選取工作表上的儲存格及其內容

在工作表上,可以選取儲存格、範圍、列或欄,也可以開啟儲存格的編輯模式,並選取儲存格內容的所有或部分內容。

在 Microsoft Office Excel 表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取儲存格及範圍的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

附註   如果工作表已經受保護,可能就無法在工作表上選取儲存格或其內容。

您想要做什麼?

選取儲存格、範圍、列或欄

選取儲存格的內容

選取 Excel 表格中的列及欄

選取儲存格、範圍、列或欄

若要選取

請執行此操作

單一儲存格

按一下儲存格或按方向鍵以移至儲存格。

某範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,再拖曳至最後的儲存格。或是按住 SHIFT 鍵,再按下方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,再按下 F8 鍵以使用方向鍵延伸選取範圍。如果要停止延伸選取範圍,再度按下 F8 鍵即可。

大範圍內的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 鍵,再按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動視窗,以顯示最後一個儲存格。

工作表中的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

如果要選取整個工作表,您也可以按下 CTRL+A 鍵。

附註   如果工作表包含資料,使用 CTRL+A 鍵會選取目前範圍。第二次按下 CTRL+A 鍵則會選取整個工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL 鍵,再選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,再按下 SHIFT+F8 鍵將其他不相鄰的儲存格或範圍加入選取範圍。要停止將儲存格或範圍加入選取範圍,再次按下 SHIFT+F8 鍵即可。

附註   您必須先取消整個選取範圍,才能取消不相鄰選取範圍中的儲存格或儲存格範圍選取範圍。

整列或整欄

按一下列或欄標題。

顯示列名及欄名的工作表

圖說文字 1 列標題

圖說文字 2 欄標題

您也可以選取第一個儲存格,再按下 CTRL+SHIFT+ 方向鍵 (對列為向右鍵或向左鍵,對欄則為向上鍵或向下鍵) 以選取一列或一欄的儲存格。

附註   如果列或欄中包含資料,使用 CTRL+SHIFT+ 方向鍵的選取範圍會到列或欄中最後一個已使用的儲存格。再次按下 CTRL+SHIFT+ 方向鍵即可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

跨列或欄標題進行拖曳。或是選取第一列或第一欄,然後按住 SHIFT 鍵並選取最後一列或欄。

不相鄰的列或欄

按一下選取範圍中的第一列或欄的欄或列標題,然後按住 CTRL 鍵,並按一下其他要加入選取範圍的列或欄的標題。

列或欄中的第一個或最後一個儲存格

選取列或欄中的儲存格,再按下 CTRL+ 方向鍵 (對列為向右鍵或向左鍵,對欄則為向上鍵或向下鍵)。

Microsoft Office Excel 資料表中的第一個或最後一個儲存格

按下 CTRL+HOME 鍵即可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

按下 CTRL+END 鍵即可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

工作表最後一個已使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END 鍵,將選取範圍延伸至工作表中最後一個已使用的儲存格 (右下角)。

工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME 鍵,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

選取少於或多於使用中選取範圍的儲存格

按住 SHIFT 鍵,並按一下想包含在新選取範圍中的最後一個儲存格,作用儲存格和您按下的儲存格之間的矩形區域會成為新的選取範圍。

提示   如果要取消某個儲存格選取範圍,按一下工作表上的任何儲存格即可。

附註   

  • Excel 使用醒目提示來表示所選的儲存格或範圍。這些醒目提示不會顯示在列印成品中。若要在列印工作表時顯示儲存格的醒目提示,可以使用格式設定功能,套用背景色彩。

    如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

  • 當 SCROLL LOCK 開啟時,狀態列上會顯示 [Scroll Lock]。當 SCROLL LOCK 開啟時按下方向鍵,將會向上或向下捲動一列,或者向左或向右捲動一欄。若要使用方向鍵在儲存格間移動,您必須關閉 SCROLL LOCK。

  • 如果按一下儲存格或按下按鍵在工作表中移動時,會延伸選取項目,則可能是因為已按下 F8 鍵或 SHIFT+F8 鍵,導致延伸或新增至選取項目 (在狀態列上顯示 [延伸選取][新增至選取項目]。若要停止延伸或新增至選取項目,再按一次 F8 鍵或 SHIFT+F8 鍵。

頁首

選取儲存格的內容

如果要選取儲存格的內容

請執行此操作

在儲存格中

按兩下儲存格,再拖曳過您所要選取的儲存格。

在資料編輯列 按鈕圖像

按一下儲存格,再拖曳過要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

使用鍵盤

按下 F2 鍵編輯儲存格,使用方向鍵定位插入點,再按下 SHIFT+ 方向鍵以選取內容。

頁首

選取 Excel 表格中的列及欄

在表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取儲存格及範圍的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

若要選取

請執行

有表格標題或無表格標題的表格欄

按一下表格中欄標題或欄的上邊緣。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取該欄。

表格欄位選取箭號

附註   按一次上邊緣會選取表格欄資料,按兩次則選取整個表格欄。

您也可以按一下表格欄中的任何位置,然後按 CTRL+SPACEBAR 鍵,或者按一下表格欄中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+DOWN ARROW 鍵。

附註   按一次 CTRL+SPACEBAR 鍵會選取表格欄資料,按兩次 CTRL+SPACEBAR 鍵則選取整個表格欄。

表格列

按一下表格列的左框線。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取該列。

表格列選取箭號

您可以按一下表格列中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW 鍵。

所有表格列及欄

按一下表格的左上角。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取整個表格中的表格資料。

表格邊角選取箭號

按兩次表格的左上角可選取整個表格,包括表格標題。

您也可以按一下表格的任意位置,然後按 CTRL+A 鍵以選取表格內的所有表格資料,或者按一下表格中左上角的儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+END 鍵。

按下 CTRL+A 兩次可選取整個表格,包括表格標題。

頁首

適用: Excel 2007



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