瀏覽您的文件

要在您的文件中尋找文字或表格嗎?新的 [瀏覽] 窗格可幫助您尋找文字、表格、圖形、註解、註腳或章節附註,以及方程式。

您也可以快速查看文件的結構,以及在 [瀏覽] 窗格中拖曳標題來變更結構。

您想要做什麼?

在文件中搜尋

搜尋文字

搜尋其他文件項目

搜尋與取代

其他搜尋選項

檢視文件結構

檢視頁面縮圖

依標題瀏覽

變更文件結構

在文件中搜尋

在 Word 2010 中,可以使用 [瀏覽] 窗格搜尋文件。

搜尋文字

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F 鍵

[瀏覽] 窗格隨即開啟。

  1. [搜尋文件] 方塊中,輸入您要尋找的文字。

  2. 按一下某個結果,在文件中檢視該結果,或者按一下 [下一個搜尋結果][上一個搜尋結果] 箭號,依次瀏覽所有結果。

搜尋其他文件項目

若要搜尋表格、圖形、註解、註腳或章節附註,或者方程式,請執行下列步驟:

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F 鍵

[瀏覽] 窗格隨即開啟。

  1. 按一下放大鏡旁的箭號,然後按一下您要的選項。

    [搜尋] 按鈕旁邊的箭號

  2. 按一下某個結果,在文件中檢視該結果,或者按一下 [下一個搜尋結果][上一個搜尋結果] 箭號,依次瀏覽所有結果。

搜尋與取代

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [取代]

  2. [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋及取代的文字。

  3. [取代為] 方塊中,輸入取代的文字。

  4. 按一下 [尋找下一筆],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要取代醒目提示的文字,請按一下 [取代]

    • 若要取代文件中之文字的所有例項,請按一下 [全部取代]

    • 若要略過這個文字例項,前往下一個例項,請按一下 [尋找下一筆]

其他搜尋選項

若要尋找舊的 [尋找] 對話方塊及其所有選項,請執行下列步驟:

  • [常用] 索引標籤上的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找] 旁邊的箭號,然後按一下 [進階尋找]

  • [瀏覽] 窗格中,按一下放大鏡旁邊的箭號,然後按一下 [進階尋找]

    附註:  如果只需要基本選項,例如 [大小寫須相符],可以按一下放大鏡旁邊的箭號,然後按一下 [選項]

頁首

檢視文件結構

在 [瀏覽] 窗格中,可以檢視文件頁面的縮圖,或者依標題瀏覽您的文件。若要依標題瀏覽,務必要套用標題樣式。如需詳細資訊,請參閱新增標題

檢視頁面縮圖

  1. [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,選取 [瀏覽窗格] 核取方塊

  2. [瀏覽] 窗格中,按一下 [瀏覽您文件內的頁面] 索引標籤。

    [瀏覽頁面] 索引標籤

若要移至文件中某個頁面,請按一下縮圖。

依標題瀏覽

  1. [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,選取 [瀏覽窗格] 核取方塊

  2. [瀏覽] 窗格中,按一下 [瀏覽您文件內的標題] 索引標籤。

    依標題瀏覽索引標籤

若要移至文件中的某個標題,請按一下標題。

若要顯示或隱藏標題下的子標題,請按一下標題旁邊的三角形。

頁首

變更文件結構

您可以在 [瀏覽] 窗格中移動組件,將組件移到文件的各處。也可以變更標題階層及新增標題。

  1. [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,選取 [瀏覽窗格] 核取方塊

  2. [瀏覽] 窗格中,按一下 [瀏覽您文件內的標題] 索引標籤。

    依標題瀏覽索引標籤

  3. 請執行下列任何一項:

    • 若要移動文件的組件,請按一下標題,將其拖曳到新位置。

    • 若要將標題變更為較高標題階層或較低標題階層,請在標題上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [升階][降階]

    • 若要新增標題,請按一下 [在之前新增標題][在之後新增標題]

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