編輯選項 (進階)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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編輯選項

剪下、複製與貼上

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編輯選項

鍵入取代所選取的文字    選取這個選項可刪除選取的文字,當您開始輸入。如果您要清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook 插入新的文字,在所選文字的前面,並不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取所有文字    選取這個選項,即可選取整個文字,當您選取的一個字,然後在下一個單字的部分。開啟此選項時,也會造成 Outlook 以選取文字和當您按兩下時的空間。

允許文字拖放     選取此選項後,即可以拖曳文字的方式移動或複製選取的文字。若要移動文字,請選取文字,然後將其拖曳至新位置。若要複製文字,請選取文字,然後按住 CTRL 並將選取項目拖曳至新位置。

使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結    選取此選項,使其更容易編輯超連結的文字。這個選項會開啟時,您必須按 CTRL 鍵,同時按一下連結以依循連結。這個選項會關閉時,按一下連結會導致 Outlook,請移至目的地的連結,讓您更難以編輯連結的文字。

時自動建立繪圖畫布插入快取圖案    選取此選項,即可將繪圖畫布上繪圖物件或手繪圖案和撰寫時您插入您的電子郵件。在繪圖畫布上可協助您排列繪圖物件和圖片,並將其移為單位。

使用智慧段落選取     選取此選項後,即可在選取整個段落時選取段落標記。如果您在剪下並貼上段落時包含段落標記,則不會留下空白段落,且格式設定會自動與段落一起保留。

使用智慧對照指標     選取此選項後,即可指定向上或向下捲動時的游標移動方式。在捲動後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵,游標會在目前看到的頁面 (而非在之前的位置) 上回應。

使用 Insert 鍵控制取代模式     選取此選項後,按 INSERT 鍵即可開啟或關閉取代模式。

  • 使用取代模式     選取此選項後,即可在輸入時取代現有文字 (一次取代一個字元)。如果已選取 [使用 Insert 鍵控制取代模式],則按 INSERT 鍵即可開啟或關閉此選項。

為希伯來文字編號加入雙引號     選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

附註: 只有已啟用希伯來文來編輯文字時,才能使用此選項。

提示更新樣式     選取此選項後,將在您直接修改已套用樣式的文字時會出現提示,然後您就可以將樣式重新套用至修改的文字。出現提式時,您可以依據最近的變更來更新樣式,或是重新套用樣式格式設定。

使用 [內文] 樣式做為項目符號或編號清單     選取此選項後,清單樣式會以一般段落樣式為基礎,而非段落清單樣式。

持續追蹤格式設定     選取此選項後,即可在輸入文字時追蹤格式設定。這有助於在其他地方輕鬆套用相同的格式設定。您必須先開啟此選項,才能在使用滑鼠右鍵按一下選取的文字時,於出現的捷徑功能表上使用 [選取所有類似格式的文字] 命令。若要顯示已使用格式設定的清單,請在 [樣式] 窗格上按一下 [選項] 命令,然後選取 [段落階層格式設定]、[字型格式設定] 和 [項目符號及編號格式設定] 核取方塊。

  • 標示格式不一致    選取此選項即可標示的藍色波浪底線格式設定,很類似,但不完全相同,請為您的電子郵件中其他格式設定。若要使用這個選項,您也必須選取追踨格式設定] 核取方塊。

啟用 [按一下],然後輸入    選取此選項即可在電子郵件的空白區域中插入文字、 圖形、 表格或其他項目,按兩下的空白區域。按一下,然後輸入功能會自動插入段落和適用於定位按兩下的位置的項目時所需的對齊方式。這項功能只能用於整頁模式檢視和 [Web 版面配置檢視。

  • 預設段落樣式:選取您使用即點即書時要套用至文字的樣式。

使用順序檢查    選取此選項即可驗證新輸入的字元以正確的順序作為聲調符號、 讀音符號或母音放置上方、 下方、 前方或子音的上下前後其伴隨是否。

附註: 只有已啟用複雜指令碼語言來編輯文字時,才能使用此選項。 [輸入並取代] 選取此選項後,若新輸入的字元與先前輸入的字元不能並存於相同的文字叢集中,新字元會取代先前的字元。

