當您不在辦公室時傳送自動回覆

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如果您熟悉「郵件答錄機助理員」,那麼「自動回覆」功能對您來說應該很容易,因為兩者的功用相同。本課程會說明如何在他人傳送郵件到您的 Exchange 帳戶、POP3 或 IMAP 帳戶 (Hotmail、Gmail 等) 時自動回應。您也將學會如何建立規則,協助在您不在時管理內送郵件。

目標

完成這套課程後,您將可以:

  • 在使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時建立及傳送自動回覆。

  • 在沒有 Exchange 帳戶 (而是使用 Hotmail、Gmail 或 ISP 郵件服務等服務) 時建立及傳送自動回覆。

  • 停止這兩種類型的回覆 (Exchange 和其他類型的帳戶)。

  • 建立規則以在您不在時協助管理內送郵件。

開始之前

若要在沒有 Exchange Server 帳戶的情況下傳送回覆,您必須安裝 Microsoft Office 2010 32 位元版 Service Pack 1Microsoft Office 2010 64 位元版 Service Pack 1

快速參考卡

在快速參考卡中查看本課程可供列印的簡短重點提醒。

請在 Microsoft Office 訓練中心查看其他課程。

請參閱

使用 Exchange 帳戶自動傳送不在辦公室通知

使用 POP3、IMAP 與 Outlook.com 帳戶傳送不在辦公室通知

使用規則管理電子郵件訊息

Outlook 2010 的最佳作法

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