Kaizala 使用者

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以傳送立即訊息、 圖片、 文件和設定新的投票或問卷之前,您必須建立 Kaizala 使用者。您可以在逐一或大量新增使用者。管理群組中的使用者,請參閱Kaizala 群組

檢視組織中的所有使用者

在 [Kaizala 管理入口網站中,從左側的導覽列中,選擇 [使用者。您會看到您的組織可能存取的所有使用者清單。這份清單,包含所有使用者都已可能已經:

  • 上傳直接完成上傳使用者程序,或透過對應到您的組織任何組織群組的成員。

您也可以選取可以按一下 [更多上顯示的每位使用者的最多 4 欄 >選取資料行

螢幕擷取畫面: 新增 Kaizala 使用者的電話號碼

Kaizala 組織管理員可以定義及管理使用者在組織的屬性。您可以新增自訂使用者屬性 (員工識別碼、 管理員等),以便為管理員與其他使用者來識別使用者 Kaizala 管理入口網站中。

設定為組織中的所有使用者的屬性

  • 按一下或點選使用者>更多,然後選取變更屬性,從下拉式清單。

  • 若要新增新屬性,按一下 [新增]然後選取 [從預先定義的建議屬性的範圍,或新增屬性。

    螢幕擷取畫面: 在 Kaizala 使用者名稱,例如變更屬性電話號碼],然後工作的標題。
    • 從建議的屬性選取清單項目,您可以選取屬性是否強制或選擇性供使用者輸入的資料。

    • 自訂屬性,您可以輸入屬性的名稱、 選取的屬性類型 (字串,數字,是/否及日期/時間),然後選取屬性是否強制或選擇性供使用者輸入的資料。

    • 您所做變更的屬性,按一下以將其新增至清單中或- ,將其移除+

    • 您可以一次新增多個屬性。

  • 一旦完成之屬性的清單,請按一下 [加入新的變更組織的屬性清單的 [儲存]。

大量新增使用者至您的組織

如果您想要新增多個使用者,而不要使用逗號分隔的清單,您可以新增多位使用者使用大量上傳

  • 按一下 [使用者] > [新增使用者],並選取匯入多個使用者

  • 在 [匯入多個使用者] 頁面上下載此 CSV 範本。哪些 csv 檔案是不確定?

  • 請依照將您的使用者及電話號碼新增至 Kaizala 範本。.Csv 格式儲存檔案。

  • 按一下 [選取檔案,選擇您儲存上述的檔案,按一下 [上傳

    螢幕擷取畫面: 大量新增使用者至 Kaizala
  • 在 [上傳使用者歷程記錄] 頁面中,您可以檢查狀態的上傳的檔案。按一下 [取得的最新的 [重新整理]。如果狀態是 [已完成您可以在 [使用者] 頁面上找到更新的使用者清單。

附註: 您可以重新上傳檔案的更新資料的使用者,以更新現有使用者的資訊。

尋找所有使用者上傳作業的歷程記錄

  • 按一下 [使用者] >新增使用者,,然後選取檢視匯入歷程記錄,從下拉式清單。

    螢幕擷取畫面: Kaizala 匯入歷程記錄] 頁面
  • 在 [檢視匯入歷程記錄] 頁面中,您可以找到所有使用者上傳作業的清單。每個清單項目具有下列資訊:

    • 檔案名稱

    • 由上傳

    • 日期-時間戳記時上傳檔案的時間

    • 上傳檔案的狀態。這可以是下列的值的其中一個:

      • 處理-檔案已處理傳送及尚未被傳。

      • 已完成檔案具有 [上傳成功,或已上傳部分一些錯誤而。

      • 尚未失敗檔案未成功上傳。下載錯誤記錄檔中的上傳取出任何問題。

    • 下載-按一下圖示下載原始上傳的檔案。

匯出為您的組織使用者的資料

  • 按一下 [使用者] >匯出的使用者,並在選取建立新的要求

    螢幕擷取畫面: 建立新匯出 Kaizala 使用者邀請
  • 在 [匯出歷程記錄] 頁面中,您可以檢查在匯出要求的狀態。按一下 [取得的最新的 [重新整理]。如果完成狀態,則您可以下載要求的檔案,即可在特定的要求] 旁的 [下載] 圖示

