縮減圖片的檔案大小

本文內容

縮減圖片檔案大小的概觀

變更圖片的解析度

壓縮圖片

裁剪圖片

移除圖片的裁剪區域

變更 [壓縮圖片] 的預設設定

縮減圖片檔案大小的概觀

圖片可大幅增加您 2007 Microsoft Office 系統 的文件檔案的大小。 若想節省硬碟空間並縮短下載時間,您可以縮小圖像解決方案、套用壓縮 (不會降低品質),並捨棄不需要的資訊,例如裁剪部分圖像。

只有某些圖像類型可以進行最佳化,或在品質影響最小的情況下縮減檔案大小,這些圖像類型必須可以插入您的 2007 Office 發行 文件,並可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 進行編輯。 若要插入圖片或其他圖像,請在 [插入] 索引標籤中,使用 [圖例] 群組的按鈕,在 2007 Office 發行 文件中將圖像儲存為圖片檔案。

如果您的目標位置不需要圖片中的每一個像素,即可使用可接受的圖片版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度對於縮小的圖像會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響圖像的品質。

提示  您也可以使用外部圖形編輯程式,比方說 Adobe Photoshop 來進行最佳化或調整您的圖像大小。 如需詳細資訊,請參閱圖形程式說明。

檔案類型資訊

您無法針對繪圖格式類型 (向量圖形) 及副檔名為 .wmf、.emf 及 .eps 等的圖片進行最佳化。

像相片這種高解析度的圖像就非常適合使用最佳化。 適用的檔案類型包括 .png、.jpeg (或 .jpg)、.tiff、.bmp 和 .gif。

提示  如果您從美工圖案插入圖片,只有美工圖案的 [相片] 媒體類型可以進行最佳化,因為其他類型的美工圖案多為向量圖形。

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變更圖片的解析度

  1. 按一下您想要變更解決方案的圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

    附註  如果您沒有看到 [圖片工具] 及 [格式] 索引標籤,請確認您是否有選取圖片。 您可以按兩下來選取圖片,並開啟 [格式] 索引標籤。 如果您看到的是 [繪圖工具] 索引標籤,而非 [圖片工具] 索引標籤,請參閱 當我按下圖片時,出現 [繪圖工具] 索引標籤而不是 [圖片工具] 索引標籤

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [目標輸出] 下,按一下您想要的解析度。

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壓縮圖片

根據圖片中使用的色彩數量,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮),以將其檔案大小縮小。壓縮圖片會減少色彩每像素使用的位元,但不會降低品質。

  1. 按一下您要壓縮的圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

    附註  如果您沒有看到 [圖片工具] 及 [格式] 索引標籤,請確認您是否有選取圖片。 您可以按兩下來選取圖片,並開啟 [格式] 索引標籤。 如果您看到的是 [繪圖工具] 索引標籤,而非 [圖片工具] 索引標籤,請參閱 當我按下圖片時,出現 [繪圖工具] 索引標籤而不是 [圖片工具] 索引標籤

  3. 若要只壓縮所選取圖片,而非文件中所有圖片,請選取 [只套用到選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 下,請選取 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。

附註  [儲存時,自動執行基本壓縮] 選項僅適用於在目前的程式中開啟的文件。 [壓縮設定] 對話方塊中其他所有選項適用於 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 的所有文件。

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裁剪圖片

裁剪可移除垂直或水平邊緣,以縮減圖片的大小。 裁剪通常會用來隱藏或修剪圖片的一部分,目的在於凸顯重點,或移除不必要的部分。

裁剪前和裁剪後的範例

您隨時可以將調整過大小或裁剪的圖片還原成原本的樣子。 您也可以擴張裁剪圖片,這會增加邊界。

除了動畫 GIF 圖片外,您可以使用 [裁剪] 功能裁剪任何圖片。 如果要裁剪動畫 GIF,可以在動畫 GIF 編輯程式中修剪圖片後,再將圖片插入。

  1. 選取您想要裁剪的圖片。

  2. 在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤中,按一下 [大小] 群組內的 [裁剪]。

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

    附註  如果您沒有看到 [圖片工具] 及 [格式] 索引標籤,請確認您是否有選取圖片。 您可以按兩下來選取圖片,並開啟 [格式] 索引標籤。 如果您看到的是 [繪圖工具] 索引標籤,而非 [圖片工具] 索引標籤,請參閱 當我按下圖片時,出現 [繪圖工具] 索引標籤而不是 [圖片工具] 索引標籤

