[文字彙入] 嚮導

雖然您無法直接從文字檔或 Word 檔匯出至 Excel,但您可以使用 Excel 中的 [文字彙入嚮導],將文字檔中的資料匯入至工作表。 [文字彙入] 嚮導會檢查您要匯入的文字檔,並協助您確保以您想要的方式匯入資料。

附註: [文字彙入嚮導] 是舊版的功能,可繼續提供對後相容性的支援。 或者,您也可以使用 Power Query 與文字檔連接來匯入文字檔

移至 [資料] 索引標籤,>從文字取得外部資料>。 接著,在 [匯入文字檔] 對話方塊中,按兩下您要匯入的文字檔,隨即會開啟 [文字彙入嚮導] 對話方塊。

步驟3之1

原始資料類型    如果文字檔中的專案是由索引標籤、冒號、分號、空格或其他字元分隔,請選取 [分隔符號]。 如果每一欄中的所有專案都是相同的長度,請選取 [固定寬度]。

[開始匯入] 列    輸入或選取列號,以指定您要匯入之資料的第一列。

檔來源    選取文字檔中使用的字元組。 在大多數情況下,您可以保留此設定的預設值。 如果您知道文字檔是使用與您在電腦上使用之字元集不同的字元集所建立,您應該將此設定變更為符合該字元組。 例如,如果您的電腦已設定為使用字元集1251(西瑞爾文,Windows),但您知道該檔案是使用字元集1252(西歐字元、Windows)來產生,您應該將 [檔案來源] 設為1252。

檔案預覽    此方塊會顯示在工作表上分隔成欄時所顯示的文字。

步驟2之3(已分隔的資料)

定界符    選取在文字檔中分隔值的字元。 如果未列出該字元,請選取 [其他] 核取方塊,然後在包含游標的方塊中輸入字元。 如果您的資料類型為 [固定寬度],則無法使用這些選項。

將連續的分隔符號視為一個    如果資料中包含多個字元的分隔符號,或者資料包含多個自訂分隔符號,請選取此核取方塊。

文字限定詞    選取將值括在文字檔中的字元。 當 Excel 遇到文字限定詞字元時,該字元後的所有文字和下一個字元的下一個出現位置,都會匯入為一個值,即使文字中包含分隔符號字元也一樣。 例如,如果分隔符號是逗號(),而文字辨識符號是單引號("),則在德克薩斯州達拉斯,將「達拉斯,德克薩斯」匯入一個儲存格。 如果沒有指定字元或單引號(')做為文字限定詞,則會將「達拉斯、德克薩斯」匯入兩個連續的儲存格,成為「達拉斯德克薩斯」。

如果分隔符號字元出現在文字限定詞之間,Excel 就會省略匯入值中的辨識符號。 如果文字辨識符號之間沒有分隔符號字元,Excel 會在匯入值中包含辨識字元。 因此,"達拉斯德克薩斯" (使用引號文字限定詞)會匯入一個儲存格,成為「達拉斯德克薩斯」。

預覽資料    查看此方塊中的文字,以確認文字會在工作表上以您想要的方式分隔。

步驟2之3(固定寬度資料)

預覽資料    在此區段中設定欄位寬度。 按一下預覽視窗以設定分欄符號,並以分隔號表示。 按兩下分欄符號以將它移除,或拖曳分欄符號加以移動。

步驟3之3

按一下 [高級] 按鈕,執行下列其中一項或多項操作:

  • 指定要在文字檔中使用的小數和千分位分隔符號類型。 在 Excel 中匯入資料時,會將這些分隔符號與在 [地區及語言選項] 或 [地區設定] (Windows [控制台])中為您的位置所指定的分隔符號相符。

  • 指定一個或多個數值可能包含尾部減號。

欄資料格式    按一下 [資料預覽] 區段中所選取之欄的資料格式。 如果您不想要匯入選取的欄,請按一下[不要匯入欄(略過)]。

選取所選欄的資料格式選項之後,[資料預覽] 底下的欄標題會顯示格式。 如果您選取 [日期],請在 [日期] 方塊中選取日期格式。

選擇與預覽資料最接近的資料格式,讓 Excel 能夠正確地轉換匯入的資料。 例如:

  • 若要將所有貨幣數位字元的欄轉換為 Excel 貨幣格式,請選取[一般]。

  • 若要將所有數位字元的欄轉換為 Excel 文字格式,請選取 [文字]。

  • 若要將所有日期字元的欄轉換為每個日期,以年、月和日的順序排列,至 Excel 日期格式,請選取 [日期],然後在 [日期] 方塊中選取YMD的日期類型。

如果轉換可能產生非預期的結果,Excel 就會將資料匯入為一般資料行。 例如:

  • 如果資料行包含混合格式(例如字母和數位字元),Excel 就會將該欄轉換為[一般]。

  • 如果在日期的資料行中,每個日期都是以年、月和日的順序顯示,而您選取 [日期] 和 [ MDY] 的日期類型,Excel 會將欄轉換為 [一般] 格式。 包含日期字元的資料行必須與 Excel 內建日期或自訂日期格式相符。

如果 Excel 沒有將欄轉換成您想要的格式,您可以在匯入資料後轉換資料。

選取您想要的選項後,請按一下[完成]以開啟 [匯入資料] 對話方塊,然後選擇您要放置資料的位置。

匯入資料

設定這些選項以控制資料匯入程式的執行方式,包括要使用的資料連線屬性,以及要使用匯入資料填充的檔案和範圍。

  • [選取您要在活頁簿中查看此資料的方式] 底下的選項只有在已準備好資料模型且選取將此匯入新增至該模型的選項時(請參閱此清單中的第三個專案)。

  • 指定目標活頁簿:

    • 如果您選擇 [現有的工作表],請按一下工作表中的儲存格,以放置匯入資料的第一個儲存格,或按一下並拖曳以選取範圍。

    • 選擇 [新增工作表],將其匯入到新的工作表(從儲存格 A1 開始)

  • 如果您已將資料模型放在適當位置,請按一下[新增此資料至資料模型],以在模型中包含此匯入。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中建立資料模型

    請注意,選取此選項會解除鎖定 [選取您要在活頁簿中查看此資料的方式] 底下的選項。

  • 按一下 [屬性],以設定您想要的任何外部資料範圍屬性。 如需詳細資訊,請參閱管理外部資料範圍及其屬性

  • 當您準備好要完成匯入您的資料時,請按一下[確定]。

附註: [文字彙入嚮導] 是舊版的功能,可能需要啟用。 如果您尚未這麼做,請執行下列動作: 

  1. 按一下 [檔案] > [> 資料] 的 [選項]。

  2. 在 [顯示舊版資料匯入嚮導] 底下,選取[從文字檔(舊版)]。

一旦啟用,請移至 [資料] 索引標籤> 取得 & 轉換資料 > 從文字(舊版) > 取得資料 > 舊版嚮導。 接著,在 [匯入文字檔] 對話方塊中,按兩下您要匯入的文字檔,[文字彙入嚮導] 隨即會開啟。

步驟3之1

原始資料類型    如果文字檔中的專案是由索引標籤、冒號、分號、空格或其他字元分隔,請選取 [分隔符號]。 如果每一欄中的所有專案都是相同的長度,請選取 [固定寬度]。

[開始匯入] 列    輸入或選取列號,以指定您要匯入之資料的第一列。

檔來源    選取文字檔中使用的字元組。 在大多數情況下,您可以保留此設定的預設值。 如果您知道文字檔是使用與您在電腦上使用之字元集不同的字元集所建立,您應該將此設定變更為符合該字元組。 例如,如果您的電腦已設定為使用字元集1251(西瑞爾文,Windows),但您知道該檔案是使用字元集1252(西歐字元、Windows)來產生,您應該將 [檔案來源] 設為1252。

檔案預覽    此方塊會顯示在工作表上分隔成欄時所顯示的文字。

步驟2之3(已分隔的資料)

定界符    選取在文字檔中分隔值的字元。 如果未列出該字元,請選取 [其他] 核取方塊,然後在包含游標的方塊中輸入字元。 如果您的資料類型為 [固定寬度],則無法使用這些選項。

將連續的分隔符號視為一個    如果資料中包含多個字元的分隔符號,或者資料包含多個自訂分隔符號,請選取此核取方塊。

文字限定詞    選取將值括在文字檔中的字元。 當 Excel 遇到文字限定詞字元時,該字元後的所有文字和下一個字元的下一個出現位置,都會匯入為一個值,即使文字中包含分隔符號字元也一樣。 例如,如果分隔符號是逗號(),而文字辨識符號是單引號("),則在德克薩斯州達拉斯,將「達拉斯,德克薩斯」匯入一個儲存格。 如果沒有指定字元或單引號(')做為文字限定詞,則會將「達拉斯、德克薩斯」匯入兩個連續的儲存格,成為「達拉斯德克薩斯」。

