Excel Online 中的基本工作

透過 Excel Online,您可使用網頁瀏覽器建立、檢視和編輯您在 OneDriveDropbox 上所儲存的活頁簿。如果貴組織或學校有 Office 365 方案或 SharePoint 網站,您就可以在網站上的文件庫建立儲存活頁簿來開始使用 Excel Online。

附註: 如果您使用的是 Excel Web App 與 SharePoint 2010,或者您使用的是 Internet Explorer 7,請參閱 Excel Web App 簡介Excel Web App 概覽

建立線上活頁簿

  1. 在您的 OneDrive 上按一下 [建立] > [Excel 活頁簿]

    建立新活頁簿

  2. 若要重新命名活頁簿,請按一下預設檔案名稱,然後輸入新的名稱。

    重新命名檔案

線上共用活頁簿

建立線上活頁簿之後,您就可以與朋友、同事或大眾共用。 人員可以在 Web 或行動裝置上檢視您的工作表、排序及篩選資料,並深入了解樞紐分析表的詳細資料。

若要共用活頁簿,請按一下 [共用],然後輸入共用對象的電子郵件地址,或取得連結以透過電子郵件傳送給連絡人。

邀請人員共用您的活頁簿

在瀏覽器中編輯

如果您試著輸入資料、設定公式、新增圖表或套用基本格式設定卻什麼都沒有發生,就表示您可能是在唯讀檢視中。以下顯示如何切換到編輯檢視:

按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel Online 中編輯]

如需更進階的編輯選項,請按一下 [在 Excel 中編輯]

Excel Online 會自動儲存您的工作,不過,如果您對於剛才所做的任何變更改變心意,請使用 [復原] 或按 Ctrl+Z。

在同一份工作表上共同作業

在 Excel Online 與他人合作時,您可以依平常的方式編輯工作表。當其他人編輯工作表時,Excel Online 會立即顯示其目前狀態與更新內容。這僅適用於每個人都在 Excel Online 中工作時。

顯示在試算表上進行共同作業人數的指標

其他版本的 Excel App 也允許同時與其他人工作。如需詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

列印於 Excel Online

  1. 選取您要列印的儲存格或圖表,然後移至 [檔案] > [列印]。若要列印整張工作表,在移至 [列印] 命令前,請不要選取任何內容。

    列印選取的儲存格

  2. 按一下 [列印] 以進行預覽。

  3. 如果您改變主意,不想列印選取的區域,請選擇 [整張工作表] 列印選項,然後按一下 [列印]

  4. 如果最後列印預覽看起來沒問題,請按一下 [列印]

    工作表的可列印檢視

深入了解列印工作表中的格線

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