Access 2016 的新功能

Access 2016 的新功能

身為 Office 365 訂閱者,您可以定期取得 Office 2016 的新功能和改良功能。請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

附註: 如果您是管理 Office 365 更新程序的 IT 專業人員,請參閱通道版本頁面,了解每個通道提供哪些更新。

附註: 在 Access 2016 中,沒有任何現有功能或先前版本的功能在此版本中被淘汰。

Access 2016 的最新更新

查看 2017 年 6 月功能更新 (版本 1707 (組建 8326.2058)) 的新功能和改良功能。
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Access 控制項的新 [標籤名稱] 屬性可使它們更易於存取

我們為控制項新增了稱為「標籤名稱」的全新屬性,讓您可以將標籤控制項與其他控制項互相關聯。在這之前,您必須將標籤控制項「剪下」,然後「貼到」另一個控制項上,才能將它們關聯。現在透過全新的 [標籤名稱] 屬性,您可以輕鬆輸入標籤控制項的名稱來進行關聯。

將控制項與標籤名稱關聯可以提升可存取性,因為這可讓輔助技術偵測並指出該關聯。

顯示在 [屬性工作表] 中的 [標籤名稱] 屬性

編輯新的值清單項目變得更易於存取

向您隆重介紹全新的鍵盤快速鍵,它能讓您在處理 Access 表單中的值清單下拉式方塊時,可以輕鬆開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

如果您的下拉式方塊是以值清單做為資料來源,且您已將 [允許值清單編輯] 屬性設為 [是],您就可以使用這個全新的鍵盤快速鍵。當您將焦點置於 [表單檢視] 中的下拉式方塊上時,請按 Ctrl+E 來開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

深入了解

Access 表單中的 [編輯清單項目] 對話方塊

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非訂閱者適用的新功能
非 Office 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 嗎?找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新功能?

之前的版本

查看 2017 年 3 月功能更新 (版本 1703 (組建 7967.2139)) 的新功能和改良功能。

支援大型數字 (Bigint)

我們的客戶高度要求支援大型數字資料類型。您在 Access User Voice 論壇上的要求我們聽到了。

大型數字資料類型可儲存非金額、數字的值,而是與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 資料類型相容。此資料類型可有效率地計算大型數字。

您可以新增大型數字做為 Access 資料表的功能變數。您也可以使用對應的資料類型 (例如 SQL Server Bigint 資料類型) 連結至資料庫,或從資料庫匯入。

若要使用大型數字資料類型支援連結至外部來源,或從外部來源匯入,您必須先在 [Access 選項] 對話方塊中選取一個選項。按一下 [檔案] > [選項] > [目前資料庫]。在 [選項] 對話方塊的底部,您將會看到 [資料類型支援選項] 區段。選取 [支援連結/匯入資料表的 BigInt 資料類型] 選項。

深入了解

Access 資料表中資料類型清單的螢幕擷取畫面。已選取 [大型數字]。

支援在 Access 選項中所選連結/匯入資料表選項之 Bigint 類型的螢幕擷取畫面。

查看 2016 年 11 月功能更新 (版本 1611 (組建 7571.2072)) 的新功能和改良功能。

Microsoft Access 現在隨附在 Office 365 商務版和商務進階版方案中

隨著各種規模的企業都意識到資料分析對於告知決策的價值,許多企業也發現到對於資料庫解決方案 (例如 Microsoft Access) 的需求,以協助收集、組織並共用資料,以及建立可提供寶貴的深入見解的報表。這就是為什麼我們很高興地宣佈 Microsoft Access 現在隨附於 Office 365 商務版和商務進階版方案的原因。這些方案是為符合中小型企業的需求而設計。

很快地,Access 將會向 Office 365 商務版和商務進階版訂閱者推出。我們將會針對這些客戶,在下次 Office 用戶端定期更新 (在 2016 年 12 月 1 日到 2017 年 1 月 30 日之間推出) 時,自動安裝 Access。Access 將會繼續隨附在 Office 365 專業增強版、E3 與 E5 方案中。

