Docs.com 的基本工作

• 在 Docs.com 發佈文件

• 設定已發佈文件的內容

• 使用收藏整理文件

• 使用收藏收集和彙整內容

• 共用內容

• 控制您共享內容的隱私權

• 內嵌內容

• 探索可重複使用的內容

• 建立日誌文章

• 個人化您的個人檔案頁面

• 變更個人檔案頁面的 URL

• 建立關於頁面

• 透過分析了解您的觀眾

• 刪除 Docs.com 中的文件和檔案

在 Docs.com 發佈文件

Docs.com 可讓您共用 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 與 Office Mix 簡報、OneNote 筆記本、Sway 以及 PDF 檔案。 您可以選擇公開這類內容與全球各地的人們一起共用，或僅提供有限的可見度。

當您想要發佈文件時，請執行下列動作︰

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並流覽至 Docs.com上的 [發佈] 頁面。

2. 執行下列任何一項操作：

   • 按一下 [電腦]，從您的本機硬碟上傳 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 檔案。

   • 按一下 [OneDrive]，從您的 OneDrive 帳戶發佈 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 檔案。

     附註: 只有在使用個人 OneDrive 帳戶登入時才能使用這個選項。 尚未支援商務用 OneDrive。 如果您使用公司或學校的組織帳戶登入，且使用商務用 OneDrive，您必須先複製或將檔案從商務用 OneDrive 移到本機硬碟，然後使用 [電腦] 選項上傳並發佈檔案。

   • 按一下 [Sway] 發佈 Sway。

   • 按一下 [Office Mix] 發佈 Office Mix 簡報。

   • 按一下 [OneNote] 發佈 OneNote 筆記本。

   • 按一下 [或輸入 URL:] 方塊，然後鍵入或貼上 URL 以發佈網頁連結。

設定已發佈文件的內容

當您將內容發佈到 Docs.com 時，您會移至可為內容指定下列屬性和設定的頁面︰

• 標題
  您可以變更檔標題，讓您的觀眾更容易找到。

• 作者
  如果您不想將檔的原始作者提供給原始作者，請變更此選項。

• 描述
  簡短描述可協助吸引特定物件，並協助搜尋引擎尋找您的檔。

• 背景圖像
  您可以指定背景圖像，在設定檔或收藏頁面上變更檔的外觀。 您可以從 Word 或 PowerPoint 文件選取影像，或設定本機磁碟機中的自訂影像。

• 可見度
  您可以控制誰能找到並查看檔。 如果您設為 [公開]，則每個人都可找到並檢視此文件。 搜尋引擎也能找到該文件，讓更多人看到您的文件。 如果您設為 [有限]，只有擁有直接連結的人員可以找到及檢視該文件。

• 檢視器活動
  您可以控制其他人對您的檔所能執行的動作。 啟用 [允許其他人對您的文件留言] 時，其他人可以在您的文件上新增留言。 啟用 [允許其他人下載您的文件] 時，其他人可以下載您的文件。

• 授權
  您可以透過選擇適當的創造性 creative commons 授權，來控制其他人可以重複使用您的檔的方式。 在大多數情況下，指定 Creative Commons 屬性授權 (CC BY) 是讓更多人看到您內容的最佳方法。

• 新增至集合
  您可以將檔新增至您的收藏，以便以井然有序的方式來整理及共用多個內容。

• 標記
  您可以在檔中新增標記，讓其他人和搜尋引擎能輕鬆瞭解檔的內容。 每個標記都應以逗號分隔，才能正確辨識。

• 語言
  指定檔的正確語言可協助其他人與搜尋引擎找到檔。

想要變更現有文件的內容和設定？ 若要這樣做，您可以瀏覽您的文件頁面，然後按一下 [詳細資料] 窗格上的 [編輯詳細資料]。

使用收藏整理文件

在 Docs.com，收藏是整理和同時共用多個文件的最佳方法。 您可以執行下列動作，隨時建立新的收藏︰

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [新增]，然後選取 [收藏]。

3. 鍵入收藏名稱，指定該收藏的可見度，然後按一下 [建立新收藏]。

4. 在您的收藏頁面上，執行下列其中一項操作：

   • 按一下 [新增內容]，新增您之前在 Docs.com 上發佈或按喜歡的文件和檔案。

   • 按一下 [發佈新文件]，新增將在 Docs.com 上第一次發佈的文件和檔案。

5. 選取您之前已發佈或按喜歡的任何文件。

使用收藏收集和彙整內容

收藏不只可讓您方便分組自己的文件和檔案。 同時也是收集和彙整其他人的內容和網頁連結的最佳方法。 每當您覺得其他人的內容很實用且想收藏時，您可以執行下列動作將它新增至您自己的收藏：

1. 按一下 [新增至收藏]。

2. 選取您要新增文件的收藏。

共用內容

在 Docs.com 上發佈文件或收藏後，在社交網路共用這些內容是讓更多人看到這些內容的絕佳方法。 只要按一下 [共用]，並選取其中一個支援的社交網路，就能輕鬆快速地共用文件與收藏，。 依照您的需要，您也可以直接複製並貼上您要進行共用的連結。

