顯示或隱藏零值

您對儲存格如何顯示零值可能有個人的喜好設定,或是您所使用的工作表會遵循一組需要隱藏零值的格式標準。有不同的方式可以用於顯示或隱藏零值。

您想要做什麼?

顯示或隱藏工作表中所有的零值

使用數字格式隱藏所選取儲存格中的零值

使用條件化格式隱藏公式傳回的零值

使用公式將零顯示為空白或虛線

隱藏樞紐分析表中的零值

顯示或隱藏工作表中所有的零值

  1. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,按一下 [Excel 選項],然後按一下 [進階] 類別。

  2. 選取 [此工作表的顯示選項] 底下的工作表,然後執行下列其中一項動作:

    • 若要在儲存格中顯示零 (0) 值,選取 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

    • 若要將零值顯示成空白儲存格,清除 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

頁首

使用數字格式隱藏所選取儲存格中的零值

請依照這個程序在選取的儲存格中隱藏零值。如果這些儲存格中任一儲存格的值變更為非零值,該值的格式會類似一般的數字格式。

  1. 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤中的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]

  3. 在 [類別] 清單中按一下 [自訂] 選項。

  4. 在 [類型] 方塊內,輸入 0;-0;;@

附註   

  • 隱藏的值只會出現在資料編輯列 按鈕圖像 ,或是您編輯的儲存格內,不會列印出來。

  • [常用] 索引標籤中的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]

  • 若要重新顯示隱藏的值,選取該儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,指向 [儲存格] 群組中的 [格式],按一下 [儲存格]。按一下 [類別] 清單中的 [通用格式] 來套用預設的數字格式。若要重新顯示日期或時間,選取 [數值] 索引標籤內適當的日期或時間格式。

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使用條件化格式隱藏公式傳回的零值

  1. 選取包含零 (0) 值的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁邊的箭號,指向 [醒目提示儲存格規則],然後按一下 [等於]

  3. 在左邊的方塊中,輸入 0

  4. 在右邊的方塊中,選取 [自訂格式]。

  5. 按一下 [儲存格格式] 對話方塊中的 [字型] 索引標籤。

  6. 在 [色彩] 方塊中選取白色。

頁首

使用公式將零顯示為空白或虛線

使用 IF 函數來執行這項工作。

範例

將這個範例複製到空白的工作表中,就會比較容易了解。

我如何複製範例?

  1. 選取本篇文章中的範例。如果您要在 Excel Online 中複製範例,請一次複製並貼上一個儲存格。
    Important: 請勿選取列或欄標題。

    選取 [說明] 中的範例

    選取 [說明] 中的範例

  2. 按 CTRL+C。

  3. 建立空白的活頁簿或工作表。

  4. 選取工作表中的儲存格 A1,然後按下 CTRL+V。如果您使用 Excel Online,請重複複製及貼上範例中的每個儲存格。
    Important: 您必須將範例貼到工作表的儲存格 A1,範例才能正常運作。

  5. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

當您將範例複製到空白工作表後,可以依照您的需求修改。

1

2

3

4

5


6

7

A

B

資料

10

10

公式

說明 (結果)

=A2-A3

第一個數字減第二個數字 (0)

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

值為零時傳回空白儲存格 (空白儲存格)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3

值為零時傳回連字符號 (-)

如需有關如何使用此函數的詳細資訊,請參閱 IF 函數

頁首

隱藏樞紐分析表中的零值

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表選項] 群組中,按一下 [選項] 旁邊的箭號,再按一下 [選項]

  3. 按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個動作:

    變更錯誤的顯示     在 [格式] 下方,選取 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。在這個方塊內,輸入您要顯示取代錯誤值的數值。若要以空白儲存格顯示錯誤,刪除方塊中的任何字元。

    變更空白儲存格的顯示    選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。在這個方塊中,輸入所要顯示在空白儲存格的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中的任何字元。若要顯示零,請清除此核取方塊。

頁首

適用: Excel 2007



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