2007 會議工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

2007 會議工具可協助您安排、執行及記錄會議。

您想要做什麼?

建立新的會議

瀏覽各項會議

建立會議議程

管理會議與會者

建立動作項目

錄製會議記錄

使用的檔案附件

新增附件

開啟附件

儲存附件

刪除附件

變更會議工具權限

使用鍵盤快速鍵

建立新會議

通常,只要是來賓以外的所有工作區成員,都可以建立新會議。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增會議] 以啟動會議精靈。

  2. 輸入主旨,以及會議的開始和結束時間。

  3. 您可以選擇性地輸入會議位置和會議的其他詳細資料。

  4. 按一下 [確定] 可建立會議。

您在 [會議精靈] 中輸入的資訊,會顯示在會議的 [設定檔] 索引標籤中。若要編輯此資訊,請按一下 [編輯] 進行變更,然後按一下 [儲存後關閉]

建立會議之後,您可以新增會議與會者,並開始其他會議活動,例如設定議程。

頁面頂端

在 2010 行事曆中瀏覽各項會議

  • 按一下 [ 選取要顯示的日期範圍 ,選取您想要顯示 (例如日、 週、 月) 的時間週期。

  • 按上一個/下一個箭號,依照目前的日期範圍選項巡覽至上一個或下一個會議日期。例如,您目前的時間期間若是「依週」,按一下箭號即可移至上一週或下一週。

頁面頂端

建立會議議程

在預設權限下,角色為參與者或更高權限的任何與會者,都可以新增、編輯或移動議程項目,而只有會議建立者或工作區管理員可以刪除議程項目。

若要新增議程主題:

  1. 按一下 [議程] 索引標籤,然後按一下 [新增主題]

  2. 填寫 [新增議程主題] 表單,然後按一下 [確定]

若要編輯議程項目,請選取所需的項目,然後按一下 [編輯]。進行所需的變更,然後按一下 [儲存後關閉]

若要移動的議程主題之間主題的清單,請選取它,按一下 上移圖示下移圖示

若要刪除議程主題,請選取主題並按下 DELETE 鍵。

頁面頂端

管理會議與會者

在預設權限下,所有角色為參與者或更高權限的與會者,皆可編輯會議的 [與會者] 索引標籤。

  1. 如有必要,按一下 [與會者] 索引標籤,然後按一下 [編輯],以開啟 [與會者] 欄位。

  2. 進行所需的變更,然後按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

建立交辦事項

在預設權限下,角色為參與者或更高權限的任何與會者,都可以新增、編輯或移動交辦事項,而只有會議建立者或工作區管理員能夠刪除交辦事項。若要新增交辦事項:

  1. 按一下 [動作] 索引標籤,然後按一下 [新增交辦事項]

  2. 填寫 [新增交辦事項] 表單,然後按一下 [確定]

若要排序交辦事項,請按一下欄標題。例如,按一下 [優先順序] 欄標題,及可依優先順序排序所有交辦事項。

若要編輯交辦事項,請選取所需的交辦事項,然後按一下 [編輯]。進行所需的變更,然後按一下 [儲存後關閉]

若要刪除交辦事項,請選取交辦事項並按下 DELETE 鍵。

頁面頂端

記錄會議記錄

在預設權限下,角色為參與者或更高權限的任何與會者,都可以編輯會議記錄。若要編輯會議的記錄:

  1. 如有必要,選取 [記錄] 索引標籤,然後按一下 [編輯] 以開啟文字區域進行編輯。

  2. 在文字區域中輸入。您可以選擇性地按一下 [插入議程],將目前的會議議程插入文字區域中。

  3. 選取選項,以儲存或放棄工作。

    • 按一下 [儲存] 以儲存目前的編輯內容,並保持文字區域開啟以便輸入更多內容。

    • 按一下 [儲存後關閉],以儲存變更並結束會議記錄編輯模式。

    • 按一下 [取消] 以放棄您上次儲存記錄後所做的任何變更。

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使用檔案附件

會議設定檔、議程主題及交辦事項,都可以包含檔案附件。通常只有會議建立者或工作區管理員可以新增或刪除檔案附件。

新增附件

  1. 選取會議設定檔、議程主題或交辦事項,然後按一下 [編輯]

  2. 按一下 [附件] 下拉式功能表,然後選取 [新增]

  3. 選取要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 儲存變更。

開啟附件

  1. 按一下 [附件] 下拉式功能表。

  2. 選取要開啟的附件。

    電腦上如有安裝支援的應用程式,即會在該應用程式中開啟附件。電腦上若無支援的應用程式,將會顯示 Windows 的 [開啟方式] 對話方塊提供其他選項。

儲存附件

  1. 按一下 [附件] 下拉式功能表,然後選取 [全部儲存]

  2. 選取要儲存附件的磁碟位置,然後按一下 [確定]

刪除附件

  1. 選取包含您要刪除之附件的會議功能 (設定檔、議程主題或交辦事項),然後按一下 [編輯]

  2. 按一下 [附件] 下拉式功能表,然後選取 [刪除]

  3. 選取您要刪除的附件。

  4. 按一下 [是] 確認刪除。

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變更會議工具權限

若要查看目前指定給成員角色的權限,請按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [內容],再按一下 [權限] 索引標籤。

根據預設,除了 Guests 之外的所有成員,都有建立或編輯會議的權限,也可刪除其建立的會議。管理員則擁有一切可用的權限。

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使用鍵盤快速鍵

下表列出會議工具的鍵盤快速鍵。可用的快速鍵會依您使用的工具模式而定。

若要

請按

建立新會議

CTRL+N 鍵

建立新的議程項目

CTRL+T 鍵

建立新的交辦事項

CTRL+M 鍵

檢視所有會議

CTRL+L 鍵

只檢視今天的會議

CTRL+D 鍵

檢視本週的會議

CTRL+W 鍵

檢視本月的會議

CTRL+O 鍵

檢視今年的會議

CTRL+R 鍵

將議程主題複製為連結

CTRL+I 鍵

將交辦事項複製為連結

CTRL+K 鍵

將會議複製為連結

CTRL+E 鍵

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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