ImportExportText 巨集指令

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若要匯入或匯出目前的Access資料庫 (.mdb 或.accdb) 和文字檔案之間的文字,您可以使用ImportExportText巨集指令。您也可以連結至目前的 Access 資料庫的文字檔案中的資料。連結的文字檔案,您可以檢視有權存取的文字資料時從文字處理程式仍允許資料的完整存取權限。您也能夠匯入、 匯出,以及連結至表格或 HTML 檔案中的清單 (*.html)。

附註: 在 Access 2010 中開始,請TransferText巨集指令已重新命名為ImportExportText

附註: 如果您連結至文字檔案或 HTML 檔案中的資料,資料會是唯讀,在 Access 中。

附註: 如果是不受信任的資料庫,將不允許這個動作。

設定

ImportExportText巨集指令具有下列引數。

巨集指令引數

描述

傳送類型

您想要以傳輸的類型。您可以從匯出資料匯入資料或連結至分隔符號或固定寬度文字檔案或 HTML 檔案中的資料。您也可以將資料匯出至 Word 合併資料檔案],您可以再用與 Word 合併列印功能,來建立套印信件等郵寄標籤合併文件。

選取 [匯入分隔匯入固定寬度匯入 HTML匯出分隔符號匯出固定的寬度匯出 HTML匯出 Word for Windows 合併連結分隔連結固定寬度,或在 [巨集設計視窗的 [巨集指令引數] 區段的 [傳送類型] 方塊中的連結 HTML 。預設值為匯入分隔符號

附註: Access 專案 (.adp) 支援只匯入分隔匯入固定寬度匯出分隔匯出固定寬度匯出 Word for Windows 合併傳輸類型。

規格名稱

決定如何匯入或連結文字檔的選項組規格名稱。固定寬度文字檔案,您必須指定為引數,或使用 schema.ini 檔案,必須在匯入或連結文字檔的相同資料夾中儲存檔案。

若要建立的規格匯入或連結的文字檔案:

  1. 在 [外部資料] 索引標籤的匯入群組中,按一下 [文字檔案

  2. 在 [取得外部資料] 對話方塊中,輸入檔案名稱] 方塊中的來源文字檔案的路徑。

  3. 按一下您要將資料儲存的選項 (匯入、 附加或連結),然後按一下[確定]

  4. 在 [匯入文字精靈] 對話方塊中,按一下 [進階]

  5. 指定此規格中,針對您要的選項,然後按一下 [另存新檔]。

  6. 輸入您要的規格的名稱,然後按一下[確定]。

  7. 您可以管理現有的規格的規格] 對話方塊中的規格] 即可。

  8. 按一下[確定] 關閉 [規格] 對話方塊。

每當您要匯入或匯出相同類型的文字檔案時,可以再這個引數中輸入規格名稱。

您可以匯入、 匯出或連結分隔的文字檔,不需輸入這個引數的規格名稱。在此情況下,Access 會從精靈] 對話方塊中,使用預設值。存取合併的資料檔案,使用預先定義的格式,所以您不需要匯出這些類型的檔案時,輸入此引數的規格名稱。您可以使用 [匯入/匯出規格的 HTML 檔案,但只適用於規格部分格式設定的資料類型的規格。

表格 名稱

若要匯入文字資料,以匯出文字資料,或連結至文字資料的 Access 資料表的名稱。您也可以輸入您想要匯出的資料存取查詢的名稱。這是必要的引數。

如果您按一下 [匯入分隔[收件者]、 [匯入固定寬度] 或匯入 HTML移轉類型] 方塊中,Access 會將文字資料到這個資料表如果資料表已經存在。否則,Access 會建立新的資料表,其中包含文字資料。

您無法使用的 SQL 陳述式以指定要匯出當您使用的ImportExportText巨集指令的資料。而不必使用 SQL 陳述式中,您必須先建立查詢,然後指定資料表名稱引數中的 [查詢的名稱。

檔案名稱

若要從匯入、 匯出或連結至文字檔案的名稱。包含的完整路徑。這是必要的引數。

從 Access 匯出資料時,access 會建立新的文字檔案。如果現有的文字檔案的名稱相同的檔案名稱,Access 會取代現有的文字檔案。

如果您想要匯入或連結特定的表格或 HTML 檔案的清單中,您可以使用HTML 資料表名稱引數。

具有欄位名稱

指定是否文字檔案的第一列包含欄位的名稱。如果您選取 [],Access 會使用名稱此列中的 Access 資料表中的欄位名稱為當您匯入或連結的文字資料。如果您選取 [,Access 會視為標準的資料列的第一列。預設值為 []。

這是因為第一列必須包含欄位名稱,access 就會忽略此引數的 Windows 版 Word 合併列印資料檔案。

當您匯出的 Access 資料表或選取查詢分隔符號或固定寬度文字檔案時,Access 插入您的資料表或選取查詢的欄位名稱的文字檔案的第一列如果您已選取[是]這個引數。

如果您要匯入或連結固定寬度文字檔案並選取[是]在此方塊中,第一列包含欄位名稱必須使用設定匯入/匯出規格中的欄位分隔符號來分隔的欄位名稱。如果您要匯出至固定寬度文字檔案,為此引數,請選取[是]時,Access 會插入使用此分隔符號文字檔的第一列的欄位名稱。

HTML 資料表名稱

您想要匯入或連結的 HTML 檔案的清單中的資料表的名稱。除非傳輸 Type引數設定為 [匯入 HTML 或連結 HTML,會忽略此引數。如果您將這個引數保留空白,是匯入或連結的第一個資料表或 HTML 檔案中的清單。

HTML 檔案中的資料表或清單的名稱會 < 標題 > 標籤時,取決於 < 標題 > 標籤中,指定的文字。如果沒有 < 標題 > 標記,名稱取決於指定 < 標題 > 標記的文字。如果一個以上的表格或清單有相同的名稱,Access 就會將它們區別藉由新增的每一個名稱; 結尾的數字例如,Employees1 及 Employees2。

字碼頁

使用字碼頁字元集名稱。

備註

您可以將 Access 選取查詢中的資料匯出到文字檔案。Access 會匯出的查詢,就像表格以處理結果集 。

文字資料,您新增至現有的 Access 資料表必須是相容於表格的結構。

  • 在文字中的每個欄位必須屬於相同資料表中的相對應欄位資料類型。

  • 欄位必須在同一訂單中 (除非您有欄位名稱引數設定為 [是]時,在此情況下的欄位名稱在文字中的必須符合欄位名稱在資料表中的)。

此巨集指令方式類似於按一下 [匯入匯出外部資料] 索引標籤群組中的文字檔案ImportExportText巨集指令的引數,會反映 [文字檔] 命令來啟動精靈中的選項。

秘訣

匯入/匯出規格會儲存 Access 需要匯入、 匯出或連結文字檔的資訊。您可以使用已儲存的規格匯入、 匯出或連結文字資料,或類似的文字檔案。例如,您可能會收到每週銷售數字的大型主機電腦中文字檔案。您可以建立並儲存此類型的資料的規格及每當您新增此資料至您的 Access 資料庫,然後使用規格。

附註: 如果您的查詢或篩選連結的文字檔案時,查詢或篩選是區分大小寫。

若要在 Visual Basic for Applications (VBA) 模組中執行ImportExportText動作,使用 [ DoCmd ] 物件的TransferText方法。

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