Excel Services 與 Excel Web Access 快速入門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Excel Services 」 可讓您檢視並與其互動 Excel 活頁簿 (.xlsx 和 xslb 檔案格式) 在瀏覽器,即使您沒有安裝在您的電腦上的 Excel。如果您的電腦已安裝 Excel,您可以使用Excel Services發佈 SharePoint 網站上的活頁簿。然後,您可以您的企業內共用活頁簿,並使用 [網站權限來控制存取權。是否已儲存在活頁簿的資料,或來自外部來源,例如資料庫,並安全,活頁簿資料。使用Excel Services,您可以維護只要重要活頁簿複本,而不是想要管理許多不同的電腦上的份數。您可以確保只有信任的作者可以變更的活頁簿。

若要在儀表板或其他網站頁面上,使用整個活頁簿或其中的一部分,您可以將活頁簿連接至 Excel Web Access 網頁組件。也可以透過設定屬性,自訂 Excel Web Access 網頁組件的外觀與功能,例如活頁簿的顯示區域大小、出現在工具列上的選項,以及使用者可用的互動類型 (如提供參數的輸入值及進行下載)。此外,您可以將 Excel Web Access 網頁組件連接至其他網頁組件,例如目前使用者網頁組件或篩選網頁組件。

本文內容

什麼是 Excel Services?

如何在 Excel Services 和 Excel 運作放在一起?

與 Excel Services 中的活頁簿互動

活頁簿發佈至 SharePoint 網站

連線到外部資料

Excel Services 與資訊版權管理

何謂 Excel Services?

Excel Services是一種 SharePoint 技術的將 Excel 延伸使用伺服器技術。讓使用者從瀏覽器中,存取活頁簿,而伺服器管理安全性和活頁簿的儲存空間,並沒有任何可能需要的計算。使用者可以瀏覽或排序及篩選瀏覽器活頁簿中的資料。

活頁簿作者可將來源活頁簿中的特定儲存格指定為參數,讓使用者輸入值進行即時計算。使用者的電腦若已安裝 Excel,且使用者具有適當的權限,該使用者即可在瀏覽器中擷取並儲存活頁簿的快照,或下載活頁簿後再於 Excel 中進行處理。

Excel Services具有發佈活頁簿的 SharePoint 網站上共同作業的三個主要元件:

Excel Services 概觀

1。 Excel 計算服務   是Microsoft SharePoint Server 2010「 引擎 」。載入活頁簿、 計算與Microsoft Excel 2010完整逼真度、 重新整理外部資料,以及維護工作階段。Excel 計算服務; 伺服器上執行計算使用者無法存取函數和公式直接。

2。 Excel Web Access   會在網頁組件。它可以顯示全部或部分的 Excel 活頁簿,並使用動態的 「 階層式標籤標記語言 」 (DHTML) 和 JavaScript 可在瀏覽器中的活頁簿互動。因為 Excel Web Access 網頁組件,您可以將其新增至小組網站,例如 [網站] 頁面,然後重新使用另一個頁面上下載到電腦的 ActiveX 控制項不需要隨時。此外,您可以連線 Excel Web Access 網頁組件至其他網頁組件,例如篩選、 圖表和清單。

3。 Excel Web 服務提供 [開發人員可以建立自訂的 Excel 活頁簿所根據的應用程式使用的應用程式設計介面 (API)。

因為Excel Services是 SharePoint 技術,您可以利用安全性與管理存取、 以伺服器為基礎的效能管理和延展性等功能。

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Excel Services 與 Excel 如何一起運作?

當 Excel 和 Excel Services 共同作業時,Excel 撰寫工具,而Excel Services會報表工具。就是您在 Excel 中,建立活頁簿,然後再將活頁簿儲存到 SharePoint 網站。然後您可以在瀏覽器中開啟活頁簿,或在網頁組件中使用活頁簿。

Excel Services 與 Excel 2007 如何一起運作

1.活頁簿作者使用 Excel 建立的活頁簿。作者可以選擇從許多不同 Excel 功能,例如表格或樞紐分析表、 圖表和篩選。此外,作者可以指定命名項目選擇性的檢視,或定義接受Excel Services使用者輸入參數。

2.活頁簿作者儲存活頁簿至文件庫 (或網路或 Web 資料夾),它是在其中管理,保護由系統管理員。

3.活頁簿作者和其他使用者可以建立報表和使用活頁簿的網頁組件頁面。

4.許多商務使用者可以在瀏覽器中檢視,以存取活頁簿。如果作者建立外部資料連線,使用者甚至可以重新整理的資料。系統管理員可以控制的安全性和存取至活頁簿。

5。 使用適當的權限,使用者可以複製活頁簿的目前狀態和任何互動 (例如排序和篩選的本機電腦上以進一步分析在 Excel 中目前的工作階段期間發生) 的結果。

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在 Excel Services 中與活頁簿互動

雖然您無法編輯Excel Services的 Excel 活頁簿中的資料,您可以使用數種方式中的資料進行互動。下表提供也許可以協助您開始與Excel Services的活頁簿互動的文件清單。