控制您共享內容的隱私權

您可以限制您的文件或收藏的對象，並僅與您的學校、學區或組織共享。 若要控制您要共享之項目的隱私權，請執行下列動作：

內嵌內容

內嵌文件或收藏是透過現有部落格或網站共用內容的絕佳方法。 您可以執行下列操作，輕鬆取得任何已發佈文件或收藏的內嵌程式碼：

1. 按一下 [內嵌]。

2. 選取其中一個大小。

3. 複製 [內嵌程式碼] 方塊中的程式碼，然後貼到您要顯示程式碼的位置。

探索可重複使用的內容

Docs.com 是探索有趣內容和可重複使用 Office 文件的絕佳位置。 若要尋找可重複使用的 Office 文件，請執行下列動作︰

1. 在 Docs.com 首頁頂端附近的 [搜尋] 方塊中，輸入一個或多個您要搜尋的關鍵字，然後按 Enter。

2. 在結果頁面頂端，您可以選擇以 [內容類型]、[授權] 及 [語言] 篩選相符的內容。 您可以結合這些篩選以取得特定的結果。 例如，您可以指定僅顯示位於公用網域且以日文撰寫的 Word 文件。

3. 選取搜尋結果以檢視內容。 Docs.com 會在 [詳細資料] 窗格顯示與此內容相關的資訊。

建立日誌文章

日誌可協助您定期與其他人分享您的想法。 您可以撰寫與發佈的文件或收藏相關的日誌文章，以分享一些相關的幕後資訊。

若要建立日誌文章，請執行下列動作：

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [新增]，然後選取 [日誌文章]。

   Docs.com 會將您登入 Sway，以便在該處建立新文章。

3. 按一下 [發佈]。

當您建立多個日誌文章時，會將您的日誌文章顯示給瀏覽至您個人檔案頁面的其他人。 您可以執行下列動作來變更此設定︰

1. 按一下 Docs.com 首頁右上角的齒輪圖示，然後按一下 [設定]。

2. 在 [開始] 頁面底下，選取 Docs.com 預設應向觀眾顯示的頁面。

3. 按一下 [儲存]。

個人化您的個人檔案頁面

若要個人化您的個人檔案頁面，您可以執行下列動作變更頁面背景︰

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [編輯]，然後執行下列其中一項操作：

   • 按一下 [選擇 Sway] 使用 Sway 做為您的背景。

   • 按一下 [選擇影像] 使用影像做為您的背景。

變更個人檔案頁面的 URL

在 Docs.com 上，您的個人檔案頁面是連接觀眾和共用日誌、文件、收藏和關於頁面的中心位置。

發佈至少兩個文件後，就能獲得個人檔案頁面個人化的 URL，例如 docs.com/您的名稱。 個人化的 URL 可讓其他人輕鬆在網站上找到您的內容。

若要建立自訂 URL，請執行下列動作：

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [共用]。

3. 按一下 [要變更您的個人檔案位址嗎?]。

4. 輸入您要用來做為個人化 URL 的字元，然後按一下 [儲存]。

建立關於頁面

[關於] 頁面是您的線上履歷和作品集，您可以在此完美展示個人和專業作品。 此頁面可提供在 Docs.com 閱讀您文件和日誌文章的人更多與您相關的資訊。

您可以執行下列動作，建立個人化的關於頁面︰

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [關於]。

3. 在右上角，按一下 [編輯]，然後捲動瀏覽入門範本，並填入您想要與其他人共用的資訊。

4. 按一下 [發佈] 儲存變更。

透過分析了解您的觀眾

了解人們檢視及共用您內容的時機和方法，對於規劃其他文件的發佈和推廣有很大的幫助。 使用 Docs.com 分析，您可以了解文件的檢視人數、您的訪客來自何處，以及他們何時閱讀您發佈的內容。 分析資料每 24 小時會重新整理一次，可以檢視內容收藏或特定文件或檔案的分析。

若要檢視 Docs.com 上內容收藏的分析 (或您的 [個人檔案] 頁面)，請執行下列動作︰

1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶，並在 Docs.com上流覽至您的個人檔案頁面。

2. 按一下 [分析]。
    

您也可以檢視特定文件或檔案的分析資料。 請執行下列動作：

1. 登入 Docs.com 帳戶時，瀏覽到已發佈的文件或檔案，以查看其分析資料。

2. 在 [詳細資料] 窗格中，展開 [分析] 標頭 (如有需要)，檢視目前文件或檔案的資料。
    

刪除 Docs.com 中的文件和檔案

您可以執行下列動作來移除 Docs.com 中的任何文件和檔案：

1. 如有需要，請登入您的 Docs.com 帳戶，然後瀏覽到您的個人檔案。

2. 將滑鼠指標移到您要刪除的文件或檔案上方，然後按一下 [編輯]。

   附註: 如果您使用的是觸控螢幕裝置，請點選文件或檔案磚，然後點選 [編輯]。

3. 捲動到 [編輯詳細資料] 頁面底部，然後選取 [刪除]。

4. 出現提示時，請按一下 [刪除]，以確認您要刪除選取的文件或檔案。

另請參閱

• Docs.com 常見問題集的解答。