中文字型也會套用至拉丁文字    選取這個選項,即可與所選文字的字型變更拉丁字元,當您套用至所選文字的文字的字型。如果您想要維持拉丁文字型,而您的電子郵件的其他套用東亞字型拉丁文字元,請清除此核取方塊。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字時,才能使用此選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言    選取這個選項,即可變更鍵盤語言與字型根據文字使用的語言放置游標的位置。若清除這個選項,只字型會變更。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

若要啟用取代模式使用舊版 IME 模式    選取此選項後,若要取代現有的字元 (取代),當您在執行 Microsoft Windows XP 的作業系統的電腦上使用的輸入法 (IME) 輸入字元。如果在執行 Windows Vista 的電腦上有安裝 Outlook,會不會出現這個選項,因為自動支援取代模式。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

IME 控制作用中    選取這個選項,即可開始輸入法 (IME)。清除此核取方塊,以停止 IME。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

[真實在    選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

輸入法設定    按一下以開啟 IME 名稱] 對話方塊的內容。使用這個對話方塊來設定或變更文字、 鍵盤、 字元轉換及其他選項的 [作用中的輸入法。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

頁面頂端

剪下、複製與貼上

在同一個電子郵件    這個選項會顯示當您將內容貼到您要從中複製內容的同一個電子郵件時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項 ︰

  • 保持來源格式設定 (預設)     這個選項會保留套用到複製文字的字元樣式和直接格式設定。直接格式設定包括字型大小、斜體或其他不包括在段落樣式中的格式設定等特性。

  • 符合目的格式設定:    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

  • 保留純文字:    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

貼上之間的電子郵件    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個電子郵件在 Outlook 中的內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項 ︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字已套用的格式設定。複製文字與相關聯的任何樣式定義會複製到目的地電子郵件。

  • 符合目的格式設定:    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

  • 保留純文字:    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

樣式定義衝突時,傳送電子郵件之間的貼上    這個選項會顯示當您貼上從另一個電子郵件在 Outlook 中,複製的內容時所發生的預設行為,指派給複製文字的樣式定義不同位置的貼上文字的電子郵件。在下拉式清單中,選取下列其中一項 ︰

  • 保持來源格式設定     這個選項會在要貼上的文字指定 [內文] 樣式,並套用直接格式設定,以保留複製文字的外觀。直接格式設定包括字型大小、斜體,或其他模仿複製文字樣式定義的格式設定等特性。

  • [使用目的樣式 (預設值)    此選項會保留複製文字,與相關聯的樣式名稱,但卻使用一個樣式定義的電子郵件被貼上文字。例如,您複製標題 1 文字從一個電子郵件到另一個。一個電子郵件,標題 1 定義為新細明體粗體、 14 點,在電子郵件,您將會貼上文字,標題 1 定義為 Cambria 粗體、 16 點。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字使用標題 1 」 樣式 Cambria 粗體、 16 點。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄樣式定義與最格式設定的直接套用至複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會在電子郵件中的樣式定義要貼上文字。

  • 保留純文字:    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

從其他應用程式貼上     此選項會顯示您貼上從其他程式複製而來的內容時要發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保持來源格式設定 (預設)     這個選項會保留複製文字的格式設定。

  • 符合目的格式設定:    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留視為強調的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取項目的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,還會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定的特性。

  • 保留純文字:    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

插入/貼上圖片    這個選項會顯示 Outlook 如何在您的電子郵件中插入圖片相對於文字。您可以插入圖像內嵌於文字、 允許圖像以移動文字,或自動換行文字周圍、 之前或之後的圖像。在下拉式清單中,選取下列其中一項 ︰

  • 與文字排列     此選項會將圖形視為文字插入段落中。此為預設使用的選項。圖形會隨著您新增或刪除文字而移動。您可以使用拖曳文字的相同方式拖曳圖形,以調整位置。