文章

描述

在瀏覽器中開啟活頁簿

了解如何在瀏覽器中開啟活頁簿進行檢視,或是如何在 Excel 中開啟活頁簿進行編輯。

.計算瀏覽器的活頁簿中的公式

重新計算活頁簿中的資料以檢視最新的公式結果

重新整理瀏覽器活頁簿中的外部資料

更新來自外部資料來源 (如資料庫或線上分析處理 (OLAP) Cube) 的即時資料。

在瀏覽器的活頁簿中排序資料

排序活頁簿欄中的資訊

在瀏覽器的活頁簿中的篩選資料

使用篩選僅選取符合準則的值。

尋找或取代文字和工作表上的數字

使用搜尋來尋找工作表中的 [目標值。

在瀏覽器的活頁簿中使用圖表和樞紐分析圖報表

透過合併圖表或樞紐分析表讓活頁簿更有用。

使用瀏覽器的活頁簿中的參數

輸入參數值以更新公式結果,或進行簡單的模擬分析,藉以暫時變更儲存格的值。

從瀏覽器列印 Excel 活頁簿

將活頁簿複製到 Excel,然後使用 Excel 的所有功能進行適當格式化的列印。

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將活頁簿發佈至 SharePoint 網站

若要將活頁簿發佈至 SharePoint 網站,您必須先在 Excel 中建立活頁簿。您可以包括許多 Excel 功能,例如表格、圖表及樞紐分析表。

提示: Excel Services支援大部分的 Excel 功能,不過它支援部分中的位置略有不同的方式。如需支援與不受支援功能的詳細資訊,請參閱使用瀏覽器和 Excel 中的活頁簿的差異

下表提供可協助您將活頁簿發佈至Excel Services的文件清單。

文章

描述

將活頁簿發佈至 Excel Services

說明如何發佈活頁簿,以及如何使用如參數與命名項目等選項

Excel 活頁簿發佈為 「 一個真實的版本 」 的藍圖

提供發佈活頁簿的整體概念,包括設定管理設定

編輯或移除 Excel Services 中的活頁簿

說明如何編輯已發佈的活頁簿

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連線外部資料

Excel 活頁簿可能儲存活頁簿中,所有資料,或它可能使用資料連線來存取外部儲存的資料。當您將活頁簿發佈至 Excel Services 時,資料儲存區是類似,活頁簿是儲存在文件庫,或在 Excel Web Access 網頁組件中使用。在 Excel Services 中的某些活頁簿儲存活頁簿中的所有資料和其他活頁簿有一或多個連線到外部資料來源,例如資料庫或 OLAP cube。

資料連線包含如何找出、 登入、 查詢,以及存取外部資料來源的相關資訊。雖然連線資訊可以儲存活頁簿中,通常它會儲存於 Office 資料連線 (.odc) 檔案,尤其是很多使用者共用的資料,您可能需要定期更新的連線資訊。將活頁簿作者或系統管理員可以使用 Microsoft Excel 作者連線,以建立的連線資訊,然後匯出為.odc 檔的 [連線資訊。如需有關如何將作者的 Excel 活頁簿中的外部資料連線的詳細資訊,請參閱連線至 (匯入) 資料的概觀

若要讓您更容易儲存、 保護、 共用及管理.odc 檔案,系統管理員可以指定信任的位置文件庫 (DCL) SharePoint Server 2010資料連線庫。接著,系統管理員可以管理從單一中央檔案,例如生產伺服器的測試伺服器變更 [連線資訊的所有修訂處。重新整理作業,是否用戶端或伺服器電腦上,取得最新變更的連線檔案。您甚至可以設定 SharePoint 服務與偵測使用者的用戶端電腦會自動變更連線檔案。如需有關的資料連線庫的詳細資訊,請參閱共用及管理外部資料連線

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Excel Services 與資訊版權管理

資訊版權管理 (IRM) 技術可保護資訊,免於遭到未經授權的存取。IRM 可保護文件或活頁簿,並確保只有適當的人員才可檢視機密資訊。例如,您可以使用 IRM 確保特定財務資料在公開前,只有執行委員會的選取成員才可存取。

Windows SharePoint Services 3.0 (含) 以後版本,可支援在文件庫上以及該文件庫中的所有文件上,使用 IRM (無論那些個別文件是否已啟用 IRM)。將文件上傳至已啟用 IRM 的文件庫後,實際上就會將該文件變成已啟用 IRM 的文件。

Excel Services 不會載入已啟用 irm,或來自啟用 irm 的文件庫的 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱在 Office 2010 中的資訊版權管理

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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