"From the Trenches" 白皮書

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無論您是專案管理的新手還是經驗豐富的專業人員,取得由該領域專家所提供的資源 (例如白皮書) 將有所助益。包括 Microsoft MVP 與合作夥伴在內的 Project 社群專家,均已針對我們的 From the Trenches 系列提交下列白皮書。這些白皮書包含的實用資訊可協助您規劃、實作、使用及維護企業專案管理 (EPM) 解決方案。

From the Trenches 白皮書

白皮書

說明

維持採用 PPM 解決方案的 7 種方法 (實作後置作業):白皮書 (英文)

說明使用新的專案與產品組合管理 (PPM) 工具成為組織文化之前,要維持採用 PPM 解決方案的關鍵著重點 (實作後置作業)。

作者為 Prasanna Adavi (PPM、MCTS、MCITP MCT);資深企業專案管理 (EPM) 顧問暨講師,同時也是經驗豐富的 Project 社群專家。

配合策略性驅動因素調整專案:白皮書 (英文)

探討如何運用產品組合管理中的策略性驅動因素以有效建立進行重要專案決策的標準方法。

作者為 Pcubed.com 的 Project MVP Bill Raymond。

部署企業專案管理的階段方法:白皮書 (英文)

說明在貴組織中進行企業專案管理解決方案的部署規劃時所可能面臨的各種挑戰,另外也會說明您所能使用的各種不同部署案例,以及所需考量的重要先決條件。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

完成了嗎?:白皮書 (英文)

說明如何最初如何規劃企業系統實作來解決固有問題,但必須能夠適應不斷變遷的環境並演進,才得以獲得成功。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

平衡矩陣:白皮書 (英文)

說明在使用矩陣專案管理環境的組織中實作企業專案管理 (EPM) 的使用者所會碰到的挑戰。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

戰勝半衰期 (t 1/2):管理 PPM 解決方案 (實作後置作業):白皮書 (英文)

說明如何針對您的專案產品組合管理 (PPM) 解決方案建構制定管理模式的架構,另外也將說明可作為建構您自身管理策略之起步點的範例管理計劃。

作者為 Prasanna Adavi (PPM、MCTS、MCITP MCT);資深企業專案管理 (EPM) 顧問暨講師,同時也是經驗豐富的 Project 社群專家。

成為解決方案採購者:白皮書 (英文)

說明軟體採購者如何套用簡單易懂的企業分析方法,更有效地與軟體廠商互動,進而從中受益。您將透過逐步練習建立軟體評估準則,有效地判定哪些問題需要透過軟體解決方案解決。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

揭露壞消息:白皮書 (英文)

說明專案經理如何有效地分享其專案的相關負面消息,同時避免自己蒙受其害

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

取消專案並避免殃及您的職涯:白皮書 (英文)

說明用於識別專案何時應停工的最佳做法、停工所帶來的好處,以及取消專案時所需考量的事項。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

搞懂費用代碼:白皮書 (英文)

說明用於定義貴組織的專案管理系統或時程表系統之費用代碼結構的最佳做法。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

建立 EPM 部署計劃:白皮書 (英文)

說明如何建立企業專案管理 (EPM) 部署計畫。內容提供 EPM 部署計劃的各項階段與要點說明,並針對具有數百名 EPM 系統使用者的中型組織推估各階段的時程,另外也將提供可能影響各階段時程長短的關鍵因素。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

儀表板用法說明:白皮書

說明在決定於 EPM 環境中使用儀表板時可能會面臨的一些常見問題。本文描述使用者有時可能會因為儀表板的專業外觀而疏忽查看資料的品質,例如資料「源頭」與更新資料。文中提到應為儀表板的資料進行核准程序,以確保為高品質且完整的資料。另外,本文也提供幾項技巧,避免使用者曲解其掌控的資料,而對儀表板中的顯示資料做出錯誤的判讀。最後,本文也提供為 EPM 建立儀表板時應考量的一些基本規則。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