如果分隔符號字元出現在文字限定詞之間,Excel 就會省略匯入值中的辨識符號。 如果文字辨識符號之間沒有分隔符號字元,Excel 會在匯入值中包含辨識字元。 因此,"達拉斯德克薩斯" (使用引號文字限定詞)會匯入一個儲存格,成為「達拉斯德克薩斯」。

預覽資料    查看此方塊中的文字,以確認文字會在工作表上以您想要的方式分隔。

步驟2之3(固定寬度資料)

預覽資料    在此區段中設定欄位寬度。 按一下預覽視窗以設定分欄符號,並以分隔號表示。 按兩下分欄符號以將它移除,或拖曳分欄符號加以移動。

步驟3之3

按一下 [高級] 按鈕,執行下列其中一項或多項操作:

  • 指定要在文字檔中使用的小數和千分位分隔符號類型。 在 Excel 中匯入資料時,會將這些分隔符號與在 [地區及語言選項] 或 [地區設定] (Windows [控制台])中為您的位置所指定的分隔符號相符。

  • 指定一個或多個數值可能包含尾部減號。

欄資料格式    按一下 [資料預覽] 區段中所選取之欄的資料格式。 如果您不想要匯入選取的欄,請按一下[不要匯入欄(略過)]。

選取所選欄的資料格式選項之後,[資料預覽] 底下的欄標題會顯示格式。 如果您選取 [日期],請在 [日期] 方塊中選取日期格式。

選擇與預覽資料最接近的資料格式,讓 Excel 能夠正確地轉換匯入的資料。 例如:

  • 若要將所有貨幣數位字元的欄轉換為 Excel 貨幣格式,請選取[一般]。

  • 若要將所有數位字元的欄轉換為 Excel 文字格式,請選取 [文字]。

  • 若要將所有日期字元的欄轉換為每個日期,以年、月和日的順序排列,至 Excel 日期格式,請選取 [日期],然後在 [日期] 方塊中選取YMD的日期類型。

如果轉換可能產生非預期的結果,Excel 就會將資料匯入為一般資料行。 例如:

  • 如果資料行包含混合格式(例如字母和數位字元),Excel 就會將該欄轉換為[一般]。

  • 如果在日期的資料行中,每個日期都是以年、月和日的順序顯示,而您選取 [日期] 和 [ MDY] 的日期類型,Excel 會將欄轉換為 [一般] 格式。 包含日期字元的資料行必須與 Excel 內建日期或自訂日期格式相符。

如果 Excel 沒有將欄轉換成您想要的格式,您可以在匯入資料後轉換資料。

選取您想要的選項後,請按一下[完成]以開啟 [匯入資料] 對話方塊,然後選擇您要放置資料的位置。

匯入資料

設定這些選項以控制資料匯入程式的執行方式,包括要使用的資料連線屬性,以及要使用匯入資料填充的檔案和範圍。

  • [選取您要在活頁簿中查看此資料的方式] 底下的選項只有在已準備好資料模型且選取將此匯入新增至該模型的選項時(請參閱此清單中的第三個專案)。

  • 指定目標活頁簿:

    • 如果您選擇 [現有的工作表],請按一下工作表中的儲存格,以放置匯入資料的第一個儲存格,或按一下並拖曳以選取範圍。

    • 選擇 [新增工作表],將其匯入到新的工作表(從儲存格 A1 開始)

  • 如果您已將資料模型放在適當位置,請按一下[新增此資料至資料模型],以在模型中包含此匯入。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中建立資料模型

    請注意,選取此選項會解除鎖定 [選取您要在活頁簿中查看此資料的方式] 底下的選項。

  • 按一下 [屬性],以設定您想要的任何外部資料範圍屬性。 如需詳細資訊,請參閱管理外部資料範圍及其屬性

  • 當您準備好要完成匯入您的資料時,請按一下[確定]。

附註: 如果您的資料是在 Word 檔中,您必須先將其儲存為文字檔。 按一下[檔案] > [另存新檔],然後選擇 [純文字(.txt) ] 做為檔案類型。

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另請參閱

Microsoft Power Query for Excel 簡介

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