新增聯繫人之後,您可以透過多種方式存取、編輯及檢視聯繫人。 若要深入了解,請觀看這段影片。
從電子郵件訊息新增聯繫人
-
開啟郵件,讓人員的名稱顯示在下列其中一行: 寄件者:、 收件者:、 副本:或 密件抄送:。
-
以滑鼠右鍵按兩下適當的名稱,然後按兩下 [ 新增至 Outlook 連絡人]。 隨即開啟一個新視窗,您可以在其中填入想要的詳細數據。 Outlook 會在 [Email] 方塊中插入聯繫人的電子郵件位址,並在適當的方塊中插入訊息中所提供的任何其他聯繫人相關信息。 如果貴組織中有聯繫人,則可能包括其職稱、部門、電話和辦公室。
-
按一下 [儲存]。
新增聯繫人的其他方式
-
從 .csv 或 .pst 檔案匯入聯繫人 「逗號分隔值」檔案包含您已匯出為文字文件的聯繫人。 .pst 檔案會匯出為另一部執行 Outlook 的計算機可以讀取的格式。 若要深入瞭解,請參閱 將聯繫人匯入 Windows 版 Outlook 。
-
從 Excel 取得聯繫人 若要深入瞭解,請參閱 將聯繫人匯入 Windows 版 Outlook 。