2007 行事曆工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

2007 行事曆工具可讓您標示重要日期,以及建立和工作區其他成員共同作業的排程。

您想要做什麼?

新增或刪除約會

檢視約會

在行事曆中瀏覽

建立特定的約會的連結

變更行事曆顯示

匯出與匯入約會

列印約會

變更行事曆權限

新增或刪除約會

若要新增約會:

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增約會]

  2. 輸入約會主旨。

  3. 輸入或選取約會的開始與結束日期及時間。如果該約會是全天的活動,請按一下 [全天]

    詳細資料

    使用 MM/DD/YY 格式輸入日期,或按一下行事曆圖示,然後選取日期。

    輸入開始與結束時間,或按一下箭號選取開始與結束時間。

    行事曆會自動調整時區如下:行事曆假設約會是在您電腦目前所設之日期和時間屬性的相同時區中舉行,如果有成員的電腦是設為不同時區,約會時間就會自動調整以反映他們的時區。

    例如,如果您是位於美國亞特蘭大,並安排了一個早上 8 點的約會,則人在法國巴黎的成員就會看到此約會是安排在下午 2 點 (依據地區時區設定而定)。

  4. (選用) 輸入約會的詳細資料。

  5. 按一下 [確定]

提示: 您可以使用預先選取的日期或時間來建立約會。拖曳您要的日期或時間範圍,然後按一下 [新增約會]

若要刪除已選取的行事曆約會,請按 DELETE 鍵。

頁面頂端

檢視約會

行事曆會盡可能顯示日期儲存格內所能容納的約會資訊。您會看到各個約會的多少資訊是依據使用的檢視而定。例如,日檢視通常可讓您查看約會的所有相關資訊,而月檢視則只能讓您看到幾個字。

在任何檢視中,您都可以指向某個約會以顯示一個文字視窗,其中會顯示約會的完整日期與詳細資料。

約會資訊快顯視窗

頁面頂端

瀏覽行事曆

您可以瀏覽行事曆,如下所示:

  • 若要在日 (週或月) 檢視中移至前一天 (週或月) 或下一天 (週或月),請按一下行事曆標題列中的 [上一個] 或 [下一個] 按鈕。

  • 若要在任何行事曆檢視中移至上一個或下一個約會,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [巡覽] 窗格中的 [上一個][下一個]

  • 若要在任何行事曆檢視中移至上一個或下一個未讀取約會,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [追蹤] 窗格中的 [上一個未讀取][下一個未讀取]

  • 若要依據電腦的系統時鐘移至目前日期,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [巡覽] 窗格中的 [今天]

  • 若要移至所選取檢視中的特定日期,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [巡覽] 窗格中的 [選定日期],在 [到指定日期] 對話方塊中輸入日期與檢視選項,然後按一下 [確定]

頁面頂端

建立特定約會的連結

  1. 按一下您要建立連結的約會。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [複製為連結]

  3. 選取目標工具。

  4. 按一下您要放置連結的位置。

    您必須將連結放在 RTF 文字位置中,例如放在討論區項目、交談項目或記事本項目的本文中。

  5. 按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [貼上]

頁面頂端

變更行事曆顯示方式

若要變更行事曆顯示方式,請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [行事曆檢視] 窗格中的檢視選項。

下表會說明每一種檢視的特性。

檢視

特性

所選日期之約會的詳細資料檢視,包括詳細資料 (如果有)。

頂端會顯示全天約會和跨多天的約會。

跨越一天或多天的約會

1. 跨越超過一天的約會

2. 只發生在當天的約會

所選日期的約會會顯示在其適當時間範圍下方。

標準行事曆一週的約會摘要檢視。

比月檢視的可用空間大,您通常可以看到每個約會的完整標題。還可以看到約會的開始與結束時間。

和月檢視一樣,如果單一日期有多個約會,而無法全部容納在方塊中,就會出現 [其他] 按鈕。

顯示所有約會的快顯視窗。

標準行事曆一個月的約會摘要檢視。

如果是長時間範圍的排程,您需要查看排定數天的約會時,這種檢視會很實用。不過,若沒有開啟約會進行編輯,會很難查看約會的詳細資料。

如果單一日期有多個約會,而無法全部容納在方塊中,就會出現 [其他] 按鈕。

指向按鈕以顯示會顯示約會的視窗。

工作週

和「週」檢視相同,只不過此顯示方式提供工作日更多空間。

工作月

和「月」檢視相同,只不過此顯示方式提供每一週中的工作日更多空間。

頁面頂端

匯出及匯入約會

您可以匯出行事曆約會,以便匯入其他行事曆工具中。

匯出行事曆約會

您可以匯出特定約會或所有約會。所有匯出的行事曆資料都會儲存為 .xml 檔 (例如,Calendar.xml)。

若要匯出特定約會:

  1. 按一下該約會。

  2. 按一下 [工作區] 索引標籤上的 [匯出所選約會]

  3. [將記錄匯出至檔案] 對話方塊中指定目錄位置,然後按一下 [儲存]

若要匯出所有約會:

  1. [工作區] 索引標籤上,按一下 [資料] 窗格中的 [匯出所有約會]

  2. [將記錄匯出至檔案] 對話方塊中指定目錄位置,然後按一下 [儲存]

匯入行事曆約會

  1. 選取您要匯入資料的行事曆工具。

  2. 按一下 [工作區] 索引標籤上的 [匯入]

  3. [匯入檔案] 對話方塊中,選取匯出的行事曆 .xml 檔,然後按一下 [開啟]

頁面頂端

列印約會

您可以列印行事曆約會或檢視。

  1. 如果您要列印特定約會,請選取該約會。

  2. 如果您要列印行事曆檢視,請選取要列印的檢視。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印] 索引標籤,然後按一下 [列印]

頁面頂端

變更行事曆權限

若要查看目前指派給成員角色的權限:

  1. 按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [內容],再按一下 [權限] 索引標籤。

  2. 從下拉式清單中選取您要查看獲指派權限的角色。

除了來賓以外的所有成員都有新增約會的權限,並且可以新增或刪除自己的約會。管理員則具有所有可用的權限。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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