Docs.com 的基本工作

重要: Microsoft 將於 2017 年 12 月 15 日星期五終止提供 Docs.com 服務。請將 Docs.com 中的現有內容盡快移至其他檔案儲存空間和共用平台,因為 Docs.com 在此日期之後將無法使用。如需詳細資訊,請參閱關於 Docs.com 結束服務的重要資訊


Docs.com 是線上展示空間,您可以在此發佈與收集 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 與 Office Mix 簡報、OneNote 筆記本、Sway 以及 PDF 檔案。

Docs.com 可讓您與其他人輕鬆共用您感興趣的項目,而且您的內容在任何裝置上看起來都非常美觀。以下是一些基本步驟,可協助您開始在 Docs.com 發佈內容。


選取您想要深入了解的工作︰

在 Docs.com 發佈文件

Docs.com 可讓您共用 Word 文件、Excel 活頁簿、PowerPoint 與 Office Mix 簡報、OneNote 筆記本、Sway 以及 PDF 檔案。您可以選擇公開這類內容與全球各地的人們一起共用,或僅提供有限的可見度。

當您想要發佈文件時,請執行下列動作︰

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的發佈頁面。

  2. 執行下列任何一項操作:

    • 按一下 [電腦],從您的本機硬碟上傳 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 檔案。

    • 按一下 [OneDrive],從您的 OneDrive 帳戶發佈 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 檔案。

      附註: 只有在使用個人 OneDrive 帳戶登入時才能使用這個選項。尚未支援商務用 OneDrive。如果您使用公司或學校的組織帳戶登入,且使用商務用 OneDrive,您必須先複製或將檔案從商務用 OneDrive 移到本機硬碟,然後使用 [電腦] 選項上傳並發佈檔案。

    • 按一下 [Sway] 發佈 Sway。

    • 按一下 [Office Mix] 發佈 Office Mix 簡報。

    • 按一下 [OneNote] 發佈 OneNote 筆記本。

    • 按一下 [或輸入 URL:] 方塊,然後鍵入或貼上 URL 以發佈網頁連結。

設定已發佈文件的內容

當您將內容發佈到 Docs.com 時,您會移至可為內容指定下列屬性和設定的頁面︰

  • 標題
    您可以變更文件標題,讓您的觀眾更容易找到該文件。

  • 作者
    如果文件的原始作者不是您,請變更這個項目,以便將功勞歸功於原始的作者。

  • 描述
    簡短的描述有助於吸引特定觀眾,並協助搜尋引擎找到您的文件。

  • 背景影像
    您可以在 [個人檔案] 或 [收藏] 頁面指定背景影像,以變更文件的外觀。您可以從 Word 或 PowerPoint 文件選取影像,或設定本機磁碟機中的自訂影像。

  • 可見度
    您可以控制誰可以尋找及檢視文件。如果您設為 [公開],則每個人都可找到並檢視此文件。搜尋引擎也能找到該文件,讓更多人看到您的文件。如果您設為 [有限],只有擁有直接連結的人員可以找到及檢視該文件。

  • 檢視者活動
    您可以控制其他人可以針對文件執行的動作。啟用 [允許其他人對您的文件留言] 時,其他人可以在您的文件上新增留言。啟用 [允許其他人下載您的文件] 時,其他人可以下載您的文件。

  • 授權
    您可以選擇適當的 Creative Commons 授權,控制其他人重複使用文件的方式。在大多數情況下,指定 Creative Commons 屬性授權 (CC BY) 是讓更多人看到您內容的最佳方法。

  • 新增至收藏
    您可以將文件新增至您的收藏,以整理這些文件並以井然有序的方式同時共用多個內容。

  • 標記
    您可以在文件新增標記,讓其他人與搜尋引擎輕鬆了解文件的相關資訊。每個標記都應以逗號分隔,才能正確辨識。

  • 語言
    指定正確的文件語言,以協助其他人和搜尋引擎尋找文件。

想要變更現有文件的內容和設定?若要這樣做,您可以瀏覽您的文件頁面,然後按一下 [詳細資料] 窗格上的 [編輯詳細資料]。

附註: 若要儲存您的變更,當您完成已發佈內容屬性的編輯後,按一下 [完成]。

使用收藏整理文件

在 Docs.com,收藏是整理和同時共用多個文件的最佳方法。您可以執行下列動作,隨時建立新的收藏︰

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [新增],然後選取 [收藏]。

  3. 鍵入收藏名稱,指定該收藏的可見度,然後按一下 [建立新收藏]。

  4. 在您的收藏頁面上,執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [新增內容],新增您之前在 Docs.com 上發佈或按喜歡的文件和檔案。

