進階 IF 函數

COUNTIFS 與 SUMIFS

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

COUNTIFS 可將準則套用至跨多個範圍的儲存格,並計算所有準則均符合的次數。SUMIFS 會將範圍內符合多項準則的儲存格加總。

想要更多資訊嗎?

在函數中巢狀內嵌函數

IF 函數

SUMIFS 函數

COUNTIFS 函數

AVERAGEIFS 函數

IFERROR 函數

若要判斷各地區哪些銷售人員有五十筆以上的訂單,我們使用 COUNTIFS 函數。

首先我們選取地區 [Region] 儲存格範圍,然後按下 F4 使其變成絕對儲存格參照。

然後我們選取其需要符合的準則。在此例子中,地區是東部 [East]。

然後我們選取訂單數儲存格範圍和其要符合的準則,

(G2 儲存格中的大於或等於 50)。

我在準則中使用儲存格參照,而非在公式中使用固定的值,

因此我想要的話可以輕鬆變更。

在東部 [East] 有一個人擁有 50 筆或以上的訂單。

我們來逐步說明一下。

函數首先會評估地區 [Region] 儲存格範圍 B2 到 B7 內,有多少儲存格等於東部 [East]。

在此例子中有兩個結果:Bob 和 Sue。

在此二者中,函數接著會評估有多少人的訂單數是大於或等於 50 筆 (儲存格 G2) 。在此例子中只有 Bob。

COUNTIFS 將準則套至多個範圍的儲存格,並計算符合所有準則的次數有幾次。

這是 COUNTIFS 函數的基本語法。

一定要有 criteria_range1。這是第一個要評估的範圍。

一定要有 criteria1。此為用於評估 criteria_range1 的準則。

criteria_range2、criteria2 等,可視情況選用。

新增的範圍必須和 criteria_range1 有相同數量的列及欄,

但不一定要彼此相鄰。

您可以在準則中使用問號和星號萬用字元。

現在我們要判斷各地區有五十筆以上訂單之銷售人員的銷售額。

我們可以使用 SUMIFS 函數達到目的。

首先我們選取要新增的儲存格範圍,在此例子中為銷售額 [Sales] 欄中的儲存格範圍。

我按下 F4 讓其成為絕對儲存格參照。

接著我們選取要第一個評估的儲存格範圍:地區 [Region] 欄中的四個地區。

接著我們選取要用來評估範圍的準則,在此例子中為東部 [East] (即儲存格 F2)。

接著我們選取訂單數的儲存格範圍,然後選擇準則 (儲存格 G2 中的大於等於 50)。

在東部 [East] 地區,擁有 50 筆以上訂單之銷售代表的銷售總額為 $49,017。

我們來逐步說明一下。這和 COUNTIFS 函數相似。

首先函數評估在地區 [Region] 欄的儲存格範圍中,有多少儲存格等於東部 [East]。在此有兩個。

Bob 和 Sue 是 [東部] 的銷售人員。

在此二者中,函數接著評估有多少人的訂單數大於或等於 50 筆。以東部 [East] 而言,只有 Bob。

最後,函數會相加銷售額 [Sales] 欄的儲存格範圍中符合所有對應準則的儲存格。

Bob 是東部 [East] 唯一符合所有準則的銷售人員,

所以函數的結果是 Bob 的銷售數字。

SUMIFS 可將儲存格範圍內符合多個準則的儲存格相加。

這是 SUMIFS 函數的語法。

一定要有 sum_range。此為要相加的一或多個儲存格。空白和文字值都會忽略。

一定要有 criteria_range1。此為第一個要評估的範圍。

一定要有 criteria1。此為用於評估 criteria_range1 的準則。

criteria_range2、criteria2 等則可視情況選用。

在 sum_range 引數中的各儲存格

只有在「所有」指定的相對應準則對該儲存格都是 TRUE 時,才會加總。

各 criteria_range引數

必須包含與 sum_range 引數相同數量的列及欄。

您可以在準則中使用問號和星號萬用字元。

下一段,AVERAGEIFS 和 IFERROR 函數。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×