如需詳細資訊,請參閱 Access 隨附在 Office 365 商務版和商務進階版中

附註: 已將更新設為順延通道的客戶將會在 2017 年 6 月收到此更新。若要深入了解順延通道,請參閱 Office 365 專業增強版的更新通道概觀

查看 2016 年 9 月功能更新 (版本 1609 (組建 7369.2024)) 的新功能和改良功能。

[檔案] 功能表上新的意見反應命令

有關於 Microsoft Office 的意見或建議嗎?我們需要您的意見反應來協助我們提供更好的產品。您可以在 Access 中按一下 [檔案] > [意見反應] 以建議新功能,或告訴我們您喜歡或者發現無法正常運作的部分。

按一下 [檔案] > [意見反應],告訴 Microsoft 您對於 Access 的意見或建議

查看 2016 年 8 月功能更新 (版本 1608 (組建 7341.2032)) 的新功能和改良功能。

全新的 Access 訓練

Office 訓練中心擁有 19 部全新的 Access 影片。如果您是 Access 的新手,請以您的步調觀看這些影片以深入了解 Access 2016,包括快速入門以及使用資料庫物件。查看我們所有的 Access 訓練

dBASE 支援又回來了!

您對我們 Access User Voice 論壇提出的其中一個重要要求是看到 dBASE (.dbf) 支援的更新,而且其中大部分 (特別是在地理資訊系統 (GIS) 社群中的使用者) 提出了一個令人信服而不得不這麼做的理由。

我們很高興地讓您知道我們即將在 Access 中,為 Office 365 客戶重新推出 dBASE 檔案支援 (.dbf)。您可以在 Access 中再次匯入或連結到 dBASE 檔案中儲存的資料,以及將資料匯出至 dBASE 檔案。

在 [匯入與連結] 群組中,按一下 [外部資料] > [更多] > [dBASE 檔案],將資料從 dBASE 檔案匯入至 Access。

在 [匯出] 群組中,按一下 [外部資料] > [更多] > [dBASE 檔案],將資料從 Access 匯出至 dBASE 檔案。

dBASE [檔案] 選項已在 [外部資料] 功能區索引標籤上選取的 Access 螢幕擷取畫面

如需有關匯入或連結至 dBASE 檔案的詳細資訊,請參閱從 dBASE 匯入資料或將資料連結至 dBASE

如需有關將 Access 資料匯出至 dBASE 檔案的詳細資訊,請參閱將資料匯出至 dBASE

改良的 [操作說明搜尋] 方塊

我們更新了功能區頂端的 [告訴我您想要執行的動作] 方塊,加強當中的搜尋、內容和建議的準確性,讓您能夠更快獲得更正確的解答。現在當您輸入字串搜尋特定工作、函數或問題時,可以看到各式各樣的選項。如果是可以快速完成的工作,Access 將會嘗試讓您直接從 [操作說明搜尋] 窗格處理。如果是更複雜的問題,則會顯示出我們認為最符合您需求的說明。敬請嘗試,看看您能多快找到您要找的答案並完成工作。

在 Access 中按一下 [操作說明搜尋] 方塊,並輸入您想執行的工作。[操作說明搜尋] 將會嘗試協助您完成該工作。

查看 2016 年 7 月功能更新 (版本 1607 (組建 7167.2040)) 的新功能和改良功能。

ODBC 連線重試邏輯

當 Access 失去外部資料來源的 ODBC 連線時,使用者必須關閉後再重新開啟其 Access 資料庫,才能繼續處理使用這些外部資料來源資料的物件。即使連線再次有效,Access 也不會嘗試重新建立中斷的連線,而且使用者無法讓 Access 嘗試並重新連線到外部資料來源。

我們已經改良了這個體驗,因此,現在如果 Access 失去了外部資料來源的 ODBC 連線,Access 會嘗試自動重新連線到資料來源。在此案例中,您現在將會看到下列體驗︰

