ExportWithFormatting 巨集指令

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用ExportWithFormatting動作,將輸出指定的Access資料庫物件 ( 資料工作表、 表單、 報表或模組) 為數種輸出格式。

附註: 開始在 Access 2010 中, outputto] 巨集的巨集指令已重新命名為ExportWithFormatting。引數仍在相同的此巨集指令。

附註: ExportWithFormatting巨集指令不適用於 Access web 應用程式。

設定

ExportWithFormatting巨集指令具有下列引數。

巨集指令引數

描述

物件類型

物件,其中包含要輸出的資料類型。按一下資料表(適用於資料表資料工作表),(適用於查詢資料工作表) 的查詢表單(適用於表單或表單資料工作表),報表模組伺服器檢視預存程序或 [巨集設計視窗的 [巨集指令引數] 區段的 [物件類型] 方塊中的函數。您無法輸出巨集。如果您想要輸出的作用中的物件,請選取這個引數,其類型,但留的物件名稱引數。這是必要的引數。預設值為表格

物件名稱

內含輸出資料之物件的名稱。 [物件名稱] 方塊顯示由 [物件類型] 引數所選取之類型資料庫中的所有物件。

如果您執行包含在程式庫資料庫ExportWithFormatting巨集指令的巨集時,Access 先看起來的物件程式庫資料庫,然後在目前的資料庫名稱。

輸出格式

您想要用來輸出資料的格式類型。 您可以選取 [Excel 97 - Excel 2003 活頁簿 (*.xls)]、[Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)]、[Excel 活頁簿 (*.xlsx)]、[HTML (*.htm; *.html)]、[Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿 (*.xls)]、[PDF 格式 (*.pdf)]、[RTF 格式 (*.rtf)]、[文字檔 (*.txt)] 或 [XPS 格式 (*.xps)]。 如果您將此引數留白,Access 會提示您輸入輸出格式。

附註: 只有在您安裝增益集之後,您才可以從 Office Access 2007 匯出為 PDF 或 XPS 格式。 如需相關資訊,請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援

輸出檔案

您要輸出資料的檔案,包括完整路徑。 您可以包含您使用 [輸出格式] 引數選取之輸出格式的標準副檔名,但並非必要。 如果您將 [輸出檔案] 引數留白,Access 會提示您輸入輸出檔案名稱。

自動啟動

指定是否要適當的軟體執行之後立即啟動ExportWithFormatting巨集指令,開啟 [輸出檔案引數所指定的檔案。

範本檔案

您要做為 HTML 檔案範本使用之檔案的路徑和檔案名稱。 範本檔案是包含對 Access 為唯一的 HTML 標籤和 Token 之文字檔案。

編碼

您要用來輸出文字或 HTML 資料的字元編碼格式類型。 您可以選取 [MS-DOS]、[Unicode] 或 [Unicode (UTF-8)]。 [MS-DOS] 引數設定僅適用於文字檔案。 如果您將此引數留白,Access 會使用 Windows 的預設文字檔案編碼和預設 HTML 檔案系統編碼輸出資料。

輸出品質

選取 [列印] 最佳化列印輸出效果,或選取 [螢幕] 最佳化在螢幕上顯示的輸出效果。

註解

Access 資料會以選取的格式輸出,而且可由使用相同格式的任何程式讀取。 例如,您可以將 Access 報表的格式設定為 RTF 格式的文件來輸出 Access 報表,然後在 Microsoft Word 中開啟文件。

如果您輸出為 HTML 格式的資料庫物件時,Access 會建立檔案以 HTML 格式包含資料的物件。若要指定要做為.html 檔案範本的檔案,您可以使用的範本檔案引數。

當您使用ExportWithFormatting巨集指令將資料庫物件輸出至任何輸出格式時,就會套用下列規則︰

  • 您可以在資料表、查詢和表單資料工作表中輸出資料。 在輸出檔案中,資料工作表中的所有欄位都會像在 Access 中顯示的一樣,但包含 OLE 物件的欄位除外。 OLE 物件欄位的資料行會包含在輸出檔案中,但欄位是空白的。

  • 對於繫結至 [是/否] 欄位的 控制項 (切換按鈕、選項按鈕 或 核取方塊),輸出檔案會顯示為值 -1 (是) 或 0 (否)。

  • 對於繫結至超連結欄位的 文字方塊,輸出檔案會針對所有輸出格式顯示 超連結,但 MS-DOS 文字除外 (在此情況下,超連結會顯示為一般文字)。

  • 如果您在 表單檢視 的表單中輸出資料,輸出檔案一律包含表單的 資料工作表檢視。

  • 當您以 HTML 格式輸出資料工作表或表單時,會建立一個 .html 檔案。 當您以 HTML 格式輸出報表時,會為報表中的每一頁建立一個 .html 檔案。

執行ExportWithFormatting巨集指令的結果為類似於 [匯出] 群組中的選項,在 [外部資料] 索引標籤上的其中一個按鈕。巨集指令引數會對應到 [匯出] 對話方塊中的設定。

若要在 Visual Basic for Applications (VBA) 模組中執行ExportWithFormatting巨集指令,請使用 [ DoCmd ] 物件的 [ OutputTo ] 方法。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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