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果要裁剪一邊,請將該邊的中央裁剪控點向內拖曳。

    • 如果想同時在兩邊平均裁剪,請按住 CTRL,並將任一邊的中央裁剪控點向內拖曳。

    • 如果要同時在四邊平均裁剪,請按住 CTRL,同時將其中一個角落裁剪控點向內拖曳。

      具有裁剪控點的圖片

      1. 六個裁剪控點中的其中一個

      附註  

      • 若要將圖片裁剪成特定尺寸,請遵循下列步驟:

        1. 在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤中,按一下 [大小] 群組內的 [對話方塊啟動器]圖示圖像

        2. 在 [大小] 索引標籤中,[裁剪] 下方的 [左]、[右]、[上]、和 [下] 方塊中輸入您想要的大小。

      • 若要縮減圖片的檔案大小,並從檔案中刪除圖片的裁剪部分,請在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤中,按一下 [調整] 群組內的 [壓縮圖片]。 如果您想保留裁剪部分,您可以變更自動設定

      • 若要在儲存文件之前復原裁剪,請按一下 [調整] 群組中的 [重設圖片],或是在快速存取工具列上按一下 [復原] 按鈕圖像

      • 如果要擴張裁剪或是在圖片周圍增加邊界,請將裁剪控點拖離圖片的中心。

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移除圖片的裁剪區域

即使在您裁剪部分圖片後,裁剪部分仍屬於圖片檔案的一部分。 透過下列步驟可以移除圖片檔案的裁剪區域,縮減檔案大小。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

    附註  如果您沒有看到 [圖片工具] 及 [格式] 索引標籤,請確認您是否有選取圖片。 您可以按兩下來選取圖片,並開啟 [格式] 索引標籤。 如果您看到的是 [繪圖工具] 索引標籤,而非 [圖片工具] 索引標籤,請參閱 當我按下圖片時,出現 [繪圖工具] 索引標籤而不是 [圖片工具] 索引標籤

  3. 若只要移除所選取圖片的裁剪區域,而非文件中所有圖片的裁剪區域,請選取 [只套用到選取的圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 下,請選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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變更 [壓縮圖片] 的預設設定

[壓縮圖片] 功能可在儲存文件時自動縮減圖片的檔案大小。 您也可以使用這項功能將圖片裁剪的部分從檔案中刪除。

[儲存時,自動執行基本壓縮] 選項僅適用於在目前的程式中開啟的文件。 [壓縮設定] 對話方塊中其他所有選項適用於 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 的所有文件。

  1. 選取文件中的圖片。

  2. [圖片工具] 下方的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤

    附註  如果您沒有看到 [圖片工具] 及 [格式] 索引標籤,請確認您是否有選取圖片。 您可以按兩下來選取圖片,並開啟 [格式] 索引標籤。 如果您看到的是 [繪圖工具] 索引標籤,而非 [圖片工具] 索引標籤,請參閱 當我按下圖片時,出現 [繪圖工具] 索引標籤而不是 [圖片工具] 索引標籤

  3. 按一下 [選項],然後執行下列其中一項或多項動作:

    • 若要在儲存文件時停止自動縮減圖片的檔案大小,請清除 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。

    • 若要在儲存文件時自動刪除圖片的裁剪區域,請選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    • 若要自動儲存圖片的裁剪區域,請清除 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

提示  若要在 [另存新檔] 對話方塊中使用壓縮圖片選項的捷徑,請按一下 [Microsoft Office 按鈕]Office 按鈕圖像 ,指向 [另存新檔],再按一下您想要的 Office 文件的檔案格式。 在對話方塊的左下角,按一下 [工具],再按一下 [壓縮圖片]。

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適用: Excel 2007, Outlook 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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