調整文字行距或段落間距

行距會決定段落中字行間的垂直間距,段落間距則會決定段落上方或下方的間距。

本文內容

Word 2010 中的行距

變更行距

變更段落前或段落後的間距

使用 Word 2003 間距

將所有新文件預設為單行間距

Word 2010 中的行距

在 Microsoft Word 2010 中,大多數快速樣式集的預設間距是採用 1.15 行距,且每個段落之後是 10 點間距。Office Word 2003 文件中的預設間距是採用 1.0 行距,而段落之間則無空白行。

不同版本中的行距

1. 1.0 行距,段落之間沒有間距

2. 1.15 行距,段落後 10 點間距

頁面頂端

變更行距

變更整份文件行距最簡單的方式,就是:套用包含您所要行距的快速樣式集。如果您要變更文件中一部分內容的行距,則可以選取段落,然後變更其行距設定。

使用樣式集變更整份文件的行距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

  2. 指向 [樣式集],然後指向各種不同的樣式集。請使用即時預覽,注意行距從一種樣式集變更為下一種的情形。

    例如,傳統及 Word 2003 樣式集使用單行行距;手寫樣式集則使用雙行行距。

  3. 看到想要使用的行距時,請按一下樣式集的名稱。

變更部分文件中的行距

  1. 選取要變更行距的段落。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中的 [行距與段落間距]

    [常用] 索引標籤上的 [行距]

  3. 請執行下列其中一項:

    • 按一下所要的行距行數。

      例如,按一下 [1.0] 可以舊版 Word 中所使用的間距設定單行間距。按一下 [2.0] 可將所選段落設為雙行間距。按一下 [1.15] 可以 Word 2010 中所使用的間距設定單行間距。

    • 按一下 [行距選項],然後在 [間距] 底下選取所要的選項。如需詳細資訊,請參閱下列可用選項清單。

行距選項

單行間距    這個選項會採用該行中最大的字型,再加上少量的額外間距。此額外的間距會根據使用的字型而不同。

1.5 倍行高    這個選項為單行間距的 1.5 倍。

2 倍行高    這個選項是單行間距的兩倍。

最小行高    這個選項會設定容納行中最大字型或圖形所需的最小行距。

固定行高    這個選項會設定固定行距 (以點來表示)。例如,如果文字是 10 點的字型,您可以將行距指定為 12 點。

多行    這個選項可將行距設定為大於 1 的數字。例如,將行距設為 1.15 會增加 15% 的間距,而將行距設為 3 則會增加 300% 的間距 (即三倍間距)。

附註: 如果一行文字內含有大型的文字字元、圖形或公式,Word 就會增加該行的行距。若要讓段落中所有字行有均勻的行距,請使用固定間距,並指定足以容納一行中最大字元或圖形的間距。如果項目看起來像遭到截斷,請增加間距。

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變更段落前或段落後的間距

變更整份文件中段落間距最簡單的方式,就是:套用包含您所要間距的快速樣式集。如果您要變更文件中一部分內容的段落間距,則可以選取段落,然後變更其與前段間距及與後段間距設定。

使用樣式集變更整份文件的段落間距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

    [樣式] 群組

  2. 指向 [樣式集],然後指向各種不同的樣式集。請使用即時預覽,注意行距從一種樣式集變更為下一種的情形。

    例如,Word 2003 樣式集不會在段落之間另外插入間距,但會在標題上方插入少量間距。Word 2010 樣式集則會在一般段落之後加入 10 點間距,並在標題段落之前加入 24 點間距。

  3. 看到想要使用的行距時,請按一下樣式集的名稱。

使用段落間距選項變更間距

套用樣式集之後,即可使用新的段落間距選項自訂間距。當您按一下其中一個選項時,該選項會覆寫樣式集的行距與間距設定。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

    [樣式] 群組

  2. 指向 [段落間距],然後按一下所需的選項。

段落間距選項

下表列出的間距是依據 Calibri 的 11 點文字。

選項

段落後的間距

段落中的行距

無段落空間

0

1

壓縮

4

1

緊密

6

1.15

開放

10

1.15

寬鬆

6

1.5

2 倍行高

8

2

變更所選取段落前或段落後的間距

根據預設,段落之後會有一行空白,而標題上方則會有額外間距。

  1. 選取要變更前後間距的段落。

    替代文字

  2. [版面配置] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [間距] 底下的 [與前段距離][與後段距離] 旁的箭頭,然後輸入您想要的間距。

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使用 Word 2003 間距

在文件中套用 Word 2003 樣式間距的最快速方式,就是:套用 Word 2003 樣式集。

重要: 如果套用 Word 2003 樣式集,則無法存取其他一些功能,例如佈景主題。如果您想要繼續使用佈景主題及其他功能,請個別變更行距與段落間距設定。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

    [樣式] 群組

  2. 指向 [樣式集],然後按一下 [Word 2003]

頁面頂端

將所有新文件預設為單行間距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

    [樣式] 群組

  2. 指向 [樣式集],然後按一下 [Word 2003]

  3. 按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後按一下 [設成預設值]

    附註: 如果嘗試使用文件中的其他樣式集之後,想要重設為自訂的預設值,請按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],指向 [樣式集],然後按一下 [重設為範本的快速樣式]

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