    • 按一下 [發佈新文件],新增將在 Docs.com 上第一次發佈的文件和檔案。

  5. 選取您之前已發佈或按喜歡的任何文件。

使用收藏收集和彙整內容

收藏不只可讓您方便分組自己的文件和檔案。同時也是收集和彙整其他人的內容和網頁連結的最佳方法。每當您覺得其他人的內容很實用且想收藏時,您可以執行下列動作將它新增至您自己的收藏:

  1. 按一下 [新增至收藏]。

  2. 選取您要新增文件的收藏。

共用內容

在 Docs.com 上發佈文件或收藏後,在社交網路共用這些內容是讓更多人看到這些內容的絕佳方法。只要按一下 [共用],並選取其中一個支援的社交網路,就能輕鬆快速地共用文件與收藏,。依照您的需要,您也可以直接複製並貼上您要進行共用的連結。

控制您共享內容的隱私權

您可以限制您的文件或收藏的對象,並僅與您的學校、學區或組織共享。若要控制您要共享之項目的隱私權,請執行下列動作:

新文件或新收藏

登入您的 Office 365 帳戶,瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面,然後執行下列動作:

文件

  1. 按一下 [新增],然後選取 [文件]。

  2. 上傳文件、匯入檔案,或輸入您要分享的 URL。

  3. 按一下 [確定]。

  4. 在 [可見度] 之下,按一下 [組織]。

    針對內容可見性,請選取 [公開]、[有限] 或 [組織]。

  5. 按一下 [儲存]。

收藏

  1. 按一下 [新增],然後選取 [收藏]。

  2. 新增您收藏的標題,然後從下拉式功能表選取 [組織]。

只有從學校或組織登入帳戶的使用者可以檢視此內容,它不會顯示在搜尋結果中,或是顯示給未使用學校或組織登入的使用者。

附註: 收藏中的所有項目都會繼承收藏的可見度設定。例如,如果您的收藏是公用,則收藏內的文件、檔案和連結,無論個別的可見度設定為何,都將是公用。

現有的文件或收藏

  1. 登入您的 Office 365 帳戶,將滑鼠暫留在 Docs.com 的任何文件或收藏上,然後按一下 [編輯]。

  2. 在 [可見度] 底下,按一下 [組織]。

  3. 按一下 [儲存]。

只有從學校或組織登入帳戶的使用者可以檢視此內容,它不會顯示在搜尋結果中,或是顯示給未使用學校或組織登入的使用者。

附註: 收藏中的所有項目都會繼承收藏的可見度設定。例如,如果您的收藏是公用,則收藏內的文件、檔案和連結,無論個別的可見度設定為何,都將是公用。

內嵌內容

內嵌文件或收藏是透過現有部落格或網站共用內容的絕佳方法。您可以執行下列操作,輕鬆取得任何已發佈文件或收藏的內嵌程式碼:

  1. 按一下 [內嵌]。

  2. 選取其中一個大小。

  3. 複製 [內嵌程式碼] 方塊中的程式碼,然後貼到您要顯示程式碼的位置。

探索可重複使用的內容

Docs.com 是探索有趣內容和可重複使用 Office 文件的絕佳位置。若要尋找可重複使用的 Office 文件,請執行下列動作︰

  1. 在 Docs.com 首頁頂端附近的 [搜尋] 方塊中,輸入一個或多個您要搜尋的關鍵字,然後按 Enter。

  2. 在結果頁面頂端,您可以選擇以 [內容類型]、[授權] 及 [語言] 篩選相符的內容。您可以結合這些篩選以取得特定的結果。例如,您可以指定僅顯示位於公用網域且以日文撰寫的 Word 文件。

  3. 選取搜尋結果以檢視內容。Docs.com 會在 [詳細資料] 窗格顯示與此內容相關的資訊。

建立日誌文章

日誌可協助您定期與其他人分享您的想法。您可以撰寫與發佈的文件或收藏相關的日誌文章,以分享一些相關的幕後資訊。

若要建立日誌文章,請執行下列動作:

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [新增],然後選取 [日誌文章]。

    Docs.com 會將您登入 Sway,以便在該處建立新文章。

  3. 按一下 [發佈]。

提示: 若要深入了解日誌及檢視範例,請參閱分享您的故事

當您建立多個日誌文章時,會將您的日誌文章顯示給瀏覽至您個人檔案頁面的其他人。您可以執行下列動作來變更此設定︰

  1. 按一下 Docs.com 首頁右上角的齒輪圖示,然後按一下 [設定]。

  2. 在 [開始] 頁面底下,選取 Docs.com 預設應向觀眾顯示的頁面。

  3. 按一下 [儲存]。

附註: 目前無法從行動裝置發佈日誌文章。請在電腦上瀏覽 Docs.com,以建立和編輯日誌文章。

個人化您的個人檔案頁面

若要個人化您的個人檔案頁面,您可以執行下列動作變更頁面背景︰

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [編輯],然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [選擇 Sway] 使用 Sway 做為您的背景。

    • 按一下 [選擇影像] 使用影像做為您的背景。

變更個人檔案頁面的 URL

在 Docs.com 上,您的個人檔案頁面是連接觀眾和共用日誌、文件、收藏和關於頁面的中心位置。

發佈至少兩個文件後,就能獲得個人檔案頁面個人化的 URL,例如 docs.com/您的名稱。個人化的 URL 可讓其他人輕鬆在網站上找到您的內容。

若要建立自訂 URL,請執行下列動作:

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [要變更您的個人檔案位址嗎?]。

  4. 輸入您要用來做為個人化 URL 的字元,然後按一下 [儲存]。

附註: 您僅能自訂 Docs.com 上的 [個人檔案] 頁面 URL 一次,因此請謹慎選擇您的新 URL。建立新的個人化 URL 會將原始位址的所有網站流量自動重新導向到您新建立的 URL。

建立關於頁面

[關於] 頁面是您的線上履歷和作品集,您可以在此完美展示個人和專業作品。此頁面可提供在 Docs.com 閱讀您文件和日誌文章的人更多與您相關的資訊。

您可以執行下列動作,建立個人化的關於頁面︰

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [關於]。

  3. 在右上角,按一下 [編輯],然後捲動瀏覽入門範本,並填入您想要與其他人共用的資訊。

  4. 按一下 [發佈] 儲存變更。

提示: 若要深入了解關於頁面及檢視範例,請參閱控制人們在線上看到的您

透過分析了解您的觀眾

了解人們檢視及共用您內容的時機和方法,對於規劃其他文件的發佈和推廣有很大的幫助。使用 Docs.com 分析,您可以了解文件的檢視人數、您的訪客來自何處,以及他們何時閱讀您發佈的內容。分析資料每 24 小時會重新整理一次,可以檢視內容收藏或特定文件或檔案的分析。

若要檢視 Docs.com 上內容收藏的分析 (或您的 [個人檔案] 頁面),請執行下列動作︰

  1. 登入您的 Office 365 帳戶並瀏覽到 Docs.com 上的個人檔案頁面。

  2. 按一下 [分析]。

您也可以檢視特定文件或檔案的分析資料。請執行下列動作:

  1. 登入 Docs.com 帳戶時,瀏覽到已發佈的文件或檔案,以查看其分析資料。

  2. 在 [詳細資料] 窗格中,展開 [分析] 標頭 (如有需要),檢視目前文件或檔案的資料。

附註: 若要深入了解 Docs.com 分析,請參閱我的內容發生什麼情況?

刪除 Docs.com 中的文件和檔案

您可以執行下列動作來移除 Docs.com 中的任何文件和檔案:

  1. 如有需要,請登入您的 Docs.com 帳戶,然後瀏覽到您的個人檔案

  2. 將滑鼠指標移到您要刪除的文件或檔案上方,然後按一下 [編輯]。

    附註: 如果您使用的是觸控螢幕裝置,請點選文件或檔案磚,然後點選 [編輯]。

  3. 捲動到 [編輯詳細資料] 頁面底部,然後選取 [刪除]。

  4. 出現提示時,請按一下 [刪除],以確認您要刪除選取的文件或檔案。

另請參閱

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