Business Contact Manager 中的欄位對應

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當您從匯入資料Business Contact Manager for Outlook到另一個應用程式時,可能會比Business Contact Manager 資料庫中使用的欄位的不同欄位中分類您的資料。若要正確匯入您的資料,您必須將標記匯入的檔案中的欄位符合Business Contact Manager for Outlook中對應的欄位。此程序稱為 「 對應 」。

提示: 您匯入資料檔案之前,建議您比較帳戶或商務連絡人記錄,在針對其欄位,並比對欄位根據這一點來排列。例如,請勿將城市和州名在 [商務地址] 欄位中。建立兩個值,因此您可以將對應的商務地址,縣/市,以及分別狀態] 欄位。

    將值從 [] 清單拖曳到您想要對應至] 下,在欄位清單的欄位。對應值後,請核取符號顯示旁的 [] 清單中的值,並且值的名稱會出現在欄位清單中對應的欄位名稱旁。

若要     從 [欄位清單中拖曳項目從,對應到移除該欄位的對應的 [] 清單中的值。

自動地圖     按一下這個按鈕,讓Business Contact Manager for Outlook會自動對應的欄位。

清除對應     按一下以清除所有的來源值對應到目標欄位的這個按鈕。

使用上一個對應     在匯入檔案之後,就會儲存您所對應的欄位。按一下這個按鈕,使用上一個對應,如果您使用的檔案與相同的名稱和相同的欄位。

提示

您可以將資料對應不拖曳拖放至選取 [] 清單中的值,按下 CTRL + L,在欄位清單中,選取目標欄位,然後再次按下 CTRL + L。

按一下 [對應至新的欄位對應至新的使用者定義欄位的資料,或若要對應至其他現有或使用者定義的類型的欄位。

附註: 此頁面是Business Contact Manager for Outlook中的 [商務資料匯入及匯出精靈。若要存取此精靈時,在 [檔案] 功能表上的指向[匯入及匯出],然後按一下 [ Business Contact Manager for Outlook

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