  • 矩形     此選項可將文字圍繞在圖形的四周。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

  • 緊密     此選項會使文字依實際圖像周圍的不規則形狀,圍繞在圖形四周。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

  • 文字在前     此選項在插入圖形時,會使其浮動於文字後其專屬的圖層上。圖形四周沒有框線。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

  • 文字在後     此選項在插入圖形時,會使其浮動於文字前其專屬的圖層上。圖形四周沒有框線。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

  • 穿透     此選項會將文字圍繞在圖形周圍,包括填滿凹下形狀 (例如弦月) 所產生的空間。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

  • 上下     此選項可避免文字圍繞在圖形四周。圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動,但是您可以拖曳圖形來調整位置。

貼上含有 [保留純文字] 選項的文字時保留項目符號和編號     選取此選項可將編號及項目符號轉換為文字符號。

使用貼上] 的 [插入] 鍵    選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件。

顯示 [貼上選項] 按鈕    選取這個選項,即可顯示 [貼上選項] 按鈕,當您貼上內容。若要覆寫或修改您的 [編輯器選項] 對話方塊的此區段中的值,您可以使用 [貼上選項] 按鈕。

使用智慧剪貼     選取此選項後,即可在貼上文字時自動調整格式設定。選取此核取方塊後,您可以按一下 [設定] 以設定其他貼上選項。

  • 設定    按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來指定合併、 剪下及貼上文字時的預設行為。若要覆寫預設行為,可以使用 [貼上選項] 按鈕,您將從剪貼簿內容貼到您的電子郵件時,會出現。使用智慧剪下並貼上] 選項開啟時,才使用這個按鈕。

    • 自動調整句子與字距:    選取這個選項可在刪除文字時移除多餘的空格,或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。

    • 貼上時調整段落間距     選取這個選項可避免建立空的段落,以及避免出現不一致的段落間距。

    • 貼上時調整表格的格式設定與對齊方式     選取此選項可控制表格的格式設定和對齊方式。開啟這個選項時,單一儲存格會貼上為文字,表格部分則會以列的方式貼入現有表格中 (而不是做為巢狀表格),而當您新增表格至現有表格時,貼上的表格會配合現有表格調整。

    • 智慧樣式行為:    選取這個選項不會有任何影響。若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用 [進階] 選項的 [剪下、複製與貼上] 區段中的 [貼上] 選項。

    • 從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定:    選取這個選項可控制從 PowerPoint 簡報貼上內容時的結果。開啟這個選項時,周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字;最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單;而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖形等項目的外觀則會保留 PowerPoint 來源中的樣子。

    • 從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定:    選取這個選項可在從 Excel 貼上資料時控制結果。開啟這個選項時,貼上的資料會放置在表格中,而圖表會貼上為圖片,而不是 OLE 物件。

    • 將貼上的清單及其周圍的清單合併:    選取這個選項可在將項目貼入清單時,依照周圍的清單格式化清單項目。

頁面頂端

顯示電子郵件內容

顯示文件視窗內文字換行    選取此選項即可將文字至包含電子郵件中,視窗,使其更易於閱讀的畫面上。

顯示圖片版面配置區    選取這個選項,即可顯示您的電子郵件中的每一張圖片取代的空白方塊。這個選項會加速捲動內含圖片的大量電子郵件的程序。

顯示繪圖與文字方塊,在螢幕上    選取這個選項,即可顯示 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視中的 Outlook 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊可隱藏繪圖,可能是充分包含許多繪圖的電子郵件的顯示方式。即使您清除此核取方塊,將會列印繪圖。

顯示文字動畫     選取此選項後,即可在畫面上顯示文字動畫。清除此核取方塊後,即可看到文字列印時的外觀。

附註: 檢視之前的版本的 Outlook Outlook 2007中所建立的電子郵件中的動畫效果的文字時,請使用這個選項。目前版本的 Outlook 不再提供能夠建立動畫效果的文字。

