2007 討論區工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

2007 討論區工具可讓您和工作區的其他成員交換詳細的意見與想法。典型的討論會包含一個主題和一個或多個回應,以及針對回應的回應。討論和交談不同,交談會以條列式的檢視即時顯示回應字串,而討論則可讓您以階層式結構看到對話的完整討論回應。

您想要做什麼?

關於討論區工具功能

加入討論新增主要主題

討論區中新增回覆主題

刪除的主題

閱讀主題

使用的檔案附件

編輯的主題

討論區中搜尋

切換分類和日期檢視

建立連至主題

列印主題

匯入的主題

匯出主題

設定權限

關於討論區工具功能

討論區工具有兩個主要視窗:主題清單 (在這裡,您只會看到每一個主題的主旨) 以及本文視窗 (在這裡,您可以看到主題的內容)。

Groove 討論區工具功能

1. 按一下欄標題可排序主題清單

2. 主題包含檔案附件

3. 按一下可摺疊主題區段

4. 按一下可展開主題區段

5. 視窗分隔器:可向上或向下拖曳

6. 本文視窗

按一下欄標題,即可在遞增或遞減時間順序的排序順序之間切換。請注意,不論排序順序為何,回應主題一律會和其階層式父主題在一起。

除了按一下展開 (+) 或摺疊 (-) 符號以展開或摺疊選取的階層式區段外,您還可以在 [常用] 索引標籤上按一下 [快速檢視] 區段中的 [全部展開][全部摺疊],來展開或摺疊所有階層式區段。

頁面頂端

新增主要主題至討論區

依據主題清單目前的排序順序而定,新的主要主題會位於清單的最前面或最後面。

若要建立新的主要主題

  1. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [新增],然後按一下pic

  2. 在 [主旨] 欄位中輸入標題。

  3. 在 [類別] 欄位中執行下列其中一項:

    • 從下拉式清單中選取某個類別。

    • 按一下加號 (+) 按鈕,新增新的自訂類別。

  4. 在本文欄位中輸入文字以及其他類型的資料。

    以滑鼠右鍵按一下本文欄位中的任何地方,以查看的格式文字設定選項。您也可以新增其他 RTF 功能,例如圖像和超連結。按一下 [附加] 即可加入一個或多個檔案附件。

  5. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [儲存後關閉]

頁面頂端

新增回應主題至討論區

  1. 選取您要回應的主題。

    例如,如果您要回應已經有其他回應的主題,請選取您要回應的主題,而不是選取它的其中一個回應。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [回應]

  3. 填寫回應主題表單 (填寫方式與主要主題表單相同)。

    您可以接受預設的回應主題標題 (以階層式父主題為基底),或使用新標題加以取代。

頁面頂端

刪除主題

指派給您工作區角色的工具權限,通常只能讓您刪除自己新增至討論區工具中的主題或回應。請記住,刪除主題時,也會同時刪除任何相關聯的回應主題。

  1. 選取一個或多個主題。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [刪除]

  3. 按一下 [是] 確認刪除。

頁面頂端

閱讀主題

若要閱讀討論主題,請執行下列其中一項:

  • 按兩下主題加以開啟。

  • 在預覽區域中檢視主題。您可以拖曳視窗分隔器,將預覽區域加寬或變窄。按 F8 或 SHIFT+F8 鍵,即可顯示預覽區域中的下一個或上一個主題。

頁面頂端

處理檔案附件

討論主題中的檔案附件欄位含有下列動作按鈕:

附加檔案圖示

按一下即可從您的檔案系統選取並附加一個或多個檔案。

啟動附件圖示

按一下即可啟動選取的附件。如果您具有該主題的編輯權限,就可以在相關聯的應用程式中編輯檔案,當您儲存更新時,更新會儲存至 SharePoint Workspace。如果沒有該主題的編輯權限,則會在相關聯的應用程式中開啟檔案的唯讀版本。

刪除附件圖示

按一下即可將選取的附件儲存至您檔案系統中的指定位置。

儲存附件圖示

按一下即可刪除選取的附件。

頁面頂端

編輯主題

指派給您在工作區中之角色的工具權限,通常只能讓您編輯自己新增至討論區工具中的主題或回應。

  1. 選取您要修改的主題,然後按 ENTER 鍵。

  2. 依需要編輯主題欄位。

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [儲存後關閉]

頁面頂端

在討論區中進行搜尋

若要搜尋討論區中,使用 [搜尋 2007年自訂工具中的記錄中所述的程序。

頁面頂端

在類別和日期檢視之間切換

您可以切換討論區的資料檢視,以便「依日期」或「依類別」排序來顯示主題與其回應。

[常用] 索引標籤上,按一下 [快速檢視] 窗格中的 [排列],然後選取您要的選項。

頁面頂端

建立主題連結

若要建立討論主題 (或討論區工具中的檢視) 的連結,請使用記錄在 2007年自訂工具中建立連結中所述的程序。

頁面頂端

列印主題

若要列印討論區中,使用列印記錄在 2007年自訂工具中的所述的程序。

頁面頂端

匯入主題

若要匯入討論區中的主題,請使用將記錄匯入 2007年自訂工具成所述的程序。

頁面頂端

匯出主題

若要匯出的討論主題,使用匯出 2007年自訂工具的記錄中所述的程序。

頁面頂端

設定權限

若要設定權限,如需詳細資訊,請使用Groove 自訂工具中的設定權限所述的程序。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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