Access 2007 範本指南

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以透過 [Microsoft Office Access 快速入門] 頁面,快速了解並且開始使用 Microsoft Office Access 2007 中所有經過專業設計的資料庫範本,其中每個範本都會建立一套完整的端對端方案,您不但可以不加修改直接使用這些方案,還可以自訂成合乎您的需求。本文介紹了 Office Access 2007 中包含的範本,而且在 Microsoft Office Online 網站上還備有其他範本。

本文內容

何謂範本?

如何利用範本建立資料庫

Office Access 2007 範本


何謂範本?

Office Access 2007 包含一組專為特定業務需求而設計的資料庫範本,其中每個範本都是一套完整的追蹤應用程式,具備預先定義的資料表、表單、報表、查詢、巨集和關聯性。由於這些範本的設計初衷就是要能方便立即使用,因此您可以很快上手。如果範本設計可以滿足您的需要,那麼現在就開始體驗 Access 吧!但如果範本設計不符合您的需求,也可以利用範本,著手建立滿足特定需求的資料庫。 您也可以從 [Microsoft Office Access 快速入門] 頁面連接到 Microsoft Office Online,下載最新的範本或修改後的範本。

頁面頂端


如何利用範本建立資料庫

您可以從 [Microsoft Office Access 快速入門] 頁面的範本建立資料庫,只要選擇其中一個「代表性線上範本」即可,或者按一下 [範本類別] 窗格中的類別,查看其他選擇。若要檢視 Microsoft Office Online 中的可用範本,請按一下 [從 Microsoft Office Online] 窗格中列出的類別。

Microsoft Office Access 快速入門頁面

選取 (反白選取) 想要的範本之後,在右側的 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱。這時畫面上會顯示 [建立] 或 [下載] (視範本是在本機還是 Microsoft Office Online 上而定),您可以按一下其中一個按鈕。

利用範本建立資料庫

  1. [開始] 功能表或捷徑啓動 Access。

    [Microsoft Office Access 快速入門] 頁面隨即出現。

  2. 按一下其中一個代表性線上範本。
    -或-
    按一下 [範本類別] 窗格或 [從 Microsoft Office Online] 窗格中的類別,然後按一下範本。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱

  4. 如果您要連結到 Windows SharePoint Services 網站,可以視情況核取 [建立並連結您的資料庫至 Windows SharePoint Services 網站]

  5. 按一下 [建立]
    -或-
    按一下 [下載]

[連絡人] 範本檔案窗格

頁面頂端


Office Access 2007 範本

Office Access 2007 中隨產品附送整套的資料庫範本。您也可以利用 [Microsoft Office Access 快速入門] 視窗連接到 Office Online,然後下載最新的範本或修改後的範本。

已提供的範本有:

  • 資產

  • 連絡人

  • 事件

  • 教職員

  • 議題

  • 行銷計劃

  • 專案

  • 販售通路

  • 學生

  • 工作


資產

建立資產資料庫以追蹤資產,包括資產詳細資料與擁有者。您可以將資產分類,並記錄其狀態、取得日期、位置、擁有者及其他資訊。

[資產詳細資料] 表單

連絡人

建立連絡人資料庫以管理與小組工作相關的人員資訊,例如:客戶和工作夥伴。您可以追蹤名稱與地址資訊、電話號碼、電子郵件地址,甚至還可以附加照片。

[連絡人清單] 表單

事件

當您要追蹤即將舉行的會議、期限和其他重要事件時,可建立事件資料庫。記錄標題、位置、開始時間、結束時間、描述並附加圖像。

[事件詳細資料] 表單

教職員

建立資料庫以追蹤教職員的重要資訊,例如電話與地址資訊、緊急連絡人資訊及聘用資料。

[教職員詳細資料] 表單

議題

建立議題資料庫以管理一組議題或問題。您可以指定、安排優先順序並按議題始末追蹤其進度。

[議題詳細資料] 表單

行銷計劃

追蹤行銷專案的詳細資料,設定專案交付項目的時間表,並進行監控。

[行銷計劃] 範本首頁

開啟專案清單

專案

管理工作並監控一個或多個專案的預算。

[專案詳細資料] 表單

販售通路

建立販售通路資料庫,以追蹤一小組業務人員達成預期銷售目標的進度。

[開啟的銷售機會清單] 表單

學生

建立學生資料庫以追蹤學生的資訊,包括緊急連絡人、醫療資訊及其監護人的資訊。

[學生詳細資料] 表單

工作

追蹤您或您的小組必須完成的一些工作項目。

[進行中工作] 報表

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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