插入或建立註腳及章節附註

註腳和章節附註的用途,是在書面文件中說明或評論文件的文字內容,或是提供文件文字內容的參考。您可以在註腳提供詳細評論,在章節附註提供引文。

附註:  如果您要建立書目,可以在 [參考資料] 索引標籤上的 [引文與書目] 群組中,找到建立和管理來源與引文的命令。

本文內容

關於註腳與章節附註

插入註腳或章節附註

變更註腳或章節附註的數字格式

變更註腳或章節附註的起始值

建立註腳或章節附註接續註明

變更或移除註腳或章節附註分隔符號

刪除註腳或章節附註

關於註腳與章節附註

註腳或章節附註包含兩個連結的部分:註解參照標記和對應的註解文字。

文件中註腳與章節附註的範例

1. 註腳與章節附註參照標記

2. 分隔線

3. 註腳文字

4. 章節附註文字

頁面頂端

插入註腳或章節附註

Microsoft Word 會自動為註腳或章節附註編號。您可以整份文件只用一種編號配置,也可以在文件中的每一章節各採用不同的編號配置。

您可以在 [參考資料] 索引標籤上的 [註腳] 群組中,找到插入及編輯註腳和章節附註的命令。

Word 2010:[參考資料] 索引標籤上的 [註腳] 群組

插入註腳

插入章節附註

註腳及章節附註對話方塊啟動器

當您新增、刪除或移動已自動編號的註解後,Word 會重新編號註腳及章節附註參照標記。

附註:  如果文件中的註腳編號錯誤,文件可能會包含追蹤修訂。請接受這些追蹤修訂,好讓 Word 為註腳和章節附註正確編號。

  1. 在 [整頁模式檢視] 中,按一下您要插入註解參照標記的位置。

  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [插入註腳][插入章節附註]。Word 會插入註解參照標記,並將插入點置於新註腳或章節附註的文字區中。

    鍵盤快速鍵  若要插入註腳,請按 CTRL+ALT+F。若要插入章節附註,則按 CTRL+ALT+D。

    根據預設,Word 會將註腳放在每頁結尾處,並將章節附註放在文件結尾處。

  3. 輸入註解文字。

  4. 按兩下註腳或章節附註參照標記,以返回文件中的參照標記。

  5. 若要變更註腳或章節附註的位置或格式,請按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器,然後執行下列其中一項:

    • 若要將註腳轉換成章節附註,或將章節附註轉換成註腳,請在 [位置] 底下選擇 [註腳][章節附註],再按一下 [轉換]。然後在 [轉換註腳與附註] 對話方塊中,按一下 [確定]

    • 若要變更編號格式,請在 [數字格式] 方塊中,按一下所要的格式,然後按一下 [套用]。

    • 若要使用自訂標記,而非傳統的數字格式,請按一下 [自訂標記] 旁的 [符號],然後從可用符號中選擇一個標記。這麼做並不會變更現有的註解參照標記,而是新增註解參照標記。

頁面頂端

變更註腳或章節附註的數字格式

  1. 將插入點置於您要變更註腳或章節附註的那一章節。如果文件沒有分節,請將插入點置於文件中的任何位置。

  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器。

  3. 按一下 [註腳][章節附註]

  4. [數字格式] 方塊中,按一下您要的選項。

  5. 按一下 [套用]

頁面頂端

變更註腳或章節附註的起始值

Word 會自動以 "1" 開始編號註腳,並以 "i" 開始編號章節附註。您也可以選擇不同的起始值。

附註:  如果文件中的註腳編號錯誤,文件可能會包含追蹤修訂。請接受這些追蹤修訂,好讓 Word 為註腳和章節附註正確編號。

  1. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器。

    Word 2010 註腳及章節附註對話方塊啟動器

  2. [起始值] 方塊中,選擇所需的起始值。

  3. 按一下 [套用]

頁面頂端

建立註腳或章節附註接續註明

如果註腳或章節附註太長,無法容納在一頁中,您可以建立接續註明,讓讀者知道註腳或章節附註會接續到下一頁。

  1. 請移至 [檢視] 索引標籤並按一下 [草稿],確認您目前處於 [草稿] 檢視。

  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [顯示註腳與附註]

  3. 如果文件同時包含註腳和章節附註,就會出現一則訊息。請按一下 [檢視註腳區][檢視章節附註區],然後按一下 [確定]

  4. 在註解窗格清單中,按一下 [註腳接續註明][章節附註接續註明]

  5. 在註解窗格中,輸入要作為接續註明的文字。

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變更或移除註腳或章節附註分隔符號

Word 會使用一條名叫附註分隔符號的短水平線,來分隔文件文字以及註腳與章節附註。如果記事內容滿溢到下一頁,Word 會列印一條較長的線,稱為附註接續分隔符號。您可以透過新增文字或圖形的方式,自訂分隔符號。

  1. 請移至 [檢視] 索引標籤並按一下 [草稿],確認您目前處於 [草稿] 檢視。

  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [顯示註腳與附註]

  3. 在註解窗格清單中,按一下並選擇要變更或移除的分隔符號類型。

    1. 若要變更顯示於文件文字與註解之間的分隔符號,請按一下 [註腳分隔符號][章節附註分隔符號]

    2. 若要變更接續前一頁之註解的分隔符號,請按一下 [註腳接續分隔符號][章節附註接續分隔符號]

  4. 請選取分隔符號並進行變更:

    • 若要移除分隔符號,請按下 DELETE。

    • 若要編輯分隔符號,請插入美工圖案分割線或輸入文字。

    • 若要還原預設的分隔符號,請按一下 [重設]

頁面頂端

刪除註腳或章節附註

如果您要刪除註解,請刪除文件視窗中的註解參照標記,而非註解中的文字。

文件中的註解參照標記

1. 註解參照標記

如果您刪除自動編號的註解參照標記,Word 會以新順序重新編號註解。

刪除註解

  • 在文件中,選取您要刪除之註腳或章節附註的註解參照標記,然後按下 DELETE。

頁面頂端

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