (IM)

Lync 會議的其中一種好用功能是可傳送 IM 給會議中的每個人。您可以將滑鼠游標暫留在 IM 圖示以存取視窗,或按一下圖示以固定會議中的視窗。

當您固定視窗,會看到更多選項 (例如選擇字型或是新增笑臉)。您也可以用滑鼠右鍵按一下 IM 視窗以存取更多選項。

請記住,會議中的每個人都可以看到所有 IM。如果您想要將私人訊息傳送給某個人,請移至人員功能表並在人員名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [IM] 選項。

會議中立即訊息視窗的螢幕擷取畫面

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