企業系統最佳做法:白皮書 (英文)

說明企業系統一般操作的最佳做法 (包括 Microsoft Project Server)。文中強調,雖然企業系統努力在使用者層級中提供簡單易用的介面,但是為提供該介面所需採用的技術與基礎結構往往相當複雜。本白皮書接著說明這種複雜性如何促使您採用部分基本的最佳做法,讓您得以盡可能確保企業系統的高可靠度。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

EPM:集中式或分散式?:白皮書 (英文)

說明組織在決定實作專案管理系統時如何需要瞭解其所嘗試解決的問題。有時部署中央化專案管理系統可能並不是最理想的解答。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

協助建立 EPM 部署藍圖的 GPS:白皮書 (英文)

說明在您規劃實作 EPM 時如何建立企業專案管理部署「藍圖」。文中特別說明規劃部署路徑時所要考量的關鍵因素。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

在試驗計畫有上 board?: 白皮書 (英文)

說明試驗計劃和證明概念,以及要考慮並預期 enterprise 評估程序之間的差異。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

資源管理:白皮書 (英文)

說明資源管理在不同層面的挑戰,並提供建立資源管理系統的建議。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

蝙蝠電話:白皮書

探討在實作企業專案管理 (EPM) 解決方案時如何避免發生問題的方法。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

選擇企業軟體的挑戰:白皮書 (英文)

說明企業在選擇企業軟體時採用傳統的「徵求建議書」(RFP) 方法所會面臨到的問題。文中也提到如果不當使用「概念證明」或「試驗」方法時所會發生的問題。最後提供部分建議,以利於您建立專屬的高效企業選用程序。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

高階主管的參與:白皮書 (英文)

說明高階主管的參與對於是否能夠成功部署企業專案管理 (EPM) 的重要性。文中說明公司選擇不讓高階主管涉入部署的可能理由、高階主管應如何參與部署,以及如何讓高階主管有效參與部署的秘訣。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

專案管理系統成熟度模型:白皮書 (英文)

說明趨於成熟的組織如何更有效地運用其專案管理系統。文中說明,即便有誘因促使企業使用其所擁有之所有功能,但企業選擇在其熟悉範圍內運用新專案管理系統的特定層面卻能更有效地操作。隨著企業的成熟發展,企業使用其所需功能的方式也將更為先進。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

專案排程的七大致命原罪 (英文)

探討進行專案排程時所會犯下的常見錯誤並提供實用建議。文中並提供與任何 Microsoft Project 版本所相關之實用意見與建議。

作者為 Kevin Watson (PMP、MCT、MCTS)。

他們說他們需要解決之道:白皮書 (英文)

說明進行專案排程時可能會面臨的一些常見問題。文中說明在嘗試判定工作應費時間及需要多少工作才能最佳化專案排程時的最佳作法。文中探討不同的產業通常需要不同類型的排程 (例如軟體部署、EPM (工程設計、採購,以及工程),以及關閉廠房)。另外也將探討選擇專案解決方案時所應考量的幾項因素 (例如專案長度、涉及的資源、資源的管理或分配、收集資料的速度與必要工作,以及資料更新排程)。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

由上而下或由下而上:白皮書 (英文)

探討專案管理、產品組合管理及工作管理,並且比較與其相關之由上而下或由下而上的管理實務。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

不追蹤就搗蛋:白皮書 (英文)

說明追蹤專案工作的優點、探討追蹤方法,並說明追蹤時間與追蹤進度之間的差異。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

我們賣的是結果,不是過程 !: 白皮書 (英文)

將討論如何組織應該達到部署及支援企業專案管理解決方案。包含要確保您的方案 (「 向下切入 」) 地址貴組織的特定需求 (「 漏洞 」) 的考量。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

要不要試試 EPM?:白皮書

探討專案管理系統的變革;說明企業專案管理的功用;探討瞭解哪種專案管理解決方案適合自己的重要性。

作者為 Microsoft Gold Certified Partner,HMS Software 的 Chris Vandersluis

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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