為時程表列設定類別

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小組成員的時程表列會用來擷取特定專案任務或其他非專案活動 (例如訓練或假期) 所用的時數。 有時候,用其他方法將任務的相關時數分成不同類別,也是很有幫助的做法。 範例

如要為擷取不同類別的任務相關工作而做準備,可以在 Project Web App 中建立列分類

建立列分類,將任務工作分門別類

  1. 在 Project Web App 中選擇 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]

  2. [時間與任務管理] 下,選擇 [列分類]

    列分類
  3. 選擇 [新增分類]

    新增分類
  4. 在新的空白列中鍵入工作類別的 [名稱],並提供小組成員能夠理解的 [敘述]

    [新增分類] 列
  5. 選擇 [Save] (儲存)。

    儲存

範例

淑芬擔任顧問工作,她經常前往各地出差,直接與客戶面對面。 不久前,她的公司與 Contoso 簽了薪資系統升級作業的合約。 在「Contoso 薪資系統升級」專案中,淑芬獲派「安裝和設定系統」的任務,她必須前往 Contoso 公司總部,協助他們進行這項專案。

淑芬將部分時間用在往返 Contoso 各辦公室之間,其餘時間則用來進行實際的安裝作業。

淑芬可以在時程表上分別用兩列來加入「安裝和設定系統」任務:一列用來擷取出差時間 (「出差」),另一列用來擷取安裝工作 (「標準」)。 這種做法讓淑芬的專案經理更能掌握淑芬和其他小組成員針對這份客戶合約所花的出差時間。

兩個不同類別的時程表列

等等,那麼行政時間呢?

我們不是應該用行政 時間來擷取出差和訓練項目嗎?   Project Web App 也讓您針對出差、訓練、假期或病假等情況,建立行政時間類別。 然而,行政時間的不同之處在於,這些時程表列所記錄的時數不屬於任何特定專案或任務。 在列分類和行政時間之間可以有部分重疊。

例如,當人員為了特定任務出差,像是淑芬前往 Contoso 協助進行安裝作業時,可能就需要出差專用的列分類

列分類範例

您可能還需要出差專用的行政時間類別,用來擷取為進行多個專案而往返不同分公司所用的出差時間,或參加與任何專案均無直接關聯的訓練課程。

管理時間範例

想要設定行政時間類別嗎?    

如果不想再使用類別,該怎麼辦?

如果不想再讓小組成員於時程表中使用類別,可以將類別設成非作用中

附註: 

  • 但我想要加以刪除!    您也可以刪除列分類的類別,不過只有在任何時程表中都沒用到的類別,才可以刪除。 選擇您要刪除的列,然後選擇 [刪除分類]

  • 雖然小組成員無法選擇使用非作用中的類別,但在含有舊時程表資料的報表中,這些類別仍然可供使用。

將列分類的類別設成非作用中
  1. [狀態] 欄中選擇 [非作用中]

    非使用中
  2. 選擇 [Save] (儲存)。

    儲存

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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