  • 如果 Access 失去了您嘗試使用的外部資料來源的 ODBC 連線,您將會看到一個說明失敗的錯誤訊息。

  • Access 現在會在執行需要連線至外部資料來源的作業時,嘗試自動重新連線到資料來源。如果重試成功,您可以繼續處理資料與資料庫物件,而不需要關閉後再重新開啟 Access。

  • 如果重試失敗,您將無法處理使用中斷的外部資料來源的物件,但是您可以繼續處理未依賴無法連線的資料來源的其他資料庫區域。

  • 如果您再次嘗試使用依賴外部資料連線的資料或其他物件,Access 會再次嘗試重新連線到外部資料來源。

查看 2016 年 6 月功能更新 (版本 1606 (組建 7070.2022)) 的新功能和改良功能。

屬性工作表排序

在屬性工作表上的數十種可用屬性中找不到您需要的特定屬性嗎?針對屬性工作表排序表單和報告的功能就在這裡!在屬性工作表上尋找特定的屬性從未如此簡單。表單和報告包含數十種遍佈在數個索引標籤中的屬性有時候意味著很難找到您要的屬性。如果您知道您所要的屬性的特定名稱,排序清單可讓您更容易找到。

當您處於表單和報告的設計模式時開啟屬性工作表,您將會在右上角看到一個排序切換按鈕。未排序的預設設定會依您習慣在 Access 中看到的原始順序列出屬性。

Access 屬性工作表的螢幕擷取畫面,其屬性未排序

按一下 [排序],Access 便會依字母順序排序屬性的清單。

Access 屬性工作表的螢幕擷取畫面,其屬性依字母順序排序

再按一下 [排序],即可將排序切換回預設設定。

協助工具的更多改良

我們針對所有客戶改良了 Access 的協助工具。

  • 表單和報告的改良會以高對比模式顯示,例如資料工作表的欄標題、佈景主題命令按鈕控制項,以及資料工作表中的焦點儲存格色彩。

  • 改良了表單區段中的控制項獲得焦點時的旁白及其他輔助技術。

瀏覽窗格捲動的改良

我們聽到了客戶對於在瀏覽窗格中使用高 DPI 顯示模式捲動物件清單導致非預期行為的意見反應。我們現在改善了這方面,也就是說,在較高的 DPI 顯示模式下使用瀏覽窗格時,您應該不會看到捲動「顛簸」。

查詢設計視窗中的物件更容易調整大小

我們聽到了您對於很難在 [查詢設計] 視窗中調整資料表物件大小的意見反應。我們聽到了您的意見反應,並讓您的滑鼠更容易抓到框線的可點選區域。現在,您可以在 [查詢設計] 視窗內使用滑鼠,更容易地抓到資料表的框線並調整其大小。

查看 2016 年 5 月功能更新 (版本 1605 (組建 6965.2053)) 的新功能和改良功能。

Access 協助工具的更多改良

我們正在繼續努力,為所有客戶提高 Access 的協助工具。

  • 索引標籤控制項的改良可協助朗讀程式及其他輔助技術,在表單和報告中叫出更多索引標籤控制項區域。

  • 表單和報告的改良會以高對比模式顯示。

  • 附件和核取方塊控制項的更多改良會顯示在資料工作表中。

  • 使用 F6 和 Shift+F6 鍵盤快速鍵現在會循環切換快顯表單中的所有區段。

[資料庫關聯圖] 視窗和快顯表單中的物件更容易調整大小

我們聽到了您對於很難在 [資料庫關聯圖] 視窗中調整資料表物件大小的意見反應。我們也聽到了很難在 Access 中使用滑鼠抓到並移動快顯表單的意見反應。我們聽到了您的意見反應,並讓您的滑鼠更容易抓到框線的可點選區域。現在,您可以在 [資料庫關聯圖] 視窗內使用滑鼠,更容易地抓到資料表的框線並調整其大小,以及移動快顯表單。

