篩選唯一值或移除重複值

在 Microsoft Office Excel 2007 中,您有多種方式,可以篩選唯一值或移除重複值:

  • 若要篩選唯一值,請使用 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階] 命令。

  • 若要移除重複值,請使用 [資料] 索引標籤上 [資料工具] 群組中的 [移除重複] 命令。

  • 若要醒目提示唯一或重複值,請使用 [常用] 索引標籤上 [樣式] 群組中的 [設定格式化的條件] 命令。

您想要做什麼?

學習篩選唯一值或移除重複值

篩選唯一值

移除重複值

設定格式化唯一或重複值的條件

學習篩選唯一值或移除重複值

篩選唯一值及移除重複值是兩種類似的相關工作,因為顯示結果都是相同的唯一值清單。不過,這兩者的差別之處很重要:篩選唯一值時會暫時隱藏重複值,但移除重複值時卻是永遠刪除重複值。

重複值是一列中的所有值與另一列中的所有值完全相符。重複值是由顯示在儲存格中的值來決定的,而且不一定要是儲存在該儲存格中的值。例如,如果在不同儲存格中有相同的日期,一個日期格式是 "3/8/2006",另一個是 "Mar 8, 2006",那麼這些值都是唯一的。

移除重複值之前,先透過篩選或設定格式化唯一值的條件來確認結果是否如您預期,是很好的做法。

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篩選唯一值

  1. 選取儲存格範圍,或確定作用中儲存格確實位於表格內。

  2. [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中,按一下 [進階]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  3. 在 [進階篩選] 對話方塊中,執行下列其中一項動作:

    1. 若要篩選儲存格範圍或可用表格,請按一下 [在原有範圍顯示篩選結果]。

    2. 若要將篩選結果複製到另一個位置,請執行下列動作:

      1. 按一下 [將篩選結果複製到其他地方]。

      2. 在 [複製到] 方塊中,輸入儲存格參照。

        另一種方式是,按一下 [離開對話方塊] 按鈕圖像 ,暫時隱藏對話方塊,並且在工作表上選取儲存格,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕圖像

  4. 選取 [不選重複的記錄] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    會將選取範圍內的唯一值複製到新的位置。

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移除重複值

移除重複值時,只會影響儲存格範圍或表格內的值,並不會變更或移動儲存格範圍或表格以外的任何其他值。

因為是永遠刪除資料,所以最好是在移除重複值前,將原始儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿。

  1. 選取儲存格範圍,或確定作用中儲存格確實位於表格內。

  2. [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中,按一下 [移除重複]

    Excel 功能區圖像

  3. 執行下列一個或多個動作:

    • 選取 [欄] 底下的一個或多個欄。

    • 若要快速選取所有欄,請按一下 [全選]。

    • 若要快速清除所有欄,請按一下 [取消全選]。

      如果儲存格範圍或表格包含很多欄,但只想要選取一些欄,那麼可以按一下 [取消全選],然後選取 [欄] 底下的那些欄。

  4. 按一下 [確定]。

    隨即出現一個訊息,指出有多少重複值移除以及有多少唯一值保留,或者若無重複值移除。

  5. 按一下 [確定]。

問題:我沒辦法從含大綱或小計的資料移除重複值。

您不能從含大綱或小計的資料移除重複值;若要移除重複值,必須同時將大綱或小計移除。如需詳細資訊,請參閱在工作表中建立資料清單的大綱移除小計

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設定格式化唯一或重複值的條件

附註   您不能依唯一值或重複值,設定格式化樞紐分析表報告的 [值] 區域中欄位的條件。

快速格式化

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表報告中的一個或多個儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 方塊旁邊的箭號,然後按一下 [醒目提示儲存格規則]

    Excel 功能區圖像

  3. 選取 [重複的值]

  4. 輸入您要使用的值,然後選取格式。

進階格式設定

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表報告中的一個或多個儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁邊的箭號,再按一下 [管理規則]

    [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊便會出現。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要新增格式化的條件,請按一下 [新增規則]

      [新增格式化規則] 對話方塊便會出現。

    • 若要變更格式化條件,請執行下列操作:

      1. 確認 [顯示格式化規則] 清單方塊中已選取適當的工作表或表格。

      2. 您也可以選擇變更儲存格範圍,只要在 [套用到] 方塊中按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕圖像 ,暫時隱藏對話方塊,在工作表上選取新的儲存格範圍,然後選取 [展開對話方塊] 按鈕圖像 ,即可變更。

      3. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]

        [編輯格式化規則] 對話方塊便會出現。

  4. 按一下 [選取規則類型] 下的 [只格式化唯一或重複的值]

  5. [編輯規則說明] 下的 [格式化全部] 清單方塊中,選取 [唯一][重複]

  6. 按一下 [格式] 以顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

  7. 選取當儲存格中的值符合條件時,您想要套用的數值、字型、框線或填滿格式,然後按一下 [確定]

    您可以選擇一個以上的格式。您選取的格式會顯示在 [預覽] 方塊中。

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適用: Excel 2007



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