Excel 協助工具的新增功能

我們致力於讓 Office 365 應用程式易於存取,針對不同裝置進行設計,讓

  • 身心障礙使用者能在任何裝置上溝通、使用及建立內容。

  • 任何人都能輕鬆建立易於存取的內容。

在本文中,我們分享了讓 PC 版、Mac 版、iOS 版、Android 版及 Windows Mobile 版 Excel 更符合使用鍵盤與輔助技術之客戶需求的過程中,近期更新的一些重點內容。歡迎您提供意見反應,協助我們繼續改善 Excel,讓它更適合所有人使用。

我們已經讓 Excel 與螢幕助讀程式間的搭配使用更一致而可靠,並可透過螢幕助讀程式存取更進階且更廣泛的功能。我們為您提供更輕鬆且更有效率的瀏覽圖表體驗以及新增功能,一邊瀏覽圖表,一邊讓螢幕助讀程式依名稱識別所有圖表項目。針對表格也有重要的改良,而透過螢幕助讀程式的詳細資訊設定,活頁簿中幾乎每個項目都有相關深入資訊。

若要了解如何搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用這些功能,請選擇 Office 協助工具中心上的 Excel 圖示。

2016 年 11 月更新

以下是 Excel 在 2016 年 11 月更新的一些重點內容。我們的協助工具增強功能遵循業界標準,能使用在任何輔助技術上。

附註: 如果您想搶先使用這些增強功能,請加入 Office 測試人員計畫。

螢幕助讀程式及鍵盤互動

  • 螢幕助讀程式提供更多有關活頁簿的詳細資訊,例如大小及影像和 Excel 物件等項目的存在,隱藏列或欄、凍結窗格及分割窗格。

  • 螢幕助讀程式也可讀出更詳細的儲存格相關資訊,例如地址和值,以及公式、超連結、註解、資料橫條和走勢圖等項目的存在。

  • 有效率地在對話方塊、功能表和窗格中瀏覽。

Excel 影像的替代文字

圖片、影像和圖表的替代文字目前在各個 Office 365 應用程式 (包括 Excel) 中提供一致的操作。在此更新中,Excel 加入了為 Excel 專用的其他物件建立替代文字之功能。

  • 表格

  • 樞紐分析表和樞紐分析圖

  • 格線背景中的圖片

協助工具檢查程式

為協助您撰寫易於存取的活頁簿,Excel 現可支援 Windows 電腦版、Mac 版和 Online 版本中的 [協助工具檢查程式]。適用於行動裝置 App 的 [協助工具檢查程式] 也會在近期推出。

  • 從功能區的 [校閱] 索引標籤中的按鈕啟動 [檢查程式]。

  • 符合功能區命令之好用的意見反應資訊及修正步驟指示,例如如何新增替代文字。

  • [協助工具檢查程式] 會檢查替代文字、欄標題和表格結構、浮動物件、超連結文字等。

[另存新檔] 或 [匯出為 PDF]

此更新透過使用 [另存新檔] 或 [匯出] 命令,提供支援建立易於存取、正確地標記 PDF 格式的檔案之增強功能。

  • 正確地標記超連結。

  • 表格中的 OfficeArt 和浮動物件會正確地標記為圖、圖表或資料圖表。

  • 會使用有意義的閱讀順序來標記圖表中的文字項目。

圖表瀏覽

  • 使用 Enter 或空格鍵直接移入圖表內容中,例如標題或繪圖區。

  • 使用 Tab 鍵以具有邏輯且可預測的方式瀏覽圖表項目,例如標題、圖例、繪圖區、圖示和任何內嵌圖形。

  • 使用螢幕助讀程式依名稱識別圖表項目,例如「圖表標題:本圖表」。

RTF 格式 (RTF)

  • 針對 [編輯] 模式按 F2,然後使用鍵盤 (Shift+向左鍵或 Shift+向右鍵),瀏覽並選取要格式化的文字範圍。

  • 在選取文字之後,使用鍵盤動作 (Alt+便捷鍵) 移到功能區,然後選取可用的格式命令。

文字樣式

  • 除了樣式名稱以外,螢幕助讀程式現在也可以讀出樣式描述。例如,螢幕助讀程式會讀出「名稱:對齊描述:一般,向下對齊」。

  • 螢幕助讀程式現可讀出與樣式關聯的色彩資訊,例如「填滿 - 藍色,20% 輔色 1」。這適用於 [佈景主題]、[表格]、[樞紐分析表]、[交叉分析篩選器]、[時間表] 和 [走勢圖] 的樣式。

版面設定

  • 功能區的功能表中現可提供儲存格大小尺寸。

  • 個別尺寸 (例如列高) 現在有可選取的圖示。

表格標題和表格瀏覽

  • 螢幕助讀程式使用者可單獨使用原生鍵盤命令在表格中瀏覽。

  • 當您插入表格時,現在會自動插入欄標題。

  • 螢幕助讀程式會確實地讀出螢幕上的列和欄標題。

請讓我們知道

我們歡迎您提供意見反應。

希望您會喜歡使用 Excel。如果您有讓 Excel 更適合身心障礙使用者使用的相關建議,請提供意見反應給我們,或到 Excel User Voice 論壇投票。

針對身心障礙使用者提供的技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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