選取工作表上的儲存格、範圍、列或欄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在工作表中,選取儲存格、 範圍、 列或欄,例如,若要設定格式的資料在選取範圍,或若要插入其他儲存格,列或欄。您也可以選取 [全部或部分的儲存格內容,並開啟編輯模式,讓您可以修改資料。

在 Microsoft Office Excel 表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取儲存格及範圍的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

附註: 如果工作表已經受保護,可能就無法在工作表上選取儲存格或其內容。

您想要做什麼?

選取儲存格、範圍、列或欄

選取儲存格的內容

選取 Excel 表格中的列及欄

選取儲存格、範圍、列或欄

選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下儲存格,或按方向鍵移至儲存格。

儲存格範圍

按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕。

[全選] 按鈕

若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

附註: 如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

整列或整欄

按一下列名或欄名。

顯示列名及欄名的工作表

1. 列名

2. 欄名

您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

附註: 如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

相鄰的列或欄

拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

不相鄰的列或欄

按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

提示: 若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

附註: 

  • Excel 使用醒目提示來表示所選的儲存格或範圍。這些醒目提示不會顯示在列印成品中。若要在列印工作表時顯示儲存格的醒目提示,可以使用格式設定功能,套用背景色彩。

    如需詳細資訊,請參閱套用或移除儲存格網底

  • 當 SCROLL LOCK 開啟時,狀態列上會顯示 [Scroll Lock]。當 SCROLL LOCK 開啟時按下方向鍵,將會向上或向下捲動一列,或者向左或向右捲動一欄。若要使用方向鍵在儲存格間移動,您必須關閉 SCROLL LOCK。

  • 如果按一下儲存格或按下按鍵在工作表中移動時,會延伸選取項目,則可能是因為已按下 F8 鍵或 SHIFT+F8 鍵,導致延伸或新增至選取項目 (在狀態列上顯示 [延伸選取][新增至選取項目]。若要停止延伸或新增至選取項目,再按一次 F8 鍵或 SHIFT+F8 鍵。

頁面頂端​

選取儲存格的內容

若要選取儲存格的內容

請執行此動作

在儲存格中

按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

在資料編輯列 按鈕圖像

按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

使用鍵盤

按下 F2 以編輯儲存格,請使用方向鍵定位插入點,然後按 SHIFT+方向鍵以選取內容。

頁面頂端​

選取 Excel 表格中的列及欄

在表格中選取儲存格及範圍的方式與在工作表中選取儲存格及範圍的方式相同,但是選取表格列及欄與選取工作表列及欄不同。

選取

請執行此動作

有表格標題或無表格標題的表格欄

按一下表格中欄標題或欄的上邊緣。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取該欄。

表格欄位選取箭號

附註: 按一次上邊緣會選取表格欄資料,按兩次則選取整個表格欄。

您也可以按一下表格欄中的任何位置,然後按 CTRL+SPACEBAR 鍵,或者按一下表格欄中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+DOWN ARROW 鍵。

附註: 按一次 CTRL+SPACEBAR 鍵會選取表格欄資料,按兩次 CTRL+SPACEBAR 鍵則選取整個表格欄。

表格列

按一下表格列的左框線。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取該列。

表格列選取箭號

您可以按一下表格列中的第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW 鍵。

所有表格列及欄

按一下表格的左上角。下列選取箭號隨即出現,表示按一下會選取整個表格中的表格資料。

表格邊角選取箭號

按兩次表格的左上角可選取整個表格,包括表格標題。

您也可以按一下表格的任意位置,然後按 CTRL+A 鍵以選取表格內的所有表格資料,或者按一下表格中左上角的儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+END 鍵。

按下 CTRL+A 兩次可選取整個表格,包括表格標題。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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