Android 版 Office Lens

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Office Lens 是從白板、功能表、符號、手寫備忘錄或含有大量文字的任何項目擷取筆記和資訊的絕佳方式。您不需要記錄筆記、依賴模糊不清的圖片或擔心放錯位置。這也相當適合用於擷取草圖、繪圖與方程式,甚至是不含文字的影像。

Office Lens 會移除陰影和奇數頁的角度,圖像會更容易閱讀。您可以從Google Play免費下載 Office Lens 應用程式。

您可以將文件和白板圖像以 PDF 格式儲存到 Word、PowerPoint、OneNote、OneDrive,或將它們儲存在圖庫中。

選擇模式

開啟 Office Lens 之後,您可以選擇 [文件]、[白板]、[相片] 或 [名片] 等模式,讓 Office Lens 呈現出影像的最佳效果。

螢幕擷取畫面顯示如何在 Android 版 Office Lens 中擷取圖像。

文件    此模式可協助您盡量拍下頁面上的小字與詳細資料。這個模式適用於海報、傳單及餐廳菜單等。

白板    使用此模式擷取筆記。Office Lens 會調整影像,使背景不會太亮,且文字更容易閱讀。這也是黑板與草圖的理想設定。

相片    如果您正在拍攝風景或人像等相片,這是相當適合的模式。

名片    此模式可協助您擷取連絡人資訊,並將其儲存到連絡人清單和 OneNote 中。此模式在英文、德文、西班牙文及簡體中文名片上的效果最佳。

拍攝相片

您可以選擇是否要使用閃光燈,並且選擇相片解析度等其他選項。 若要精確擷取項目,請務必框好輪廓,然後使用相機按鈕來拍攝相片。

檢閱和編輯

在儲存之前,您可以先編輯相片,讓它完全符合您想要的樣子。

  1. 刪除目前的預覽來重新拍攝影像。

    螢幕擷取畫面顯示 Andorid.版 Office Lens 的確認畫面。

  2. 使用裁剪功能,剪掉您不需要的影像部分。按 [旋轉] 圖示以將圖片旋轉。

    螢幕擷取畫面顯示 Andorid.版 Office Lens 中的裁切功能。

  3. 對編輯結果感到滿意之後,請選擇儲存影像的位置。

    • 為擷取拍攝的相片、 文件或白板模式中,您可以將儲存圖像 OneNote、 OneDrive 為 Word 或 PowerPoint 檔案,或 pdf 格式。

    • 您可以儲存您擷取至圖庫] 或 [您擷取儲存為 PDF 沒有網際網路連線,而不需登入應用程式。

    • 若要將您擷取上傳至 OneNote] 或 [OneDrive 為圖像,Word 或 PPT,您必須連線至網際網路,並會提示您登入。

    • 如果您想要光學字元辨識 (OCR) 若要在您擷取上執行,請使用 Word 文件格式。Office Lens 會在您的 OneDrive,將會自動擷取的所有文字的是您擷取建立 Word 檔案。

    • 根據預設,那些儲存至 OneNote 的相片會在主要筆記本中。您也可以將圖像儲存至手機的圖庫。

      螢幕擷取畫面顯示 Andorid.版 Office Lens 中的匯出螢幕擷取畫面。

    • 如果影像是以 [名片] 模式擷取,請點選 [OneNote (影像+連絡人)],將影像以 vCard (.vcf 檔案) 儲存到手機的連絡人,或將影像儲存到手機的相片庫。

      螢幕擷取畫面顯示 Andorid.版 Office Lens 中的匯出至連絡人功能。

  4. 點選核取記號,這就大功告成了。

附註: 

  • 如果您尚不熟悉 OneNote,可在 <您的名字> 筆記本的 [快速筆記] 節中找到相片。如果您已使用 OneNote 一段時間,您的筆記本會有不同的名稱,例如 [個人]、[個人 (Web)] 或 [我的筆記本],而擷取的內容會在 [未歸檔筆記] 節中。

  • 當您儲存至 OneNote 的名片資訊時,您的相片和連絡資訊就會在 OneNote 會建立 <您名字> 筆記本中的 [連絡人] 區段中。OneNote (圖像 + 連絡人) 會辨識連絡人詳細資料,並可讓您將它們儲存在您的連絡人。它會建立兩個輸出: OneNote 頁面及的.vcf 檔。OneNote 頁面包含可辨識的連絡人資訊、 掃描的圖像,並為 VCF 檔案。為 VCF 檔案會顯示已辨識您可以將它儲存至本機連絡人的連絡資訊。

其他資訊

相片儲存為 Word 檔案]、 [PowerPoint 檔案或 Pdf 會在 OneDrive 中的 [文件] 資料夾中,您可以從任何裝置存取。PDF 檔案也可以儲存在本機上您的電話,而您可編輯的儲存您的 PDF,請點選 [儲存] 按鈕上的位置。

只要Office Lens沒有圖片,然後將 Word 或 PowerPoint 檔案匯入圖像。最終的 Word 和 PowerPoint 文件是真正的 Office 文件。

  • Office Lens 可辨識 Word 當中的手寫或列印文字,以及文件的版面配置。Office Lens 建立之 Word 文件裡的全部文字、格式設定和版面配置,都是完全可編輯的,就好像那是您在辦公桌前撰寫出來的。

  • PowerPoint 的所有手寫線條和筆劃都會轉換成 PowerPoint 繪圖物件,可以重新著色、調整大小、移動、編輯。您也可以移除繪圖的背景,這樣一來,重複使用其他簡報裡的繪圖就更輕鬆了。

  • 如果是 PDF,Office Lens 會擷取文字資訊。 您可以利用這些文字搜尋檔案中的內容,而且可以利用 PDF 閱讀程式應用程式,將部分頁面醒目提示或複製。

  • 光學字元辨識 (OCR) 和支援的語言:

    儲存目的地

    目標文字/輸入

    語言

    Word、PDF、OneDrive、OneNote

    列印的文字

    英文、簡體中文、繁體中文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、希臘文、匈牙利文、義大利文、日文、韓文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文

    OneNote

    手寫文字

    英文

    名片模式 (OneNote)

    [名片]

    英文、簡體中文、德文、西班牙文

協助工具

若要使其更容易使用 Office Lens 中,您可以連線至您的裝置 Bluetooth 或 USB 的鍵盤。此外,Android 有協助工具設定,可協助您使用 Office Lens 適合您的方式。協助工具設定通常設定裝置的初始在安裝期間,但您可以移至 [設定] >協助工具設定],以開啟 [TalkBack],然後瀏覽觸控等功能。您可以瞭解更多在Android 協助工具說明中心

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