縮減圖片的檔案大小

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Office Online 不提供本文所述的功能。若要變更圖片解析度或套用壓縮,請使用您的桌面版 Office 程式開啟文件。

圖片可以大幅會增加檔案大小的 Office 文件。您可以藉由壓縮檔案中的圖像或縮減其品質減少檔案的大小。相反地,如果您的檔案大小比更重要圖片品質,您可以指定未壓縮圖片

若要減少檔案大小,您可以縮減圖片的解析度,請套用壓縮不可見的品質、 較小的大小和捨棄不必要的資訊,例如圖片或編輯資訊其他圖片的裁剪部份的 [裁剪圖像

在 Office 中的圖片會自動壓縮使用指定的影像大小和品質選項在 [進階] 索引標籤上的 [程式] 選項中的數字。根據預設,此設定的列印 (220 ppi),,但您可以變更此。

重要: 壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的詳細資料量。這表示壓縮之後,圖片看起來會與壓縮前不同。因此,您應該先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果。只要未關閉正在使用的程式,即使檔案已儲存,您還是可以變更或復原壓縮程序。

本文將討論如何藉由壓縮圖片,來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪,請參閱裁剪圖片

提示︰ 按一下 [如需詳細資訊,該任務每個標題下方。

當您不需要每個單一像素圖像取得其接受版本中時,您可以縮減解析度。降低解析度可以有效率地使用圖像,您有縮放到較小,因為其每英吋點數 (dpi) 會增加在此情況下。變更解析度,可能會影響圖像品質。

提示: 不確定要使用的解析度為何?指引,請參閱解析度為何應該讓 PowerPoint 投影片放映的圖像

  1. 按一下要變更其解決方案的一張或多張圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 和 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下以選取圖片,然後開啟 [格式] 索引標籤。另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。[壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. 在 [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。如果您使用 Office 2007,您必須按一下 [選項] 按鈕,查看這些選項。

    附註: 使用文件解析度選項使用Microsoft Office Backstage 檢視中設定的解析度。此設定為 [列印] 或 [220 ppi,依預設,但您可以變更此預設的圖片解析度 (請參閱下一個標題)。

重要: 此設定僅適用於目前文件或在 [影像大小和品質] 旁的清單中選取文件中的圖片。若要使其所有新文件的預設值,請向下變更下拉式清單。

設定 Office 將壓縮要平衡檔案大小和品質圖像的方式

請注意,此功能無法使用Microsoft Project 2013或 Office 2007。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]

  3. 在 [影像大小和品質] 中,按一下您想要的設定預設圖片解析度,或選取 [所有新文件,使其所有未來的文件的預設文件。

  4. 設定您想要預設的解析度,然後按一下[確定]

根據圖片中使用的色彩數量,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮),以將其檔案大小縮小。壓縮圖片會減少色彩每像素使用的位元,但不會降低品質。

  1. 按一下您想要壓縮的圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 和 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下以選取圖片,然後開啟 [格式] 索引標籤。另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。[壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. [目標輸出] 底下,按一下您要的解析度。

    附註: 

    • 使用文件解析度選項使用 Backstage 檢視] 中設定的解析度。預設這個設定的目標列印 (220 ppi),但您可以變更此預設圖片解析度 (請參閱上述)。

    • 如果您想要最高品質的圖片解析度,而願意接受較大的檔案大小,您可以關閉壓縮

    • 當您關閉此對話方塊時,會進行壓縮變更。如果您不確定的結果,您可以檢查檔案大小之前和之後壓縮。如果結果是不符合,您可以復原變更

如果您有裁剪圖片或針對圖片進行其他變更,例如套用美術效果變更亮度或對比,則回復變更的資訊會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。選取此選項會縮減文件大小,但是如果您要復原編輯,就必須重新插入圖片到文件中,才能復原所做的變更。

重要: Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 不提供這項功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]

  3. [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。

另請參閱

變更預設的 Office 2016 中插入圖片的解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉圖片壓縮

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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