計算文件中的字數

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Microsoft Word 會在您輸入時計算文件中的字數。Word 也可以計算下列項目:

  • 頁數

  • 段落數

  • 行數

  • 字元數,含空格或不含空格

您想要做什麼?

計算字數

在文件中插入字數

計算頁數、字元數、段落數與行數

計算字數

在輸入時計算字數

當您在文件中輸入時,Word 會自動計算文件中的頁數和字數,並在工作區下方的狀態列上顯示計算結果。

狀態列上的字數

如果在狀態列中沒看到字數,請以滑鼠右鍵按一下狀態列,然後按一下 [字數統計]

計算一個或多個選取範圍的字數

除了計算文件的所有字數以外,您也可以計算一個或多個選取範圍的字數,要計算字數的選取範圍不一定要彼此相鄰。

  • 選取要計算字數的文字。

    狀態列會隨即顯示選取範圍的字數。例如,100/1440 表示在文件總字數 1,440 個字中,選取範圍佔了 100 個字。

    提示: 若要選取彼此不相鄰的文字區塊,請選取第一個區段,然後按住 CTRL 鍵,再選取其他區段。

計算文字方塊中的字數

  • 選取文字方塊中的文字。

    狀態列隨即顯示文字方塊中的字數。例如,100/1440 表示文件總字數為 1,440 個字,而文字方塊中包含 100 個字。

附註: 若要計算多個文字方塊中的字數,請按住 CTRL 鍵,同時選取想要計算的每個文字方塊中的文字。字數統計將自動加總文字方塊中選取文字的總字數。

在字數統計中包含註腳、章節附註與文字方塊

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [校訂] 群組中,按一下 [字數統計]。

    Office 功能區圖像

  2. 在 [字數統計] 對話方塊中,選取 [含文字方塊、註腳及章節附註] 核取方塊。

頁面頂端

在文件中插入字數

  1. 按一下您要在文件中加入字數的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

    [文字] 群組

  3. 按一下 [功能變數]。

  4. [功能變數名稱] 清單按一下 [NUMWORDS],然後按一下 [確定]

    附註: 您也可以按一下 [功能變數名稱] 清單中的 [NumPages][NumChars],新增頁數或字元數。

頁面頂端

計算頁數、字元數、段落數與行數

[字數統計] 對話方塊會顯示文件中的頁數、段落數及行數,也可以顯示含空格或不含空格的字元數。

  • 在 [校閱] 索引標籤的 [校訂] 群組中,按一下 [字數統計]。

    Office 功能區圖像

頁面頂端

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