查看 2016 年 4 月功能更新 (版本 1604 (組建 6868.2062)) 的新功能和改良功能。

控制項的協助工具改良

我們已經在 Access 中,針對表單和報告改良了附件和核取方塊控制項的協助工具。例如,使用朗讀程式及其他輔助技術的客戶在使用附件和核取方塊控制項時,現在會聽到叫出更多控制項元素。

我們也改良了資料表、查詢和表單資料工作表的協助工具。朗讀程式及其他輔助技術可以更輕鬆地讀出資料工作表中顯示的資料行名稱。

巨集設計工具穩定性的改良

我們聽到了意見反應,並更正了將物件從瀏覽視窗拖放到 [巨集設計] 視窗時看到的問題。我們也更正了從巨集指令目錄拖放動作所看到的類似問題。

這個初始版本中提供了 Office 2016 應用程式第一個可用版本:版本 1509 (組建 4229.1024)。除非另外指定,否則 Office 365 訂閱者以及 Office 2016 一次買斷型購買者可以在 Access 2016 中獲得下列新功能。

從 Access 2013 升級

如果您是從 Access 2013 升級至 Access 2016,則仍會保有您所熟悉的所有功能,並會發現另有一些新功能。當您開啟 Access 2016 時,首先會看到與 2013 相仿但框線色彩更豐富的外觀。

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

您會發現 Access 2016 功能區上有一個文字方塊,上面寫著 [告訴我您想要執行的動作]。這是一個文字欄位,您可以在這裡輸入您接下來想要做什麼事的相關單字和片語,然後快速找到您要使用的功能或您要執行的動作。您也可以選擇取得正在尋找之內容的相關說明。

找不到按鈕?在「操作說明搜尋」方塊 (它是一個置於頂端並含有燈泡的方塊) 內部按一下。輸入按鈕或命令,例如 [篩選],您就會看到為您列出的所有篩選相關選項。

顯示 Access 功能區中的「操作說明搜尋」搜尋方塊

顯示在 Access 功能區,於「操作說明搜尋」欄位中輸入查詢

附註: 設計 Access Web App 時,無法在功能區中使用「操作說明搜尋」方塊。

Access 的新佈景主題

現在有兩個 Office 佈景主題可供您套用至 Access:彩色和白色。若要使用這些佈景主題,請移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。

Office 佈景主題下拉式功能表,彩色和白色佈景主題選項

將連結的資料來源資訊匯出至 Excel

您是否曾想要從 Access 資料庫應用程式中將所有連結資料來源的完整清單匯到 Excel?如果您使用的是複雜的 Access 應用程式,例如,包含許多不同資料來源的連結,則擁有每一種資料來源及其類型的完整清單會十分有幫助。如果您使用的是非原始設計的 Access 應用程式,這個匯出的清單可能特別有用。現在利用 Access 2016,您會發現使用 [連結資料表管理員] 對話方塊內建的新功能來執行這項工作會容易得多。

按一下 [外部資料] > [連結資料表管理員] 來開啟 [連結資料表管理員] 對話方塊。選取您要列出的連結資料來源,然後按一下 [匯出至 Excel]。

已選取 Access [連結資料表管理員] 對話方塊中的 [匯出至 Excel] 按鈕。

Access 會提示您選擇儲存 Excel 活頁簿的位置。提供儲存位置後,Access 會在新的活頁簿中顯示連結資料來源資訊。您會看到連結資料來源的名稱、其來源資訊和資料來源類型。

顯示 Access 連結資料表資訊的 Excel 活頁簿

附註: 設計 Access Web App 時,無法使用 [連結資料表管理員] 對話方塊。

現代化外觀與風格的範本

如果您想要使用 Access 來組織和管理您的資料,但希望獲得設計資料庫的一些入門協助,請嘗試使用桌面資料庫範本。在 Access 2016 中,五個最受歡迎的資料庫範本已經過重新設計,在外觀及操作上更加現代化。若要自行嘗試這些範本,請移至 [檔案] > [新增],然後搜尋 [資產追蹤]、[連絡人]、[事件管理]、[學生]或 [工作管理]。