顯示控制字元     選取此選項後,可顯示從右至左的控制字元。

附註: 只有已啟用從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

顯示書籤    選取此選項即可在螢幕上顯示書籤。如果您指派書籤的項目時,書籤的項目會顯示於方括弧 ([...])。如果您指派書籤的位置,書籤會顯示為 i 字形狀。列印電子郵件中不會出現括號 」 和 「 i 字形狀。

顯示智慧標籤     選取此選項即可在識別為智慧標籤的文字底下顯示紫色的虛線底線。

顯示功能變數代碼,而不是它們的值    選取此選項即可在您的電子郵件中顯示,而不是功能變數結果的功能變數代碼。例如,您可能會請參閱 {時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊,以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何,一律能按 ALT+F9,以切換顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果。

功能變數網底]    是否與陰影欄位時,會顯示這個選項。在清單中,選取 [] 或 [選取要加上您的欄位]。選取 [永遠不會關閉 [功能變數網底。網底欄位使其易於識別。在畫面上,而不是在列印電子郵件中所顯示的網底。

數字    這個選項會決定電子郵件中的數字的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 只有已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 阿拉伯文:選取此選項後,會以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 印度文:選取此選項後,會以阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 內容:選取此選項後,會依據周圍文字的語言顯示數字。

  • 系統:選取此選項後,會依據 [控制台] 中的區域設定顯示數字。

月份     此選項會決定西曆月份名稱在阿拉伯文字中的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 只有已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 阿拉伯文:選取此選項後,會使用阿拉伯文本身的月份名稱。

  • 英文音譯:選取此選項後,即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。

  • 法文音譯:選取此選項後,即可使用阿拉伯文字以法文發音拼出西曆月份名稱。

讀音符號    這個選項會顯示在電子郵件讀音符號。

附註: 只有已啟用使用讀音符號的語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 使用此色彩讀音符號選取這個選項,指定的所有讀音符號,不論原始的電子郵件中讀音符號的色彩顯示的色彩。在清單中,選取色彩。

文件檢視    這個選項會指定新的電子郵件的文字方向。

附註: 只有已啟用從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

  • 從右至左選取此選項,對電子郵件從右至左版面配置。例如,段落開頭右側的電子郵件傳送至左的文字。

  • 若要從左至右選取此選項,對電子郵件從左到右版面配置。例如,段落開頭在左側的電子郵件的文字書寫方向向右。

字型替代]    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷是否在作用中的電子郵件使用您的電腦沒有任何字型。如果電子郵件中使用的是不是在您的電腦的字型,您可以使用] 對話方塊中,指定 [替代字型。

頁面頂端

顯示

顯示度量單位     選取要用於水平尺規及您在對話方塊中所輸入單位的度量單位。

顯示字元寬度單位     選取此選項後,即可使用字元寬度做為對齊文字的基準,例如用於垂直及水平尺規。

附註: 只有當編輯文字時啟用東亞語言,才能使用此選項。

在 HTML 功能中顯示像素     選取此選項後,即可在與 HTML 功能相關的對話方塊中使用像素做為預設度量單位。

在工具提示中顯示快速鍵     選取此選項即可在工具提示中顯示鍵盤快速鍵。

顯示 [列印版面配置檢視中的垂直尺規    選取此選項旁的電子郵件視窗中顯示垂直尺規。請確定您也選取屬於Microsoft Office Fluent 使用者介面的功能區 [檢視] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 顯示右尺規列印版面配置] 檢視選取此選項即可在電子郵件視窗的右側顯示垂直尺規。

    附註: 只有已啟用從右至左語言來編輯文字時,才能使用此選項。

最佳化字元位置的版面配置,而非可讀性     選取此選項即可正確顯示字元位置,對於位置,就會出現在相對於文字區塊列印的電子郵件中。此選項開啟時,可能會扭曲字元之間的間距。針對在螢幕上的最佳可讀性,關閉此選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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