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共用和同步處理 - OneDrive (個人)
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共用和同步處理 - OneDrive (個人)

共用檔案和資料夾

顯示共享選項的 [傳送連結] 對話框。

試試看! 

使用連結共用檔案或相片

將檔案存放在 OneDrive雲端儲存空間中,您可以與其他人共用檔案、控制誰可以檢視或編輯檔案,以及同時共同作業。

  1. 在 OneDrive檔案儲存空間中,選取您要共用的檔案或相片,然後選取 [ 分享 共用] 。

  2. 在 [ 傳送連結] 中,選取 [ 可以編輯 ] 授與編輯檔案的許可權。

    取 [可以檢視] 以授與檢視許可權,但不編輯檔案。

  3. [複製連結] 中,選取 [複製] 以取得檔案或相片的可共享連結。

在電子郵件中共用檔案或相片

  1. 選取您要分享的檔案或相片,然後選取 [分享 共用] 。

  2. 選擇您是否要允許編輯或檢視許可權。

  3. 輸入您要共用之人員的電子郵件位址,並新增選擇性訊息。

  4. 選取 [傳送]。

    與您共用的每個人都會收到一封電子郵件。

共用資料夾

  1. 選取您要分享的資料夾,然後選取 [ 共用 ]共用] 。

  2. 選擇您是否要允許編輯或檢視或許可權。

  3. 輸入您要共用之人員的電子郵件位址,並新增選擇性訊息。

  4. 取 [傳送 ] 或 [複製] 以取得可共用的連結。

變更權限

  1. 以滑鼠右鍵按兩下共享資料夾或檔案,流覽至 OneDrive ,然後選取 [管理存取權]

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 取 [授與存取權 以與更多人共用]。

    • 選取 [連結 ] 以變更許可權。

      選取 [可以編輯] 或 [可以檢視] 下拉式清單來變更許可權或 移除直接存取

    • 取 [移除 ] 以移除連結。

使用密碼和即將過期的鏈接保護共用檔案 

共用檔案和相片是共同作業、與家庭成員共用資訊,或將重要文件發佈給其他人的必要條件。 Microsoft 365 基本、個人或家庭訂閱者可以存取進階、安全且受控的共享選項。

附註:  Microsoft 365 基本、個人和家庭訂閱者可以存取進階、安全且受控的共享選項。

  1. 按兩下所要檔案或資料夾的共用控制件,開啟 [ 共用 ] 對話框。

  2. 選取編輯下拉式控件,然後選取 [共享設定]

    檔案和資料夾進階共享設定。

  3. 選擇 [到期日 ] 選項來指定連結到期的日期, (使檔案或資料夾無法存取) 。

  4. 使用 [密碼] 選項指派一組唯一密碼,讓收件者必須輸入該密碼才能存取共用檔案或資料夾, (記得將此密碼分別傳達給預定的收件者) 。

提示: 

  • 使用 [密碼] 選項指派一組唯一密碼,讓收件者必須輸入該密碼才能存取共用檔案或資料夾, (記得將此密碼分別傳達給預定的收件者) 。

  • 隨時掌握您與朋友、家人和共同作業者共享的內容是很好的方式。 OneDrive 可讓您輕鬆上手。 只要在 OneDrive.com 登入您的帳戶,在左側瀏覽區域中,您會看到一個名為 [共用] 的 檢視。 此檢視可讓您快速查看所有共享的內容,尤其是您與其他人共享的內容。

  • 在 [ 共用] 檢視 中,只要按兩下 [共用 ] 控制件即可顯示 [ 共用 ] 對話框。 您可以在該處查看誰可以存取您的檔案和資料夾。 按兩下每個名稱將會開啟進階控件,讓您更新許可權。

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