Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

商業智慧 (BI) 基本上是一組工具與程序,用來收集資料、將其轉換成有意義的資訊,然後做出更佳的決策。 在 Office 365 企業版中, 您可以在 Excel 和 SharePoint Online中使用 BI 功能。 這些服務可讓您收集資料、以視覺化方式呈現資料,並跨多種裝置與組織中的人員共用資訊。

您想要做什麼?

使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料

步驟 1:取得資料

步驟 2:視覺化方式呈現資料

步驟 3:新增篩選

步驟 4:新增進階分析功能

使用 SharePoint Online 共用及檢視活頁簿

在雲端中使用 Power BI 來存取更多 BI 功能

使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料

只需要一些簡單的步驟,即可在 Excel 中建立圖表及資料表。

Excel Services 儀表板範例

步驟 1:取得資料

在 Excel 中,您有很多選項可取得和組織資料:

  • 您可以在 Excel 中匯入外部資料源 (Power Query)中的資料, 並使用它來建立圖表、表格和報表。

  • 您可以使用 Power Query 探索及合併來自不同來源的資料,並重塑資料以符合您的需求。

  • 您可以在 Excel 中建立資料模型,使其中包含來自各種資料來源之資料的一或多個資料表。 如果您從不同資料庫產生二或多個資料表,則可使用 Power Pivot 建立資料表之間的關聯

  • 您可以在資料表中使用快速填入格式化資料行,使其以特定的方式顯示。

  • 此外,如果您是進階使用者,則可在 Excel 中設定計算項目

步驟 2:視覺化方式呈現資料

一旦 Excel 中有資料,您便可以輕鬆地建立報表:

步驟 3:新增篩選

您可以在工作表新增交叉分析篩選時間表控制項等篩選,以便您更輕鬆地將焦點集中在更特定的資訊上。

步驟 4:新增進階分析功能

準備好後,您可以新增較為進階的功能到活頁簿。 例如,您可以在 Excel 中建立計算項目。 包括:

頁首

使用 SharePoint Online 共用及檢視活頁簿

如果您的組織正在使用小組網站,則您正在使用的是能提供許多共用活頁簿選項的 SharePoint Online。 您可以指定瀏覽器檢視選項,決定活頁簿的顯示方式。

您可以在圖庫檢視中顯示活頁簿,在畫面中心一次顯示一個項目,如下所示:

在圖庫檢視中顯示的範例活頁簿

您可以在工作表檢視中顯示活頁簿,將整個工作表顯示在瀏覽器中,如下所示:

在工作表檢視中顯示的範例活頁簿

當活頁簿已上傳至 SharePoint Online 中的文件庫後,您和其他人即可輕鬆地檢視瀏覽器視窗中的活頁簿,並與其互動。

在雲端中使用 Power BI 獲得更多 BI 功能

Power BI 提供的 BI 功能甚至比您在 Excel 和 SharePoint Online中所取得的更多。 Power BI 在雲端中提供穩健的自助式 BI 方案。

附註: 由 21Vianet 操控的 Office 365 不支援商務智慧功能。

如需詳細資訊, 請參閱excel 和 Excel Services (SharePoint Server) 中Power BI和商務智慧。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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