自訂功能區

使用自訂項目將功能區個人化成您想要的使用方式。例如,您可以建立自訂索引標籤和自訂群組,以便包含常用的命令。

重要   自訂的功能區只針對目前所使用的 Microsoft Office 程式, 而無法一體適用於所有的 Office 程式。

您可以重新命名及變更 Microsoft Office2010 內建之預設索引標籤及群組的順序。但是,您無法重新命名預設命令、變更與這些預設命令相關聯的圖示,或是變更這些命令的順序。預設命令會顯示為灰色文字。

若要將命令新增至群組,您必須新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。若要幫助您識別自訂索引標籤或群組,並與預設索引標籤或群組有所分別,則 [自訂功能區] 清單中的自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

新增至預設索引標籤中之新群組的命令

1. 含無法變更之命令的預設索引標籤和群組

2. 預設索引標籤中有新增命令的自訂群組。這些新命令可以變更。

若要開始自訂您的功能區,請參閱下列步驟。

您想要做什麼?

觀看顯示如何自訂功能區的影片

下載免費自訂功能區

移至自訂功能區視窗

使用索引標籤

新增自訂索引標籤

重新命名預設或自訂索引標籤

隱藏預設或自訂索引標籤

變更預設或自訂索引標籤的順序

移除自訂索引標籤

使用群組

新增自訂群組至索引標籤

重新命名預設或自訂群組

變更預設及自訂群組的順序

移除預設或自訂群組

使用自訂群組取代預設群組

使用命令

將命令新增至自訂群組

移除自訂群組中的命令

重新命名新增至自訂群組的命令

變更自訂群組中的命令順序

重設功能區

將功能區重設為預設設定

僅重設所選取之索引標籤

匯出自訂功能區

匯入自訂功能區

觀看顯示如何自訂功能區的影片

觀賞影片:自訂功能區中顯示如何自訂功能區的一系列影片。

頁首

下載免費自訂功能區

您可以下載免費的 Microsoft Office2010 自訂功能區,以協助您提升生產力。這些功能區具備名為 [我的最愛] 的新自訂索引標籤。[我的最愛] 索引標籤是依照客戶對最常用 Microsoft Office 程式命令的意見反應所建立的。您可以直接使用這些自訂功能區,或是將其作為起點,將功能區個人化成您想要的樣子。

頁首

移至自訂功能區視窗

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [自訂功能區]

提示   您也可以以滑鼠右鍵按一下功能區中的任何索引標籤,然後按一下 [自訂功能區],即可移至 [自訂功能區] 視窗。

頁首

使用索引標籤

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤],則會新增自訂索引標籤和自訂群組。您只能將命令新增至自訂群組。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下 [新增索引標籤]

附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

若要將命令新增至自訂群組,請參閱將命令新增至自訂群組一節。

頁首

重新命名預設或自訂索引標籤

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的索引標籤。

附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  1. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤,但是您只能移除自訂的索引標籤。

附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

變更預設或自訂索引標籤的順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的索引標籤。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤,但是您只能移除自訂的索引標籤。

附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的索引標籤。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

使用群組

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您要新增群組的索引標籤。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [新增群組]

  3. 若要重新命名 [新增群組 (自訂)] 群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

    附註   您也可以按一下自訂群組,然後再按一下 [重新命名],即可新增代表自訂群組的圖示。如需圖示用途的詳細資訊,請參閱為什麼功能區上會出現綠色的球?

  4. 若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏命令標籤]

    附註   當您隱藏自訂群組中的命令標籤之後,若要查看標籤,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏命令標籤]

  5. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

若要將命令新增至自訂群組,請參閱將命令新增至自訂群組一節。

頁首

重新命名預設或自訂群組

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下要重新命名的索引標籤或群組。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

    附註   當您重新命名自訂群組時,也可以在調整功能區大小時按一下代表該群組的圖示。

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

變更預設及自訂群組的順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的群組。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

移除預設或自訂群組

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移除的群組。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

使用自訂群組取代預設群組

您無法從預設群組 (亦即 Microsoft Office 的內建群組) 移除命令。但是,您可以僅使用要取代預設群組的命令自訂群組。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增自訂群組的預設索引標籤。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [新增群組]

  3. 以滑鼠右鍵按一下新群組,然後按一下 [重新命名]

  4. 輸入新群組的名稱,並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。

  5. 按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [主要索引標籤]

  6. 按一下包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+)。

  7. 按一下您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+)。

  8. 按一下您要新增至自訂群組的命令,然後按一下 [新增]

附註   您不需要新增所有命令。而是可以新增您想要的命令。

  1. 以滑鼠右鍵按一下預設群組,然後按一下 [移除]

附註   您可以重設功能區以重新取得預設群組,但是若要再次使用功能區自訂,則應該先將其匯出

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使用命令

您只能將命令新增至自訂或預設索引標籤下的自訂群組。您無法將命令新增至預設群組。只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。若要查看如何更新預設群組,請參閱使用自訂群組取代預設群組一節。

將命令新增至自訂群組

附註   在 [自訂功能區] 清單中,自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂),但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要新增命令的自訂群組。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. [由此選擇命令] 清單中,按一下要新增命令的來源清單,例如 [常用命令][所有命令]

    [由此選擇命令] 清單

  3. 在您選擇的清單中按一下命令。

  4. 按一下 [新增]

  5. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

附註   您也可以依序按一下命令及 [重新命名],即可重新命名命令,並且新增代表命令的圖示。如需圖示用途的詳細資訊,請參閱為什麼功能區上會出現綠色的球?

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移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單底下,按一下您要移除的命令。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [移除]

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

頁首

重新命名新增至自訂群組的命令

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要重新命名的命令。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [重新命名],然後輸入新的名稱。

    附註   當您將新增至自訂群組的命令重新命名時,也可以按一下代表該命令的圖示。

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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變更自訂群組中的命令順序

  1. [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下,按一下您要移動的命令。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [上移][下移] 箭號,直到變成您想要的順序。

  3. 若要查看並儲存您的自訂,請按一下 [確定]

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重設功能區

您可以選擇重設功能區上的所有索引標籤,或是僅將選取的索引標籤重設為其原始狀態。當您重設功能區上的所有索引標籤時,也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

將功能區重設為預設設定

重要   當您按一下 [重設所有自訂] 時,會同時將功能區和快速存取工具列重設為預設設定。

  1. 按一下 [自訂功能區] 視窗中的 [重設]

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [重設所有自訂]

頁首

僅重設所選取之索引標籤

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

  1. [自訂功能區] 視窗中,選取要重設為預設設定的預設索引標籤。

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [重設],然後按一下 [僅重設選取的功能區索引標籤]

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匯出自訂功能區

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂匯出至檔案中,讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

  1. 按一下 [自訂功能區] 中的 [匯入/匯出]

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [匯出所有自訂]

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匯入自訂功能區

您可以匯入自訂檔案以取代功能區與快速存取工具列的目前配置。藉由匯入自訂項目,您即可使用與同事相同的 Microsoft Office 程式外觀,或讓每一電腦皆採用同樣的外觀。

重要   當您匯入功能區自訂檔案時,先前所有的功能區自訂與快速存取工具列自訂皆會遺失。若您認為有需要回復成目前的自訂狀況,請先匯出自訂,然後再匯入新的自訂。

  1. 按一下 [自訂功能區] 中的 [匯入/匯出]

    附註   若要移至 [自訂功能區] 視窗,請參閱移至自訂功能區視窗一節。

  2. 按一下 [匯入自訂檔案]

頁首

適用: Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Groove 2010, Visio 2010, Word 2010, Project 2010 Standard, Visio Standard 2010



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