[查詢選項篩選] 對話方塊

篩選收件者清單

  1. 選取 [欄位] 方塊向下箭號, 然後選擇您要用來做為第一層篩選的 Excel 郵寄清單中的欄名稱。

  2. 選擇 [比較] 方塊向下箭號, 然後選取 [等於] 或另一個比較選項。

  3. 在 [比對] 方塊中,輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。

  4. 可選若要新增第二層篩選, 請在最左邊的欄中, 選擇下列其中一項:

    • 而且, 請確認符合兩個篩選準則。

    • 或者, 請確認符合其中一個篩選準則。

    在 Word 進行合併列印時,選擇 [編輯收件者清單],然後在 [調整收件者清單] 底下,選擇 [篩選]。

  5. 完成時選擇 [確定],然後查看經篩選後的記錄結果。

    在 Word 進行合併列印時,套用到收件者清單之篩選的結果。

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

  1. 移至 [郵件] > [編輯收件者]。

    按一下以編輯收件者清單

    如果 [編輯收件者] 呈現灰色, 請選取 [選取收件者], 並將檔連接到您要使用的郵寄清單。

  2. 選取 [郵件] >[篩選收件者]。

    按一下以篩選合併列印清單

  3. 在 [篩選記錄] 中, 選取 [欄位] 方塊旁的箭號, 然後選擇您要作為篩選依據的欄。

    按一下您要依據哪一個欄位進行篩選

  4. 選取 [比較], 然後選擇您想要進行比較的類型。

    按一下您要設定的 [比較] 選項

  5. 在 [比對值] 方塊中,輸入篩選條件的值。

  6. 可選若要新增第二層篩選, 請選擇下列其中一項:

    • 並且同時符合篩選準則。

    • 或者, 若要符合篩選準則, 請執行。

  7. 選取 [確定]。

現在,您已準備好要在用於電子郵件合併列印Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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