設定密碼協助您保護 Outlook 資訊

您可以為 Outlook 資料檔 (.pst) 設定密碼,以防止共用您電腦的其他人 (例如家人) 不小心侵入。使用密碼後,在 Outlook 工作階段中啟動 Outlook 或首次開啟該檔案時,就會出現詢問密碼的提示訊息。

安全性   Outlook 資料檔 (.pst) 密碼無法防範企圖存取您資訊的惡意入侵。如果要更有效的限制資料存取,請為電腦使用者建立受密碼保護的 Windows 使用者帳戶。如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

在您設定 Outlook 資料檔 (.pst) 密碼後,最好定期變更密碼。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. [資料檔] 索引標籤上,按一下您要為其建立密碼的 Outlook 資料檔 (.pst),然後按一下 [設定]

  4. 按一下 [變更密碼]

    附註   如果您使用的是 Exchange 帳戶,[變更密碼] 按鈕就不會出現。您的網路密碼會用來存取您的 Exchange 帳戶和資訊。

  5. [變更密碼] 對話方塊的 [新密碼][確認密碼] 方塊中,輸入新密碼。此密碼最多可以使用 15 個字元,而且會區分大小寫。

    [變更密碼] 對話方塊

    深入瞭解密碼最佳作法

    使用包含且混合至少八個大小寫英文字母、數字和符號的強式密碼,例如 Y6dh!et5。較長與較為複雜的密碼可增強密碼保護程度。

    重要   您必須記住密碼。若忘記密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將寫下的密碼保存在安全的位置,遠離該密碼保護的資訊。

  6. 按一下 [確定],以設定密碼。

    附註  

    • Outlook 程式本身沒有登入密碼;依照本文指示設定的密碼僅能保護您在 Outlook 中使用的 Outlook 資料檔 (.pst)。

    • 電腦可以記住密碼,這樣您就不需要在每次開啟 Outlook 資料檔 (.pst) 時輸入。如果您的 Microsoft Windows 使用者帳戶使用密碼保護,且沒有其他使用者存取您的 Windows 使用者帳戶,您可以在確認新密碼後,選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊。

    • 設定 Outlook 資料檔 (.pst) 密碼時,該密碼是針對整個檔案所設定。您無法為 Outlook 資料檔 (.pst) 中的個別資料夾設定密碼。

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適用: Outlook 2010



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