您也可以觀看下列影片中的示範,了解如何使用這些修訂過的範本範例。

每一個範本都包含一份「快速入門」表單,內含文章、影片及其他社群資源的連結。

Access 資產資料庫範本中的 [快速入門] 表單

以下是每個修訂範本中第一個資料輸入表單的快速導覽:

存取資產資料庫範本中的資產清單表單

Access 連絡人資料庫範本中的連絡人清單表單

存取事件資料庫範本中的事件清單表單

存取學生資料庫範本中的學生清單表單

存取工作資料庫範本中的工作清單表單

若要深入了解 Access 桌面範本,請參閱使用範本建立 Access 桌面資料庫

較大的 [顯示資料表] 對話方塊

我們聽到了客戶關於 [顯示資料表] 對話方塊的意見反應。Access 2016 中增加了 [顯示資料表] 對話方塊的預設高度,好讓您在資料庫中輕鬆查看更多資料表和查詢名稱。

若要在查詢中檢視 [顯示資料表] 對話方塊,請按一下 [建立] > [查詢設計]。根據預設,[顯示資料表] 對話方塊是開啟狀態。您也可以按一下 [設計] > [顯示資料表],在查詢中開啟此對話方塊。若要在 [資料庫關聯圖] 視窗中檢視 [顯示資料表] 對話方塊,請按一下 [資料庫工具] > [資料庫關聯圖]。根據預設,[顯示資料表] 對話方塊是開啟狀態。您也可以按一下 [設計] > [顯示資料表],在 [資料庫關聯圖] 視窗中開啟此對話方塊。

Access 中顯示資料表名稱的 [顯示資料表] 對話方塊

附註: Access Web App 中無法使用 [資料庫關聯圖] 視窗。

即將向 SharePoint 內部部署客戶提供 Access Web 應用程式功能

隨著 SharePoint 2016 的推出,在其組織內搭配 Access Services 使用 SharePoint 2016 的客戶將會在看到額外功能之餘,還可以善用各項獲得改善的服務。

以下是在 Access Services 中,新增至 SharePoint 2016 的 Access Web 應用程式功能清單:

  • 串聯控制項

  • 資料工作表篩選的增強功能

  • 相關項目控制項的增強功能

  • 影像儲存空間與效能的增強功能

  • Office 增益集與 Access Web App 的整合

  • 適用於 Access Web 應用程式套件的其他封裝與升級功能

  • 針對升級案例的 On Deploy 巨集指令

  • 鎖定編輯資料表的功能

  • 資料工作表檢視的「在 Excel 中下載」功能

頁面頂端

Access 測試人員的最新更新

請繼續閱讀以查看 1707 版 (組建 8326.2033) 中有哪些適用於「測試人員 - 慢」的新功能,並讓我們了解您的想法。測試人員的意見反應是我們改善功能的原動力。歡迎您踴躍提供意見!

Access 控制項的新 [標籤名稱] 屬性可使它們更易於存取

我們為控制項新增了稱為「標籤名稱」的全新屬性,讓您可以將標籤控制項與其他控制項互相關聯。在這之前,您必須將標籤控制項「剪下」,然後「貼到」另一個控制項上,才能將它們關聯。現在透過全新的 [標籤名稱] 屬性,您可以輕鬆輸入標籤控制項的名稱來進行關聯。

將控制項與標籤名稱關聯可以提升可存取性,因為這可讓輔助技術偵測並指出該關聯。

顯示在 [屬性工作表] 中的 [標籤名稱] 屬性

編輯新的值清單項目變得更易於存取

向您隆重介紹全新的鍵盤快速鍵,它能讓您在處理 Access 表單中的值清單下拉式方塊時,可以輕鬆開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

如果您的下拉式方塊是以值清單做為資料來源,且您已將 [允許值清單編輯] 屬性設為 [是],您就可以使用這個全新的鍵盤快速鍵。當您將焦點置於 [表單檢視] 中的下拉式方塊上時,請按 Ctrl+E 來開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

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Access 表單中的 [編輯清單項目] 對話方塊

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