縮減圖片的檔案大小

在本文中

縮減圖片檔案大小概觀

變更圖片的解析度

壓縮圖片

移除圖片的裁剪區域

變更壓縮圖片的預設設定

縮減圖片檔案大小概觀

圖片可能會大幅增加 2007 Microsoft Office 系統 文件的檔案大小。如果要節省硬碟上的空間並且縮短下載時間,您可以減少圖像的解決方案、套用不損及品質的壓縮,以及捨棄不需要的資訊,例如圖像的裁剪部分。

只有特定圖像類型可以最佳化,或是在品質損失最少的情況下縮減檔案大小,而且這些檔案必須以能夠由 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 編輯的方式插入 2007 Office 發行 文件中。如果要插入圖片或其他圖像,請在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,使用按鈕將圖像儲存為 2007 Office 發行 文件中的圖片檔。

如果您的目標位置不需要圖像中的每一個像素即可使用可接受的圖像版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度可以有效縮小您調整過的圖像,因為在這種情況中,圖像的每英吋點數 (dpi) 實際上會增加。變更解析度可能會影響圖像的品質。

檔案類型資訊

您無法最佳化繪圖類型格式的圖片 (向量圖形) 以及副檔名為 Windows 中繼檔格式 (WMF)、.emf 和 .eps 的圖片。

解析度高的圖像 (例如照片) 是很好的最佳化選擇項目。適合的檔案類型包括 PNG、JPEG、標記的影像檔案格式 (TIFF)、點陣圖 及 GIF。

提示   如果您從美工圖案插入圖片,只有 [照片] 媒體類型的美工圖案能夠進行最佳化,因為其他類型的美工圖案都是向量圖形。

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變更圖片的解析度

  1. 按一下要變更其解決方案的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

  3. 如果只要變更選定圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [目標輸出] 底下按一下您要的解析度。

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壓縮圖片

根據圖片中使用的色彩數量而定,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮) 以縮小檔案的大小。壓縮圖片會讓色彩在每個像素中佔用較少的位元,且不影響品質。

  1. 按一下要壓縮的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

  3. 如果只要壓縮選定的圖片,而非文件中所有的圖片,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 底下選取 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。

附註   [儲存時,自動執行基本壓縮] 選項只會套用至目前程式中開啟的文件。[壓縮設定] 對話方塊中的所有其他選項則會套用至 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文件。

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移除圖片的裁剪區域

即使在您裁剪圖片的一部分之後,裁剪的部分仍然是圖片檔的一部分。以下程序可以移除圖片檔中的裁剪部分,藉此縮減檔案大小。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

  3. 如果只要移除選定圖片的裁剪部分,而非文件中所有圖片的裁剪部分,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 底下選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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變更壓縮圖片的預設設定

[壓縮圖片] 功能會在您儲存文件時,自動縮減圖片的檔案大小。您也可以使用這個功能刪除檔案中圖片的裁剪部分。

[儲存時,自動執行基本壓縮] 選項只會套用至目前程式中開啟的文件。[壓縮設定] 對話方塊中的所有其他選項則會套用至 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文件。

  1. 選取文件中的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

  3. 按一下 [選項],然後執行下列其中一項或多項操作:

    • 如果要停止在儲存文件時自動縮減圖片檔案大小,請清除 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。

    • 如果要在儲存文件時自動刪除圖片的裁剪區域,請選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊,然後按一下 [確定]

    • 如果要自動儲存圖片的裁剪區域,請清除 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。


本文章部分摘錄自Microsoft Office Online 的訓練中心

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適用: Word 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007, Excel 2007



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