尋找作業的匯出的所有使用者的歷程記錄

  • 按一下 [使用者] >匯出使用者與選取的檢視匯出的歷程記錄

  • 在 [匯出歷程記錄] 頁面中,您可以找到所有使用者上傳作業的清單。每個清單項目具有追蹤資訊

    螢幕擷取畫面: Kaizala 匯出歷程記錄] 頁面
    • 檔案名稱

    • 匯出

    • 日期-時間戳記時上傳檔案的時間

    • 匯出檔案的狀態。這可以是下列的值的其中一個:

      • 已經佇列佇列要求。

      • 已完成檔案已是成功匯出,或已一些錯誤而部分匯出。

      • 失敗檔案未成功匯出。下載錯誤記錄檔中的上傳取出任何問題。

    • 下載-按一下圖示下載要求的匯出檔案。

尋找組織中的使用者設定檔的詳細的檢視

若要尋找的使用者設定檔的詳細的檢視:

  • 按一下 [使用者],然後從您組織的使用者清單中選取使用者。

  • 按一下要查看詳細的檢視該使用者的電話號碼。

從 Kaizala 群組移除使用者

  • 按一下 [使用者],然後從您組織的使用者清單中選取使用者。

  • 按一下要查看詳細的檢視該使用者的電話號碼。

  • 按一下 [使用者詳細資料] 頁面的 [刪除]。按一下 [刪除會移除組織使用者。當您刪除使用者時,其取得從 Kaizala 上的所有組織群組中移除。會從您的裝置刪除所有資料,包括郵件、 Kaizala 動作及這些群組的附件。

Kaizala 使用者角色

Kaizala 有 3 個不同的使用者角色。以下是可用的角色,並為其指派的人員可以執行。

角色

可在 Office 365 中執行的工作

Kaizala 組織的系統管理員

Kaizala 組織管理員是可以管理 Kaizala 貴組織的使用者。內建的 Office 365 角色,全域管理員,就等於 Kaizala 組織管理員]。Office 365 全域管理員都可以存取及管理所有組織功能群組即使他們沒有直接成員或群組的管理員。

Kaizala 群組管理員

Kaizala 群組管理員是使用特殊的權限 Kaizala 群組成員。不同於為組織管理員,他們必須為的管理員,他們正在處理的群組。群組管理員可以執行所有巨集指令的組織管理員可以但只會在群組],明確所做的系統管理員。

成員

以特殊的權限 Kaizala 使用者。可以只會顯示在 1:1 和群組的通訊和檢視屬性自己的群組和交談的一部分。他們無法新增或移除群組中的其他成員。

Kaizala 使用者角色做什麼?

Access 功能

Kaizala 組織管理員

群組管理員

成員

新增或移除使用者

管理組織的所有使用者

群組直接群組管理員權限與管理使用者

無法使用

檢視群組

組織的所有群組

擁有自己的組織管理角色群組

擁有自己的組織群組的成員角色

檢視群組

在階層中的所有組織群組

在階層中的所有組織群組

在階層中的所有組織群組

新增或移除群組中的使用者

組織的所有群組

擁有直接群組管理員權限群組

無法使用

檢視連接器

自動建立或組織中的所有慢慢連接

自動建立或組織中的所有慢慢連接

自動建立或組織中的所有慢慢連接

發佈或解除發佈連接器

所有的組織群組

以自己的組織管理角色群組

無法使用

檢視動作

自動建立或組織中的所有巨集指令

自動建立或組織中的所有巨集指令

自動建立或組織中的所有巨集指令

發佈或解除發佈動作

所有的組織群組

以自己的組織管理角色群組

無法使用

檢視報告

組織的所有群組的報表

所有使用直接管理員權限的組織群組報表

無法使用

管理群組 (在 [設定] 頁面) 的組織對應

組織的所有群組

使用直接管理員權限的所有群組

無法使用

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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